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L'essentiel de Microsoft Teams

Diffuser des fichiers

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Avec Microsoft Teams, vous allez pouvoir mettre à disposition et mettre en ligne des fichiers pour toute une équipe.

Transcription

Dans Microsoft Teams, il est possible de partager des documents avec les membres de votre équipe, mais pour cela encore faut-il les charger sur le serveur, les uploader. Ici, j'ai mis un document Word que j'ai envoyé sur le serveur de l'équipe « Développement Web » dans le canal « Site du client Restaurant chez Marcel ». Comment est-ce que j'ai fait pour envoyer le document en ligne ? Il y a plusieurs approches possibles. La première approche consiste à démarrer une nouvelle conversation, et lorsque vous démarrez une nouvelle conversation, vous pouvez à l'aide de ce trombone, cliquer et charger grâce à ce bouton votre document sur Microsoft Teams ou bien encore sur OneDrive. Vous voyez qu'ici je suis maintenant, du fait que j'ai cliqué sur Microsoft Teams, dans le canal « Site du client Restaurant chez Marcel ». Je vais cliquer en dehors pour fermer la fenêtre. Je viens sur « Général », et sur « Général », je fais la même chose. Je vais démarrer une conversation. Je clique sur le trombone. Et là, quand je clique sur Microsoft Teams, vous voyez que je suis dans le canal « Général ». Donc, l'intérêt est qu'il est possible d'aller déposer des documents directement dans le bon canal par ce biais-là. On va télécharger un document. Je clique sur le trombone. Je vais cliquer sur « Charger », et je vais aller dans les images de mon disque dur parce qu'on peut télécharger indifféremment du Word, mais aussi des images, pourquoi pas, ou d'autres fichiers, des PDF, etc. Je vais sélectionner cette image, Ctrl et celle-ci. Donc, je sélectionne deux images. Je fais « Ouvrir », et je patiente. Vous voyez que les deux images sont envoyées. Au cours de l'envoi, j'ai la possibilité de l'arrêter en cliquant sur la petite croix pour annuler la mise en ligne de cette image ou d'une autre. Je peux démarrer une conversation en même temps. Pour démarrer une conversation, comme on l'a vu précédemment, il suffit d'écrire ici « des images... ... pour... ... illustrer... ... le site », et je valide en appuyant sur « Entrée ». Vous voyez que quand je valide en appuyant sur « Entrée », je vois les images en prime qui apparaissent en dessous. Une autre possibilité pour jouer avec les fichiers dans Microsoft Teams, c'est d'utiliser l'onglet « Fichiers » que vous avez dans un canal. Là, je suis sur le canal « Site du client Restaurant chez Marcel ». Je viens directement sur cet onglet, et qu'est-ce que je vois ? Je vois qu'actuellement j'ai en ligne un document Word et deux images qui sont présentes à ce niveau-là. Là, j'ai la possibilité directement de charger un nouveau document en cliquant sur le lien « Charger ». Je peux aller sur mon disque dur et je vais aller chercher, par exemple, ces trois images. Je fais « Ouvrir ». Les images en question sont envoyées directement. Comme je vous l'ai dit avant, on pourrait faire la même chose avec du PDF, du document Word ou autre. Une fois que vous avez mis des fichiers ici, il faut savoir que tous les membres de votre équipe y ont accès. Qu'est-ce qu'on peut faire dans cet onglet en plus de mettre en ligne ? On peut à l'aide de ces « ... » ouvrir directement en ligne le document dans SharePoint, de déplacer, de copier, de télécharger, de supprimer, de renommer ou d'obtenir un lien. Alors, « Obtenir un lien », c'est pour éventuellement donner ce lien à quelqu'un d'autre. On va faire ouvrir en ligne, par exemple, pour la 1e image. On patiente quelques secondes, et voyez qu'un nouvel onglet est apparu, et l'image apparaît dans cet onglet. Je ferme l'onglet. J'ai la possibilité de la même manière, sur un document Word, de dire que je veux ouvrir dans Word Online ou dans Word, si Word est installé sur mon ordinateur. Je peux aussi ouvrir dans SharePoint. On va faire Word Online. Je clique. On patiente quelques secondes. Mon document fait son apparition, et je peux faire des modifications. Voilà, je suis donc dans Word Online, et je peux travailler absolument comme si j'avais Word sur ma machine. Une fois que c'est fini, il ne reste qu'à fermer l'onglet, car vous voyez que quand vous faites « Fichiers », vous n'avez qu'un « Enregistrer sous ». Il faut savoir que lorsque vous travaillez avec une version online d'un des logiciels du pack Office, l'enregistrement se fait de façon automatique. Donc, là je ferme directement, et mon document va être mis à jour sans aucune espèce de problème. J'ai la possibilité, bien sûr, si je le souhaite, de supprimer telle ou telle image ou tel ou tel fichier, quel qu'il soit. Je me mets sur le fichier qui ne m'intéresse plus, par exemple, celui-là. J'ouvre et je vais dire que je veux le supprimer. Est-ce que je confirme l'effacement ? Je clique sur « Confirmer ». Le fichier est instantanément détruit, et j'ai eu une petite bulle qui fait son apparition pour m'indiquer que ce fichier n'existe plus. Voilà en quelques mots comment mettre en ligne dans Microsoft Teams des documents qui vont devenir accessibles à tous les membres de votre équipe.

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Date de parution :5 mai 2017

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