Excel 2010 : Les formules et les fonctions avancées

Différencier les références relatives et absolues

TESTEZ LINKEDIN LEARNING GRATUITEMENT ET SANS ENGAGEMENT

Tester maintenant Afficher tous les abonnements
Évitez les mauvaises surprises lors de la création de tableaux, en maîtrisant les références relatives et absolues.
05:24

Transcription

Durant cette session, nous allons aborder ensemble, les références relatives et absolues. Qu'est-ce que c'est et en quoi cela m'est utile ? Nous allons commencer avec un exemple. Là, j'ai des ventes hors taxes, et je souhaite calculer des ventes TTC. Je réalise donc un premier calcul. =ventes HT+A2x20%. C'est une des manières d'obtenir des ventes TTC. Je fais Entrer. Maintenant je vais incrémenter c'est-à-dire que j'ai sélectionné cette cellule, je vais faire un clic gauche enfoncé, en bas à droite de cette cellule. Je déroule. Je lâche. Incrémenter, c'est-à-dire que j'ai copié et collé cette formule, tout du long. Il a reproduit la formule et j'ai le bon résultat à chaque fois. Mais ça ne fonctionne pas toujours aussi bien. Je vais prendre cette colonne, je vais la copier, Ctrl/Cmd +C je la colle ailleurs. Ctrl/Cmd +V J'écris vente TTC Et la TVA, je vais la mettre à côté. Je vais mettre 20%, pareil. Je refais mon calcul, le même. Égal ceci plus la même chose fois ma TVA. Le calcul est le même. Je fais Entrer. J'obtiens donc un bon résultat. Je décide de l'incrémenter. Clic gauche enfoncé, je descends, je lâche. Et je constate que mes résultats ne sont pas bons. Ça a très bien marché la première fois, mais pas la deuxième. C'est simplement parce que je maîtrise mal les références relatives et absolues. Voyons donc ensemble de quoi il s'agit. Je vais faire =, je vais mettre n'importe quoi, B4 par exemple, Entrer. Pour ce qui va suivre, je vais vous demander de vous concentrer sur la barre de formule, ce qu'il y a ici, le résultat n'est pas important. Donc là, j'ai B4, ce que je vais faire, c'est que je vais copier cette cellule, et je vais la coller juste avant, à gauche. Ce qui va se passer, c'est que Excel va modifier cette référence. C'est une référence dite relative. Comment elle va la modifier ? Ici, je suis en J7. C'est la lettre qui m'intéresse. Si je clique avant, J devient I. Ça veut dire que j'ai reculé d'une lettre. Toutes les références relatives qui sont à l'intérieur vont donc reculer elles aussi d'une lettre. B4, si je le colle, va devenir A4. Ma copie est toujours valide. Je vais faire la même chose, mais en avant. Là, je suis en J. Là, je clique en K, j'avance d'une lettre. Toutes les références vont donc avancer d'une lettre. B4 va donc devenir, je vous laisse réfléchir... C4. J'ai avancé d'une lettre. La logique est la même pour les lignes. Si je clique en haut, là on peut voir à côté, j'ai réduit de 1. 7 devient 6 Toutes les références sont donc réduites de un. B4 devient B3. Même logique pour aller en bas. Le 7 devient 8 Comme 7 devient 8, je fais +1 toutes les références font +1 B4 devient B5. Dernier exemple pour s'entraîner, ça marche aussi en diagonale. Mettons que je veuille coller en haut à droite. Pour faire ceci, c'est comme si je montais d'un cran en haut, et que j'allais un cran à droite. Ça me fait un cran en haut, je recule d'un chiffre, 7 devient 6 Et pour aller à droite, j'avance d'une lettre. Je recule d'un chiffre, j'avance d'une lettre, B4. Si je recule d'un chiffre et que j'avance d'une lettre, B4 devient C3. Je vais effacer tout ceci et je vais reprendre un autre exemple. Je supprime. Là, dans cette formule, j'avais uniquement des références relatives A2. En copiant et en collant, à chaque fois j'ai descendu d'une ligne. J'ai augmenté d’un chiffre à chaque fois. A2 est donc devenu A3, A4, etc. C'est parfait, c'est ce que je voulais. Mais ici, cela va provoquer des erreurs. Analysons. Là, j'ai bien un calcul avec mes ventes hors taxes et ma TVA, super. Je vais à la suite. Là je remarque que tout s'est décalé, je ne suis plus sur la TVA. Ça s'est décalé automatiquement. Pareil pour la suivante. Je dois trouver un moyen de bloquer cette référence, de transformer cette référence relative, en référence absolue. Comment on fait ça dans Excel ? On utilise le symbole du dollar. À chaque fois que je place un dollar devant une lettre ou un chiffre, cela le bloque. Là ce que je veux bloquer c'est le chiffre. H2 devient H3. Moi ce que je veux c'est que ça reste H2. Je me place sur la première formule. Je clique avant le 2 et j'écris $. Je vois que la référence, elle, reste de couleur verte. Cela veut dire qu'Excel la comprend. Je fais donc Entrer. Je sélectionne ma cellule. Clic gauche enfoncé sur la poignée de recopie. Je redescends, et là je remarque que les résultats sont strictement identiques. Ça a fonctionné. H2 ici, et là j'ai toujours H2. Ça bien fonctionné. En termes d'écriture, retenez que vous pouvez placer un dollar devant le chiffre, devant la lettre, ou alors, devant le chiffre et la lettre. À vous de vous entraîner durant la création de vos tableaux avec les références relatives et absolues. Désormais, vous avez toutes les clés pour pouvoir les maîtriser dans Microsoft Excel.

Excel 2010 : Les formules et les fonctions avancées

Créez des formules efficaces et exploitez au maximum les tableaux et les calculs. Redécouvrez les fonctions essentielles, exploitez les dates et gérez vos erreurs.

2h55 (42 vidéos)
Aucun commentaire n´est disponible actuellement
Spécial abonnés
Date de parution :16 févr. 2018
Mis à jour le:4 avr. 2018

Votre formation est disponible en ligne avec option de téléchargement. Bonne nouvelle : vous ne devez pas choisir entre les deux. Dès que vous achetez une formation, vous disposez des deux options de consultation !

Le téléchargement vous permet de consulter la formation hors ligne et offre une interface plus conviviale. Si vous travaillez sur différents ordinateurs ou que vous ne voulez pas regarder la formation en une seule fois, connectez-vous sur cette page pour consulter en ligne les vidéos de la formation. Nous vous souhaitons un excellent apprentissage avec cette formation vidéo.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions !