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Découvrez toutes les particularités du chemin critique. Dressez des chemins critiques doubles, des chevauchements, des avancements ainsi que des décalages.

Transcription

J'aimerais vous expliquer dans cette partie quelques complications mineures qui peuvent survenir lorsque vous tentez de déterminer votre chemin critique. Que faire s'il y a deux chemins critiques ? Ceci arrive quand vous avez deux plus longs chemins sur votre diagramme en réseau. Deux tâches ou deux séries de tâches qui ont la même durée. Elle apparaîtront toutes les deux sur le chemin critique, ce dernier sera alors dédoublé. Il conviendra de rester vigilant sur ces deux tâches, car un retard sur l'une des deux viendra repousser l’échéance finale du projet. Ensuite que faire pour les tâches qui se superposent ? La superposition de tâches n'est pas un problème en soi, mais peut vite le devenir si vos tâches ne sont pas claires et précises. En effet une tâche qui commence lorsque la précédente est terminée à 75 %, comment quantifier ces 75 % ? Par exemple, vous voulez commencer à prospecter pour recruter une équipe avant d'avoir le responsable. Il vous suffit de double-cliquer sur la tâche : recruter une équipe locale. Un menu apparaît alors. Nous sommes dans l'onglet prédécesseur, et vous pouvez voir qu'il est possible de décaler cette tâche positivement ou négativement en fonction de son prédécesseur. Nous allons donc ici la décaler d'une semaine. Vous voyez ainsi à l'écran que les deux tâches se superposent sur une partie. Ainsi, nous avons divisé la tâche « recruter le responsable local » en deux tâches : sélectionner le responsable et signature du contrat. La première tâche durera trois semaines, donc 75 % du temps de la tâche principale et la deuxième tâche durera, elle, une semaine, donc les 25 % restants. Il est donc plus facile de lier la tâche numéro 11 « recruter une équipe locale » directement à la tâche « sélectionner le responsable » qui représente donc les 75 %. De ce fait, le recrutement de l'équipe locale commencera dès la sélection du responsable. Nous n'aurons pas besoin d'attendre la signature du contrat pour commencer le recrutement de l'équipe locale. Ainsi, nous allons gagner une semaine sur notre projet. Abordons à présent les différentes façons de lier des tâches. Il existe quatre façons de lier des tâches. Une fois ces tâches liées, vous pourrez ajouter des décalages positifs ou négatifs, avançant ou retardant l’exécution de la seconde tâche. Prenons par exemple la liaison entre la tâche « recruter le responsable local » et la tâche « recruter une équipe locale ». La première méthode est la méthode « fin à début ». C'est-à-dire à la fin de la première tâche, la seconde peut débuter. Ainsi, le recrutement d'une équipe locale commencera après que le recrutement du responsable local soit fini. Voyons à présent la méthode « début à début ». Après que la première tâche ait commencé, la seconde peut commencer. Ainsi, après que le recrutement du responsable local ait commencé, nous pouvons commencer à recruter une équipe locale. La méthode « fin à fin ». Une fois que la première tâche est finie, la seconde peut alors finir. Ici, une fois que le recrutement du responsable local est terminé, le recrutement de l'équipe locale peut terminer également. Et enfin, la méthode « début à fin ». Une fois que la première tâche débute, la seconde peut finir. Le recrutement de l'équipe locale se terminera lorsque le recrutement du responsable local aura commencé. Cette méthode est peu utilisée. Elle sert surtout pour les échanges entre les services de jour et les services de nuit. Je vous recommande toutefois de garder une seule logique par projet. Votre diagramme pourrait le cas échéant, devenir rapidement confus et source d'erreurs. La méthode selon moi la plus simple et la plus utilisée est la première : fin à début. En plus de la liaison entre deux tâches, vous pouvez également créer des décalages. Reprenons la liaison entre nos deux tâches : recruter le responsable local et recruter une équipe locale. Nous avons ici avancé la deuxième tâche d'une semaine. Cela veut dire qu'une semaine avant la fin de la première tâche, la deuxième peut commencer. Nous aurions pu également la reculer d'une semaine. Ainsi, après la fin de la première tâche, il aurait fallu attendre une semaine avant de commencer la seconde. Certains décalages peuvent survenir sur une même tâche. Il peut s'agir par exemple d'un temps d'attente pour obtenir un permis commercial après en avoir fait la demande. Comme vous pouvez le constater, notre tâche est interrompue. En effet, il n'est pas nécessaire que la personne responsable de cette tâche attende une ou deux semaines sans rien faire après avoir demandé le permis commercial que celui-ci arrive. Fractionner la tâche permettra d'allouer à cette personne durant ce laps de temps d'attente à une autre tâche. Et ainsi vous optimiserez vos ressources. Nous venons de voir comment gérer l'articulation entre les différentes tâches. Seriez-vous capable à présent d'appliquer ces notions à votre projet ? Pourriez-vous superposer des tâches de chemin critique afin d'avancer la date de fin de projet ?

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