Office 365 : Découvrir Excel

Développer les alertes avec les fonctions ET/OU

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Durant cette séquence, nous allons apprendre ensemble à utiliser les fonctions Et ainsi que Ou. Et et Ou sont comme deux cousins de Si, ils fonctionnent presque de la même manière. Prenons un exemple. Je vais poser une question à Excel, je vais lui demander : est-ce que cette cellule est vide ? Est-ce que B2 est vide ? = si (b2=0 donc est-ce que B2 est vide ? Point-virgule. Si c'est vrai, je veux avoir le chiffre 1 qui s'affiche, Point-virgule. Si c'est faux, je veux le chiffre 0. Je ferme la parenthèse, je fais Entrée. La cellule est bien vide, j'ai donc un 1. Si j'écris quelque chose, la cellule n'est pas vide, j'ai bien un 0, ça marche. Le problème avec Si, c'est que je ne peux poser qu'une seule question, je ne peux avoir qu'un seul test logique. Si j'avais eu plusieurs cellules à vérifier, que je vais colorer de différentes façons, je ne peux pas utiliser Si dans ce cadre-là, j'ai besoin de faire des adaptations, je ne peux pas l'utiliser tout seul, c'est là que Et ainsi que Ou rentrent en jeu. Commençons. Je vais écrire = et ( et là je peux voir que j'ai différentes valeurs logiques. Je cherche à savoir si ceci est vrai et si ceci est vrai etc. Commençons. Est-ce que B2 = 0 ? Je remarque qu'il y a un point-virgule, je l'utilise, ça me permet d'aller à la valeur logique 2. Est-ce que B2 = 0 et est-ce que B3 = 0; est-ce que B4 = 0 ? Voici, là il m'indique Faux, normal. B3 est bien vide, B4 est bien vide mais B2 est rempli, il m'indique donc Faux. Si j'efface ce qu'il y a dans B2, il m'indique Vrai. Ou s'écrit de la même manière mais il est un petit peu plus tolérant que la fonction Et. = ou ( et j'ai les mêmes valeurs logiques. Je vais lui poser la même question : est-ce que (B2 = 0; B3 = 0; B4 = 0). Je ferme la parenthèse, Entrée. Je vais remplir une cellule. Là il m'indique Faux, normal, l'une de ces conditions n'est pas remplie donc c'est faux. Par contre Ou est extrêmement tolérant. Si au moins une de ces conditions est remplie, il m'indique Vrai donc c'est soit B2 soit B3 soit B4 qui doit être vide. Si je rajoute un élément, il m'indique toujours Vrai. Si je remplis encore cet élément, là par contre il m'indique Faux. On peut se demander quelle est l'utilité de Et et de Ou, ça peut être utile par exemple pour vérifier si tous les éléments d'un dossier sont remplis. Ça peut être, je ne sais pas moi, Carte d'identité, un Document précis, une Photo et Ok et là je peux créer mon alerte. La question que je vais poser, c'est est-ce que tous les éléments figurent bien ? Là je n'ai que trois éléments, c'est assez facile mais imaginez sur des dossiers qui doivent contenir quinze pièces différentes ou si on est sur un projet plus complexe. = et ( est-ce que dans G2 = plutôt que de mettre 0, je vais dire est-ce que dans G2 il y a le mot Ok ? S'il y a le mot Ok, ça va être bon pour lui, Point-virgule. Est-ce que dans H2 il y a le mot Ok ? Est-ce que pour la photo donc est-ce que pour I2 il y a le mot Ok ? Je ferme la parenthèse, je fais Entrée. Là il m'indique Faux, normal je n'ai aucun élément. Si j'écris n'importe quoi, toujours Faux. Je dois vraiment indiquer Ok à chaque fois et là il m'indique Vrai. Les fonctions Si, Et et Ou me permettent de contrôler mon activité. Il existe des techniques plus fines, par exemple il m'est possible de combiner les fonctions Et et Ou avec la fonction Si pour afficher des messages encore plus précis et encore plus pertinents mais cela vous demandera un petit peu plus d'apprentissage. Pour le moment vous connaissez les bases de l'utilisation des fonctions Et ainsi que Ou. Je vais colorer cette cellule pour que ce soit plus simple.

Office 365 : Découvrir Excel

Découvrez sereinement et rapidement les bases du logiciel Excel. Apprenez à situer les différents outils, à effectuer des calculs simples ou encore à créer vos premiers tableaux.

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Date de parution :17 avr. 2018

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