Office 365 : L'essentiel de PowerPoint pour Mac

Différencier les zones prédéfinies et les zones de texte

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Vous allez voir la différence essentielle entre la création de zones prédéfinies et la création de zones de texte.
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Transcription

Nous allons voir dans ce module quelles sont les différences et vous verrez qu'elles sont vraiment flagrantes entre un espace prédéfini, ces espaces que nous voyons là et là, ces espaces qui nous sont proposés lorsque l'on crée une nouvelle diapositive et qui apparaissent dans les différentes dispositions... Ces espaces que nous pouvons à tout moment modifier par l'intermédiaire de nouvelles dispositions mises en place. Ça ce sont les espaces réservés. Certes, nous avons toujours pu par le passé utiliser des zones de texte. Mais nous allons bien voir la différence entre les deux. Pour cela, je vais être obligée de vous montrer un autre type d'affichage, qui s'appelle le mode Plan. À savoir qu'il va me montrer le contenu texte de ma présentation. Qui dit affichage dit onglet Affichage, et quand je suis ici dans l'onglet Affichage, le mode qui est pour l'instant utilisé c'est le mode Normal, mais regardez que j'ai la possibilité de passer sur le mode Plan. Et le mode Plan me montre bien ce qui est à l'intérieur de ma ou mes diapositives parce que si j'en avais plusieurs il me montrerait la totalité, qui est vraiment considéré comme étant du texte à proprement parler. Donc je vous ai montré ce mode, maintenant je reviens ici en mode Normal et comme on a commencé à en parler sur le module précédent, j'aimerais bien moi ici avoir en bas une petite zone qui me permette de marquer le nom du présentateur. Si je viens ici et que je rajoute une zone de texte que j'aurai donc dessinée, effectivement je peux venir marquer ici Nathalie Roussel. Visuellement j'obtiens bien le résultat que je souhaitais. Seulement, on va commencer à parler d'évolution. Imaginez que cette présentation que vous avez construite avec toutes les zones de texte parce que vous n'avez jamais trouvé la disposition qu'il vous fallait, doivent venir à évoluer et vous devez changer la police de caractères, sur la totalité de votre présentation. Pour cela, il y a les masques, qui permettent d'avoir vraiment une modification homogène, sur la totalité de mes diapositives. Nous les reverrons dans le détail après, les masques. Mais qu'est-ce qui va être impacté par les masques ? C'est ce que nous allons voir en revenant sur l'onglet Affichage, et en revenant choisir à nouveau le mode Plan. Et là, oh surprise ! Ne sera impacté par l'évolution et les modifications faites dans les masques que ce qui apparaîtra ici dans le mode Plan. Donc je m'explique : imaginez que vous ayez, comme c'est le cas ici, rajouté des zones de texte partout, étant donné qu'elles ne sont pas visibles dans le mode Plan, elles ne seront pas impactées si je change la taille de la police, ou la police de caractères, voire la couleur. Admettons que je décide maintenant par rapport à la charte graphique de l'entreprise de passer toutes mes polices de caractères en bleu foncé, seule la partie qui sera ici dans le mode Plan sera modifiée. Toutes les parties qui seront dans les zones de texte, il faudra à nouveau revenir développer la zone de texte, et venir faire les modifications que l'on souhaite ici, vraiment de façon ponctuelle. Donc imaginez que vous ayez 200 zones de textes différentes dans votre présentation, eh bien tout ça se fera à la main. Donc voilà la grosse différence qu'il y a entre les zones de texte que l'on peut insérer et ces espaces réservés, prédéfinis, que l'on récupère ici dans les dispositions.

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Créez, modifiez et partagez des présentations avec PowerPoint dans sa version Office 365. Ajoutez du texte, des fichiers multimédias, puis exportez la présentation finale.

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