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Excel 2013 : Astuces et techniques

Effectuer des analyses rapides

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Grâce aux outils d'analyse et à leurs options, vous analyserez rapidement les tableaux, les graphiques et les mises en forme conditionnelles.
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Transcription

Une fonctionnalité très appréciable dans Excel, est le fait d'avoir toujours sous la main des outils d'analyse. Je vous montre ce qui va se passer si je sélectionne en l'occurrence là toute ma plage de cellules. Lorsque je vais venir faire un « Ctrl + * » par rapport à l'emplacement où je suis, Excel va automatiquement sélectionner toute ma plage de cellules et étant donné que j'ai fait une sélection complète d'un tableau, d'une plage de cellules, il va me proposer systématiquement en bas à droite de ma sélection par l'intermédiaire de ce petit bouton, de voir rapidement quel pourrait être les résultats si je décidais d'appliquer des analyses diverses et variées. Prenons dans un tout premier temps la « MISE EN FORME » conditionnelle et regardez qu'en tout et pour tout, je n'ai qu'à survoler les différents éléments pour voir le rendu si je décidais d'appliquer telle ou telle mise en forme conditionnelle. Alors bien sûr, ceci n'est que des propositions de galeries prédéfinies. Il faudrait que je revienne dans la mise en forme conditionnelle par la suite, pour la personnaliser. Et vous voyez que ça me permet d'avoir déjà visuellement un résultat intéressant mais nous n'avons pas ça qu'avec la mise en forme conditionnelle. Je passe sur la deuxième catégorie qui sont les « GRAPHIQUES » et lorsque je vais me placer ici, je vais pouvoir visualiser ce que ça me donnerait si je prenais ces résultats sous forme de « Courbes », d'« Histogrammes », d'« Aires », d'« Histogrammes groupés », d'« Histogrammes empilés » ou avoir accès aux « Autres graphiques ». Et voyez, de façon très rapide. Je continue ces résultats. Je pourrais peut-être également demander d'avoir des « TOTAUX » sans être obligée de calculer aucune fonction. Regardez que j'ai ici la possibilité de lui demander de voir des « Sommes ». Vous voyez qu'il a fait les sommes par colonne, les « Moyennes », un « Total en nombre » mais également en pourcentage, des « Résultats cumulés », exactement ce que je pourrais obtenir si j'étais venue faire moi-même mes propres fonctions. Donc ça me permet encore une fois d'avoir un résultat rapide. Je continue. J'ai également la notion de « TABLEAUX » et notamment de mise sous forme de « Tableau » mais également de « Tableau croisé dynamique ». Et puis un autre type de graphique que je peux utiliser pour avoir ce qu'on appelle vraiment une analyse rapide, c'est ce qu'on appelle les graphiques de tendance, ce sont les graphiques « SPARKLINE ». Alors regardez que je vais avoir le choix de la même façon, simplement en survol, de voir ces graphiques apparaître sous forme de « Courbes » ou sous forme d'« Histogrammes » ou sous forme de « Négatifs », « Positifs » si par exemple j'étais sur des balances de bilan avec des valeurs négatives. Et tout ceci, juste en venant survoler les options qui me sont proposées. Donc voilà pourquoi ces outils d'analyse graphique sont très intéressants et vous allez les avoir chaque fois que vous allez sélectionner ou une plage de cellules, en l'occurrence ici, ou un tableau. À tout moment, vous aurez ces possibilités sous la main. Donc n'hésitez pas, avant même de commencer à construire la mise en forme conditionnelle, des graphiques, graphiques « Sparkline » à regarder ce que cela pourrait donner par l'intermédiaire des outils d'analyse.

Excel 2013 : Astuces et techniques

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Date de parution :19 mai 2017

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