L'essentiel d'Excel 2016

Effectuer des calculs sur les heures

Testez gratuitement nos 1300 formations

pendant 10 jours !

Tester maintenant Afficher tous les abonnements
Continuez à travailler sur les heures dans Excel. Vous allez maintenant calculer un nombre d'heures et totaliser des heures.
08:11

Transcription

Avec Excel, vous pouvez bien évidemment faire des calculs sur les heures comme il est possible de faire des calculs sur les dates Alors, vous allez trouver dans les sources de cette formation, au chapitre 6, un classeur baptisé : « Calcul sur heure.xlsx ». Il n'y a dans ce classeur qu'une seule et unique feuille. J'ai ici le nom de mes salariés : Pierre, Sylvie, Paul et Florence. J'ai l'heure de début, l'heure de fin, et je dois calculer la durée du travail pour chacune de ces personnes. Pierre a embauché à 8h10 et il a fini à 19h25. Sylvie a embauché à 16h30 et a terminé à 2h le lendemain. Ensuite, Paul a embauché à 11h05 et a fini à 20h30. Et Florence a embauché à 14h50 et a fini à 23h20. Donc je souhaite avoir ici la durée de travail de chacune de ces personnes et bien évidemment, le total de ces durées. Comment est-ce que je peux faire ça ? La première chose à faire : c'est de préparer notre petite formule. Je viens dans insertion, je vais venir dans texte, je choisis une zone de texte, je créé ma zone de texte. Et là, je vais dans un premier temps carosser tout ça pour qu'on puisse bien lire, en mettant après un clic droit, un remplissage de jaune. Je vais écrire ma formule : la « durée » est égale à quoi ? Elle est égale à l'heure de fin moins l'heure de début. Si je fais cette formule, je vais l'écrire pour la première fois en D2. D2 est égal à quoi ? À l'heure de fin. L'heure de fin située en C2, moins l'heure de début située en B2. Parfait. Où est-ce que j'écris cette formule pour la dernière fois ? Pour la dernière fois, je veux l'écrire ici en D5. D5 est égal à quoi ? C'est égal à l'heure de fin, en l'occurence C5, moins l'heure de début, c'est à dire B5. Quand c'est pareil : dollar devant. C et C c'est la même lettre en lecture verticale. Je mets un dollar. 2 et 5, je touche pas. B et B, c'est la même lettre, je mets un dollar devant. 2 et 5, c'est pas pareil. Voilà donc ma formule. Je sélectionne mes cellules. Je fais « = ». Je clique sur C2. Et maintenant je dois mettre le dollar devant le C. F4 une fois, deux fois, trois fois. Moins, je clique sur l'heure de début, je dois mettre un dollar devant la colonne. F4 une fois, deux fois, trois fois. Ctrl+Entrée, et là, catastrophe, ça fonctionne, sauf que pour Sylvie, il y a un problème. Là j'ai 8h10, ici 19h25. Effectivement, ça fait 11h15 de travail entre les deux. De 11h05 à 20h30, 9h25 de travail. De 14h50 à 23h20, 8h30. Par contre là, j'ai un petit soucis, parce que regardez bien : je suis à 16h30 et je fini le lendemain à 2h. Bien il m'affiche des dièses. Pourquoi ? Parce qu'il comprend pas. Il arrive pas à faire ce calcul parce qu'il fait un calcul négatif. Et il me dit : « Les dates et heures négatives ou trop longues affichent le dièse. Dans mon cas, c'est une valeur négative qu'il trouve. Il n'est pas capable de faire ce calcul. Alors comment faire pour palier à ce type de problème ? Il suffit de se rappeler de la manière dont Excel gère les heures. Rappelez-vous : je vous ai présenté tout à fait en début de cette partie sur les heures, le fait que lorsque vous écrivez ceci, vous obtenez en réalité en interne dans Excel : cela. Je viens sur Format de cellule, je viens sur Standard, j'obtiens 0,5. Donc j'en déduis que la moitié de la journée, j'obtiens 0,5, j'en déduis que pour la journée complète, j'obtiens 1. Il suffirait que je fasse une condition pour palier à ce type de problème : je change de journée, donc il faut que je rajoute 1 à mon opération de manière à ce que je puisse lui indiquer que je change de journée. Comment faire cela ? Je vais tout simplement habiller ma petite formule avec un « +si( ». Si la cellule B2 est plus grande que la cellule C2, et bien, qu'est-ce que je dois faire ? Je dois rajouter 1. Je ferme ma parenthèse. Et donc à partir de là, je vais travailler en changeant de jour puisque je rajoute 1. Alors, le principe pour la dernière ligne va être le même : « si (». Ici je vais prendre la cellule B5 est supérieure à C5. Donc, je dois faire 1. On compare B et B : dollar devant. 2 et 5 : touche pas. C et C : dollar devant. 2 et 5 : touche pas. 1 ici, c'est une constante. Ce n'est pas un numéro de cellule. ça n'évoluera pas au moment d'une copie, donc je n'ai pas besoin de dollarisé. Je vais donc redéfinir ma zone et rajouter derrière le « +si ». Je rajoute « à condition que » dans le cas et uniquement dans le cas, F4, pour mettre mes dollars, où l'heure de début est plus grande que l'heure de fin. Je dollarise. Dans ce cas-là, uniquement dans ce cas-là je rajoute 1. Sinon je ne fais rien du tout, donc je n'ai pas de « sinon ». Je fais Ctrl + Entrée, et là : ça fonctionne ! 16h30, 17h30, 18h30, 19h30, 20h30, 21h30, 22h30, 23h30, 24h30, donc on a fini, j'arrive ensuite à 25h30 c'est à dire à 2h du matin. J'ai bien mes 9h30 qui ont été calculés. Maintenant, je souhaite totaliser tout ça. Comment est-ce que je fais pour totaliser tout ça ? Je vais utiliser la fonction « =somme ». Je double-clique. Je lui dis que je veux sommer tout ça, et je fais fermer la parenthèse, Ctrl+Entrée. Là, deuxième catastrophe parce que si je fais 11h (je ne prends que les heures sans tenir compte des minutes) plus 2 x 9 = 18, plus 18h plus 8h, ça ne peut pas faire 14h40. Donc là il y a un souci. Le souci est le suivant : à partir du moment où le nombre d'heures que vous avez à additionner excède les 24h, il repart à 0. Donc ça, ça ne va pas du tout puisque nous avons là largement plus de 24h, on voudrait qu'il continue à additionner, qu'il ne reparte pas à 0. Comment faire ça ? Tout simplement en changeant le format de la cellule. Je reste sur cette cellule, je fais clique-droit, je viens sur Format de cellule, je fais clique-gauche. Dans le dialogue qui fait son apparition, je vois que je suis actuellement je suis au format « hh:mm », pour « heures » et « minutes » étant donné que j'ai saisi tout en heures et minutes. Si je souhaite dépasser les 24h, il faut que je choisisse uniquement ce format-là. Le format qui est « [h]:mm:ss », et regardez bien ce que ça donne en haut : là j'étais sur « hh:mm » et j'avais 14h40, c'est valeur que j'ai là. Quand je choisis ce format là, j'ai 38h40. Donc là, il cumule, il dépasse les 24h. Je fais OK, et là, j'ai bien le résultat. Si j'additionne toutes ces heures avec les minutes, j'obtiens bien 38 heures et 40 minutes.

L'essentiel d'Excel 2016

Apprenez à utiliser Excel 2016, le tableur le plus puissant et le plus populaire. Saisissez et formatez des données, utilisez les fonctions principales, créez des graphiques, etc.

7h47 (84 vidéos)
Aucun commentaire n´est disponible actuellement
 
Logiciel :
Spécial abonnés
Date de parution :28 oct. 2015
Mis à jour le:30 sept. 2016

Votre formation est disponible en ligne avec option de téléchargement. Bonne nouvelle : vous ne devez pas choisir entre les deux. Dès que vous achetez une formation, vous disposez des deux options de consultation !

Le téléchargement vous permet de consulter la formation hors ligne et offre une interface plus conviviale. Si vous travaillez sur différents ordinateurs ou que vous ne voulez pas regarder la formation en une seule fois, connectez-vous sur cette page pour consulter en ligne les vidéos de la formation. Nous vous souhaitons un excellent apprentissage avec cette formation vidéo.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions !