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Calc 5 : La gestion de données

Éditer et mettre à jour une table pilote

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Vous allez découvrir le secret des tables pilotes. Il s'agit de la mise en page. Ainsi, modifiez et effectuez la mise à jour des données de la table.

Transcription

Comment utiliser une table pilote, la modifier, la mettre à jour, et bien c'est ce que je vous propose dans cette section. Donc nous retrouvons ici nos vendeurs, avec les régions et donc des totaux par ligne et par colonne, on peut ici améliorer un peu la largeur des colonnes. Première chose qu'on peut faire ici sur les régions, et bien vous avez une petite flèche qui va vous permettre soit de filtrer et de trier, c'est des choses qu'on a vu dans les filtres nous retrouvons les mêmes outils. Donc on pourrait faire par exemple un tri croissant par région, par ordre alphabétique, ou à l'inverse décroissant. Vous pouvez également filtrer les informations, vous souhaitez afficher que les résultats du nord, le plus rapide c'est de tout décocher et de cocher le nord, donc on retrouve comme dans les filtres crées avec l'auto filtre, notre petite flèche qui est bleu ici puisque nous avons appliqué un filtre. Alors on peut tout afficher ajouter par exemple Est. Voila, Afficher tout de nouveau. Les mises à jour d'une table pilote se font à partir des données sources, donc ici on peut constater que Wallace dans le sud a un montant de 44640 si on modifie dans la feuille Ventes les informations de Wallace dans le sud, par exemple au mois de décembre et qu'on remplace la valeur par, par exemple 10000 comme ça on verra bien la différence, et bien en retournant dans notre table pilote la valeur n'a pas changé. C'est logique on ne change pas immédiatement les valeurs dans un tableau de synthèse on préfère que ça soit un acte volontaire qui soit fait au bon moment. Alors pour cela il suffit de faire un clic droit sur le tableau, sur la table pilote et ici vous avez la commande Actualiser. Donc là on passe bien de 44 à 53. Nous pouvons aisément modifier l'aspect de cette table, finalement nous aimerions avoir les régions plutôt ici en colonnes, et les vendeurs plutôt en ligne, alors pour cela il suffit de faire un clic droit et de retourner dans l'éditeur de mise en page. Nous allons ici faire glisser nos vendeurs dans les champs de ligne et les régions dans les champs de colonne. Et quand on clique sur ok, nous avons donc bien les modifications qui ont été apportées. Nous allons procéder de la même manière pour ajouter un champ, donc clic droit sur la table et Éditer la mise en page, donc on pourrai rajouter ici les mois, alors on va essayer de les mettre ici, en colonne, on va faire ok, donc on a d'abord ici les régions, le sud-ouest, et ensuite on a les ventes réparties par mois, c'est une façon de présenter les choses et c'est un petit peu tout le secret des tables pilote, en fait c'est pas très compliqué à créer mais il faut bien penser à ce qu'on veut communiquer, et comment on va le montrer. Il y a donc un travail assez important sur la disposition des composants de la table, par exemple les mois on pourrait les déplacer ou changer la position de la région. Alors on va essayer, on peut aussi faire du glisser-déplacer comme ceci, donc là on a notre pointeur de souris qui représente la colonne et si on le fait glisser de ce côté ça représente plutôt la ligne, donc vous voyez on a tout à fait une autre présentation ici avec d'abord la région et puis ensuite les vendeurs. Mais on peut permuter on peut faire passer les vendeurs d'abord et les régions après. Nous venons de voir comment modifier et mettre à jour les valeurs ainsi que modifier la mise en page d'une table pilote.

Calc 5 : La gestion de données

Utilisez les fonctions avancées de Calc pour gérer vos données. Liez des feuilles de calcul et des données externes, créez une liste de données, utilisez les fonctions de tri, etc.

1h56 (29 vidéos)
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Date de parution :7 janv. 2016

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