Excel 2013 : Les formules et les fonctions avancées

Différencier les références relatives et absolues

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Par la maîtrise des références relatives et absolues, vous éviterez bien de mauvaises surprises à la création de tableaux.
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Transcription

Durant cette session, nous allons aborder ensemble les références relatives et absolues. Qu'est-ce que c'est et à quoi ça me sert ? Déjà, j'ai besoin de comprendre une certaine logique dans Excel. Par exemple, lorsque je veux appliquer un calcul qui fait référence à une autre cellule. Là par exemple, j'ai des ventes HT, j'aimerais appliquer une TVA, pour avoir des ventes TTC. Je fais =, j'implique cette autre cellule, puis une des façons de le calculer consisterait à faire + cette cellule x 20 %. Je fais Entrée. Là, le calcul a été effectué. Si je fais un clic-gauche enfoncé sur la poignée de recopie, qui se trouve en bas à droite, et que je déroule et que je lâche, chose très pratique, Excel reproduit la formule. Très bien. Mais je peux avoir des problèmes avec ça, je vous montre. Je reprends ces mêmes ventes, je les copie, Ctrl ou Cmd c, Ctrl ou Cmd v. Je vais mettre mes ventes TTC. Et là, je vais mettre le taux de TVA à côté. Je refais la même chose, je fais =, je prends mes ventes HT et j'applique mon taux de TVA, en multipliant ça par ça. OK. Je fais Entrée. J'ai bien le même résultat, je fais la même manipulation, clic-gauche enfoncé, je déroule. Regardez mes autres résultats, ils sont erronés. Cela est dû à une mauvaise maîtrise des références relatives et absolues. En quoi ça consiste ? De base, toute les références que vous utilisez sont relatives. C'est-à-dire, je vais écrire =n'importe quoi, b4, Ok, ce qui va m'intéresser ici, et là où je vais vous demander de vous concentrer, c'est sur la barre de formule, =B4. Si je copie et colle cette cellule ailleurs, toutes les références seront décalées dans le même sens, c'est-à-dire, Ctrl ou Cmd c pour copier, là j'ai B4. Je vais le coller à gauche. On remarque que I, ici, devient H, ça veut dire que je recule d'une lettre. Ici j'ai B4, je colle, j'obtiens un résultat. Il ne m'intéresse pas, ce qui m'intéresse c'est ce qu'il y a dans la barre de formule. B4 est devenu A4, il s'est décalé, lui aussi, d'un cran en arrière. J'ai toujours B4 de copié. Si je le copie en avant, ici I devient J, ça veut dire que je me décale d'une lettre en avant. Je vous laisse réfléchir, que devient B 4 si j'avance d'une lettre ? Je colle, j'obtiens bien C4. Attention à vos copies. Pareil pour les lignes. Là, je suis dans la ligne 6. Si je colle en haut, la ligne 6 devient la ligne 5, ça veut dire que je recule de un, je recule d'un chiffre. B4 devient donc B3. Pareil si je vais en bas. Si je veux coller dans la ligne de bas, 6 devient 7. Donc B4, si je le colle, devient B5. Il faut être très bon à la bataille navale. Attention, ça fonctionne aussi en diagonale. Un seul exemple pour vous montrer. Là, je vais tenter de le coller en haut à droite, une cellule en haut, une cellule à droite. Je prends le temps d'analyser. I devient J, donc j'avance d'une lettre. Et 6 devient 5. Ça veut dire que j'avance d'une lettre, je recule d'un chiffre. Je regarde B4, j'avance d'une lettre, je recule d'un chiffre. B4 devient donc C3. Toutes ces références sont dites relatives. Dès que je copie et que je colle, elles se décalent automatiquement. Je vais effacer ce que j'ai écrit ici. Là, j'avais uniquement des références relatives, c'est-à-dire que j'avais A2 et A2. En incrémentant, c'est-à-dire en faisant une manipulation, c'est comme si j'avais copié et collé. A2, en allant vers le bas, s'est décalé d'un chiffre. 2 est devenu 3, donc on doit augmenter d'un chiffre. A2 est devenu A3, puis A4, etc. Ici, ça a été parfait, pas de problème, mais là ça m'a causé un problème, regardons pourquoi. Ici j'ai bien ça, donc, 100 + 100 x 20 %, c'est bon. Mais si je regarde ma deuxième formule, j'ai 200 + 200 x 0. Vous avez vu que la TVA n'est plus comprise. Pareil pour chaque ligne. Il m'est possible de transformer ces références relatives en références absolues, c'est-à-dire qu'elles ne bougent pas, quels que soient mes copiés et collés. Moi, ce que je vais chercher à faire, c'est bloquer ma TVA. Pour y arriver, je dois me placer au niveau de la référence que je souhaite modifier et je dois placer des symboles de dollar. Un symbole de dollar va bloquer la référence. Comment ça marche ? Je peux mettre un $, soit devant une lettre, soit devant un chiffre, soit les deux. Moi, c'est le chiffre qui change à chaque fois, H2 devient H3. Je vais donc mettre un $ devant le premier chiffre. J'écris $, vous voyez que c'est toujours en couleur, donc Excel le tolère, Entrée. Je le reprends, clic-gauche enfoncé sur la poignée de recopie, je descends, je lâche et là, on peut voir que les résultats sont rigoureusement identiques, ça a fonctionné. Regardons dans la barre de formule, E2 + E2, E3 + E3, ça continue de se décaler, normal. Par contre, H2, lui, ne bouge pas. Grâce au dollar nous avons réussi à le bloquer. Souvenez vous, si besoin, on peut placer un dollar, soit devant le chiffre, soit devant la lettre, soit les deux. À vous de vous entraîner avec les références relatives et absolues dans vos tableaux, pour pouvoir obtenir les résultats que vous souhaitez. Quoi qu'il en soit, vous avez toutes les clés pour les maîtriser dans Excel.

Excel 2013 : Les formules et les fonctions avancées

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Date de parution :16 févr. 2018
Mis à jour le:4 avr. 2018

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