L'essentiel d'Excel 2016

Écrire une formule

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Vous allez voir ce que sont les formules dans Excel. Vous allez également apprendre à les écrire pour mieux les utiliser.
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La notion de Filtre avancé que vous trouvez dans Données Trier et filtrer et l’icône Avancé, est une notion extrêmement puissante, mais pas facile à maîtriser. C’est pour ça que je vais vous faire un petit résumé des principales possibilités qui s’offrent à vous lorsque vous décidez d’utiliser cet outil. Alors, pour bien comprendre, je vous de vous rapprocher des sources de cette formation au chapitre 10 où vous allez trouver un classeur baptisé « resume_liste.xlsx ». Ce classeur comprend une liste de mouvements faits par des magasins avec un chiffre d’affaires réalisé à telle et telle date. Il y a différents types de recherche. La première recherche, la plus simple, consiste à prendre l’intitulé de la colonne sur laquelle nous souhaitons faire porter notre recherche, et en dessous, on met la valeur que nous recherchons. Là, nous faisons une égalité. Je cherche le magasin égal à Paris. Lorsque je vais activer cette partie-là, je n’obtiendrai que des lignes dans lesquelles le magasin est égal à Paris. Lorsque je souhaite faire une recherche avancée en utilisant plusieurs éléments, plusieurs valeurs, je vais connecter ces valeurs avec un OU. Ici, j’ai le nom du magasin, je cherche Paris ou bien Nantes. Le fait d’écrire les valeurs l’une sous l’autre veut dire OU. C’est comme si j’avais écrit OU. C’est simplement la position des valeurs l’une sous l’autre qui veut dire, pour Excel, qu’il s’agit d’un OU. Là, j’obtiendrai, lorsque je lancerai ma recherche, des lignes avec Paris comme magasin ou bien Nantes, mais absolument rien d’autre. Si je souhaite exprimer un ET, je mets les valeurs sur la même ligne. Du fait que les valeurs sont sur la même ligne, je les connecte entre elles par le mot ET. C’est implicite. Là, je demande le magasin à Nantes et que ces deux, c’est-à-dire le premier chiffre d’affaires, soient supérieurs à 5000. Là, je fais une formule, je dis que je cherche un chiffre d’affaires supérieur à 5000. Pour que cela fonctionne, du fait que j’ai écrit une formule, je ne dois pas, au-dessus, mettre le nom de la colonne. Je ne dois pas écrire CA. Je dois écrire ce que je veux sauf le nom de la colonne. Je n’écris le nom de la colonne que quand il y a une stricte égalité, c’est-à-dire quand il n’y a pas de formule. Dans tous les autres cas, je mets autre chose que le nom de la colonne. Là, je dis que je veux des lignes où il n’y a que Nantes avec un chiffre d’affaires supérieur à 5000, ce qui veut dire que, par exemple, cette ligne-là ne ressortira pas. J’ai une autre possibilité qui consiste à mettre mes éléments en ligne ici et mes valeurs en décalé. Là, c’est comme si Nantes était connecté à cette recherche, à ce filtre, par un OU. C’est OU le magasin à Nantes OU bien tout magasin dont le chiffre d’affaires est supérieur à 5000. Là, j’avais un ET parce que les valeurs sont écrites sur la même ligne. Ici, j’ai un OU parce que les valeurs sont écrites en décalé. Comme il s’agit ici d’une formule, je ne dois pas mettre le nom de la colonne, mais n’importe quel texte, à la place. Là, il n’y a pas de formule, donc je mets le nom de la colonne. Maintenant, en jouant sur tous ces paramètres, en les mixant les uns avec les autres, vous êtes à même d’exprimer n’importe quel type de recherche, de la plus simple à la plus complexe.

L'essentiel d'Excel 2016

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Date de parution :28 oct. 2015
Mis à jour le:30 sept. 2016

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