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SharePoint 2016 : Les nouveautés

Détecter la sensibilité du contenu

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Le composant DLP (Data Loss Prevention, protection contre la perte de données) du Centre de découverte électronique permet de formuler des requêtes. Ainsi, vous pourrez rechercher du contenu sensible dans SharePoint 2016.
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Transcription

La prévention du risque en matière d'informatique est évidemment un sujet extrêmement sensible. Il est clair que l'actualité récente, moins récente, mais j'ai envie de dire permanente nous montre que les attaquants disposent de moyens souvent importants et ont la possibilité effectivement d'accéder à du contenu qui peut être sensible ou en tout cas jugé comme sensible. Certes, on sait bien qu'il n'y aura pas de protection parfaite dans le monde électronique, en tout cas, un peu par nature, mais ce qui est certain aussi c'est qu'il y a des outils pour détecter du contenu qui serait stocké de manière non contrôlée ou indue dans les fichiers ou les documents de SharePoint. Alors, ce mécanisme de détection porte un nom. En anglais, il s'appelle Data Loss Prevention, en abrégé DLP. Autrement dit, la protection contre la perte de données permet dans le centre de découverte électronique de faire des requêtes qui vont vous permettre de rechercher du contenu sensible. Sachez que cette recherche peut être faite d'ailleurs aussi bien dans SharePoint Server 2016 que dans SharePoint Online ou dans OneDrive Entreprise. Sachez aussi que cette recherche n'est pas ouverte à n'importe qui et qu'il faut disposer des autorisations adéquates pour pouvoir faire ce genre de recherches, cela va de soi. Alors, prenons un exemple concret. Supposons que vous souhaitiez connaître tous les fichiers qui sont actuellement stockés dans SharePoint et qui, d'une manière ou d'une autre, contiendraient des informations sur les cartes de crédit, notamment un numéro de carte de crédit, d'accord ? Eh bien, sachant que le numéro de carte de crédit est normalisé, et on sait comment il est constitué, on sait quelle est la signification des caractères qui composent un numéro de carte de crédit, eh bien, vous allez pouvoir faire une recherche tout simplement en créant ce qu'on appelle un cas de découverte électronique. L'idée est la suivante, c'est que vous avez ce qu'on appelle des types sensibles qui sont mis à votre disposition à l'intérieur de SharePoint Server 2016. À ce jour, vous en avez jusqu'à 51 qui sont disponibles et sur lesquels vous allez pouvoir faire des requêtes. Donc, ça veut dire que concrètement vous allez pouvoir rechercher si, dans les documents qui sont stockés dans votre environnement SharePoint, vous avez des fichiers qui contiennent des informations sur les numéros de carte de crédit, les numéros de passeport, les numéros de sécurité sociale, etc., autrement dit, toutes les informations qu'on souhaite généralement ne pas voir diffusées de façon incontrôlée ou indue à l'intérieur de son système d'informations.

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Date de parution :3 févr. 2017

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