Le 14 septembre 2017, nous avons publié une version actualisée de notre Politique de confidentialité. En utilisant video2brain.com vous vous engagez à respecter ces documents mis à jour. Veuillez donc prendre quelques minutes pour les consulter.

Les fondements de la gestion de projet : Les budgets

Diversifier les dépenses en fonction des contraintes

TESTEZ LINKEDIN LEARNING GRATUITEMENT ET SANS ENGAGEMENT

Tester maintenant Afficher tous les abonnements
Vous devez comprendre le fonctionnement des processus budgétaires du projet. Abordez quelques domaines que vous devez connaître pour le bon fonctionnement de votre budget.
03:30

Transcription

Vous allez faire les magasins et cherchez celui où vous trouverez exactement le bon vêtement ; vous finissez par le déceler et, à la caisse, vous vous rendez compte que vous n'avez pas la bonne carte de crédit pour régler votre achat. Quelle frustration ! Pour qu'une telle situation ne se produise pas avec votre budget, vous devez comprendre le fonctionnement des processus budgétaires du projet, pour que le traitement consciencieux de votre budget ne soit pas gâché par des retards indus et des obstacles administratifs. Voici donc quelques domaines que vous devez connaître pour le bon fonctionnement de votre budget. Un, vérifiez le mode de gestion des contrats de votre entreprise. Pour faire signer les contrats de travail, devez-vous d'abord passer par le service juridique puis le financier ? Qui approuve les conditions générales du contrat ? Dans certaines entreprises, vous ne pourrez pas dépenser un centime si vous n'avez pas respecté toute la procédure. Ce qui peut prendre du temps. Donc, veillez à bien comprendre le processus et ne sous-estimez pas le temps et les coûts qui y sont associés. Deux, vérifiez la manière dont sont payés les prestataires. De quels documents le service financier a-t-il besoin pour effectuer le règlement ? Quelles sont les conditions de paiement : net 30 jours, net 45 jours, ou autres ? Quelles informations devez-vous fournir pour que vos prestataires soient enregistrés dans le système de rémunération ? Quand vous enregistrez une entreprise, vérifiez les informations dont votre service financier aura besoin. Par exemple, les informations fiscales et d'immatriculation. Si tous ces éléments sont bien clairs avant le début des travaux, vos relations avec le prestataire seront plus fluides. Si vous faites appel à des entreprises internationales ou à l'étranger, vérifiez si les paiements seront effectués ou non en devise locale. Sinon, il vous faudra intégrer le risque de change à votre plan de projet. Trois, déterminez les processus que vous devrez suivre lors de la gestion de votre flux de trésorerie de projet. Votre entreprise préfère-t-elle dépenser les fonds ce trimestre plutôt que le prochain ? Les paiements doivent-ils être effectués à la fin de l'exercice fiscal ? Pouvez-vous réaliser des achats en avance ? Par exemple, si vous avez besoin de trois assistants techniques, un pour les deux premiers mois et deux pour les deux derniers mois, êtes-vous autorisé à négocier un seul contrat pour les trois, afin d'obtenir un meilleur tarif, et à payer en avance ? Enfin, quatre, autre obstacle auquel sont confrontés les chefs de projet : les comptables ont besoin de reçus ou bons de commande pour traiter les factures. Tous les services financiers, ou presque, ont besoin d'une preuve du tarif et d'une confirmation de la dépense. Vérifiez que vous connaissez bien les éléments nécessaires. Votre projet subit l'influence des prestataires et de leurs tarifs, et votre entreprise souhaite faire des bénéfices et contrôler les coûts. Gardez bien à l'esprit l'analyse de rentabilité de votre projet. On dirait que je vous conseille de poser beaucoup de questions. Et c'est tout à fait le cas. Avoir des informations détaillées concernant tout ce que vous devez traiter lors de vos transactions financières vous évitera de nombreux tracas et problèmes relationnels avec vos prestataires. Bien sûr, certaines choses ne se passeront pas exactement comme prévu, mais si vous vérifiez bien vos processus de paiement, vous éviterez quelques surprises.

Les fondements de la gestion de projet : Les budgets

Étudiez les bases de l’élaboration des budgets et utilisez les techniques d’estimation. Découvrez les différents outils de prévision de projet et assurez le suivi de vos budgets.

1h10 (18 vidéos)
Aucun commentaire n´est disponible actuellement
 
Spécial abonnés
Date de parution :31 janv. 2017

Votre formation est disponible en ligne avec option de téléchargement. Bonne nouvelle : vous ne devez pas choisir entre les deux. Dès que vous achetez une formation, vous disposez des deux options de consultation !

Le téléchargement vous permet de consulter la formation hors ligne et offre une interface plus conviviale. Si vous travaillez sur différents ordinateurs ou que vous ne voulez pas regarder la formation en une seule fois, connectez-vous sur cette page pour consulter en ligne les vidéos de la formation. Nous vous souhaitons un excellent apprentissage avec cette formation vidéo.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions !