Calc 5 : La gestion de données

Effectuer des comptages et sommes conditionnelles

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Prenez en main les fonctions courantes. Nommez une plage de cellules et utilisez les références de colonnes entières, disponibles depuis Calc 5. Parcourez également les fonctions NB.SI, SOMME.SI, NBSIENS.SI et SOMMEENS.SI.

Transcription

Quand on travaille avec des listes de données, des bases de données il peut être utile d'utiliser des fonctions conditionnelles comme NB.SI ou SOMME.SI, par exemple ici nous aimerions connaître le nombre d'appartements comportant 3 pièces, alors pour cela en cliquant sur le bouton Assistant fonction dans la catégorie Statistiques, et ici en cliquant sur la première fonction et en tapant la lettre N nous allons faire défiler les fonctions jusqu'aux premières qui commencent par N, nous avons le NB SI, nous avons également au passage une autre fonction qui y ressemble NB SI ENS mais qui permet d'utiliser plusieurs critères. alors prenons le NB SI, si on clique sur suivant, et bien on nous demande la plage qui doit être calculée donc ici en l’occurrence ça serait la colonne D, Dans Calc ici je ne peux pas ici sélectionner tout une colonne. Je suis obligé de faire une sélection, c'est un petit peu gênant parce que une liste de données évolue et donc on risque d'avoir des lignes qui vont être ajoutées avec des valeurs, et ça serait bien de pouvoir sélectionner ici toute la colonne. Alors on va faire autrement, il y a plusieurs possibilités, la première c'est d'utiliser les noms de cellule. Et puis on s'aperçoit qu'on a ici une valeur de 2 critères, qu'on pourrait bien sûr taper dans la formule, mais on va peut-être déjà l'insérer dans une cellule pour pouvoir la modifier à tout moment. Donc on va annuler ici cet assistant, et on va commencer par nommer la colonne D en la sélectionnant, en déroulant le menu de Données et en cliquant sur Définir la plage, donc ici on va donner un nom à cette plage de cellules, on va l'appeler "Pièces" par exemple, ça sera plus facile à retrouver, et donc cette plage, ce nom va faire référence donc à la feuille Immo, et aux cellules D1 jusqu'à la dernière ligne de la feuille, et tout ça avec des références absolues. Alors nous avons ici des options spécifiant qu'il y a des étiquettes de colonnes qui ne seront pas pris en compte dans les calculs, et vous avez d'autres options comme ça que je vous laisse découvrir. Cliquons sur ok, deuxième étape avant de se lancer dans les calculs, et bien on va faire ici une petite zone où on va rappeler que c'est le nombre de pièces, et on va saisir une valeur, ça nous évitera de la saisir directement dans la formule, vous allez comprendre tout à l'heure une fois que la formule sera insérée dans cette nouvelle cellule. Alors maintenant nous allons fabriquer la formule, alors nous allons retourner dans l'assistant Fx, dans les statistiques, donc on va aller chercher la fonction NB.SI Suivant, donc ici la plage de cellule et bien on va taper le nom qu'on a utilisé tout à l'heure, c'est à dire Pièces, attention à l'accent, et le critère, on peut directement le sélectionner, on peut réduire aussi si ça vous gêne la boite de dialogue, avec la petite flèche Réduire, et on va cliquer ici sur la valeur 1. On peut de nouveau développer la boite de dialogue, et nous avons bien un résultat de 6. Validons avec le bouton ok, nous avons notre résultat ici, nous allons un peu arranger tout cela en déplaçant cette cellule par un couper-coller, donc ici nous allons mettre un petit intitulé, Nombre d'appartements, et en dessous nous allons taper Valeur totale. Et donc nous allons utiliser la fonction Somme si pour calculer la somme des prix, pour les appartements qui correspondent ici pour l'instant à un pièce. Donc nous allons chercher cette fonction ici dans l'assistant, c'est une fonction mathématique, donc qui commence par S on va cliquer ici sur la première fonction, la touche S du clavier, et nous avons ici SOMME.SI et sa petite sœur SOMMESIENS alors on va commencer par celle-ci, bouton Suivant et donc là nous avons 3 critères, la plage sur laquelle utiliser le critère, donc c'est celle que nous avons nommé, c'est toujours la colonne des pièces, le critère, donc c'est celui où on a mis ici dans la cellule K2, et la plage SOMME la plage qui doit être calculée. La plage dont les valeurs sont à additionner. Alors on a pas nommé la colonne des prix, mais depuis la version Calc 5, on peut utiliser des références colonne entière ou ligne entière. C'est à dire que pour référencer toute la colonne G, il suffit de taper "g:g" pour une ligne ça serait "6:6" par exemple pour sélectionner toutes les cellules de la ligne 6. Nous avons un résultat, il suffit de cliquer su ok. Alors pour vérifier les résultats on pourrait utiliser les filtres, de façon à contrôler à ce qui aurait pas d'erreur, bon ça a déjà été fait au préalable rassurez-vous. Alors comment connaître le nombre d'appartements de 1 pièce qui ont une salle de bain avec douche, et bien nous allons rajouter ici un critère Type de salle de bain, avec la valeur douche, et nous allons utiliser la fonction, alors Statistiques cette fois-ci pour les comptages, et NBSIENS, donc elle est ici, Suivant pour passer aux plages de critères donc là nous avons 4 arguments "plage 1 critère 1" donc nous allons utiliser notre plage de cellule "Pièces" le critère et bien nous allons aller le chercher dans la cellule K2 toujours, la plage 2, et bien c'est la plage de la colonne des types de salle de bain donc c'est F, alors on va utiliser les références colonnes entières f.f, et le critère, et bien celui qu'on a tapé ici et nous devrions avoir quatre appartements d'une pièce avec douche. ok, voila on va mettre ça un petit peu plus en évidence, avec un petit peu de gras, et ici, on va aller choisir un format avec séparateur de millier, et nous allons tester nos différentes formules, donc les appartements deux pièces avec une baignoire, donc c'est "Bain" le critère, et on a ici tous les résultats qui se mettent à jour. Maintenant que vous savez utiliser les fonctions conditionnelles NB et SOMME je vous laisse terminer le tableau avec la fonction SOMME.SIENS

Calc 5 : La gestion de données

Utilisez les fonctions avancées de Calc pour gérer vos données. Liez des feuilles de calcul et des données externes, créez une liste de données, utilisez les fonctions de tri, etc.

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Date de parution :7 janv. 2016

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