L'essentiel d'Access 2016

Effacer un enregistrement

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Bien entendu, vous pouvez effacer un enregistrement. Passez en revue les différentes techniques et les précautions à prendre.
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Transcription

Nous avons la possibilité de rajouter des enregistrements dans une table par l'intermédiaire d'un formulaire, nous pouvons aussi modifier, pour modifier, il suffit de se positionner sur l'enregistrement et de retaper les valeurs qui ne nous conviennent pas. Et on peut aussi effacer un enregistrement. Alors attention. Effacer un enregistrement c'est irrémédiable, et suivant ce que vous avez mis en place dans votre modèle relationnel au niveau des liaisons ici. Ça peut provoquer des catastrophes en cascade. Je supprime un client, mais si dans la relation entre les deux, j'ai fait quelque chose du genre effacer en cascade les enregistrements correspondants, je fais OK. Ça veut dire que si je supprime ce client, et que ce client a plusieurs visites, toutes les visites relatives à ce client vont être effacées aussi. Je fais fermer. Alors, je vais ouvrir le formulaire Saisie d'un client. Le tout faisant partie de la base immo avec données que vous trouverez dans les fichiers d'exercice de cette formation au chapitre six. Donc, je me promène sur mes clients là... comme ceci. Et puis je me dis, ouh là, tiens, lui-là, Bertrand Michel, bon, ça fait un moment qu'il n'a pas donné signe de vie, bon, je pense que ce n'est pas la peine de le conserver, je veux le supprimer. Comment je fais ? Eh bien, comment je fais ? Je clique sur le sélecteur d'enregistrements, cette grande barre-là, qui est sur le coté du formulaire. Je viens sur Accueil, je viens sur Enregistrements, j'ouvre Supprimer, je viens sur Supprimer l'enregistrement. Là, on me dit les relations qui spécifient les suppressions en cascade provoqueront la suppression de un enregistrement dans cette table, ainsi que les enregistrements connexes dans les tables associées. Ça veut dire quoi en Français ? Ça veut dire que M. Bertrand, quand je vais le détruire, si M. Bertrand, il a fait 50 visites, et que je les aies enregistrées donc de part le fait dans la tables Visites, les 50 visites associées à M. Bertrand vont êtres détruites. Êtes-vous sûrs de vouloir supprimer, Oui, Non ? Quand je dis Oui, c'est irrémédiable. Je fais Oui. Voilà, c'est fait, le client Bertrand n'existe plus. Je n'ai plus que huit enregistrements sur les neuf que j'avais tout à l'heure, j'en ai un de moins. Et donc, mon client a disparu, je peux faire ça pour n'importe quoi, pour n'importe quelle visite, ou pour n'importe quel bien. Autre manière de pratiquer, on peut aller directement, je double-clique, sur la table Visites par exemple. Je sélectionne cette ligne. Si je lui dis que je veux supprimer, toujours dans Accueil, toujours dans Enregistrements, si je clique sur Supprimer, je vais supprimer la ligne correspondante. Donc, à vous de voir ce qui est le plus pratique. Est-ce qu'il est plus pratique de supprimer à partir du formulaire, ou est-ce qu'il est plus pratique de supprimer à partir de la table, ma foi, dans la vrai vie, ça dépend des circonstances.

L'essentiel d'Access 2016

Apprenez à concevoir une base de données relationnelle avec Access. Utilisez les tables, saisissez des données, effectuez des requêtes de sélection, créez des formulaires, etc.

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Date de parution :9 févr. 2017

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