Créer un tableau de bord interactif avec Excel 2016

Dessiner des éléments de widget pour contenir les statistiques

Testez gratuitement nos 1271 formations

pendant 10 jours !

Tester maintenant Afficher tous les abonnements
À présent vous pouvez afficher certaines statistiques avec un style Widget et en association avec une case à cocher pour l'affichage.
08:51

Transcription

D'abord, on va ici " Insérer Formes ". Et on va prendre par exemple une forme comme vous pouvez le voir ici de type Rectangle avec coin arrondi. Evidemment on peut faire une forme plus ou moins jolie. L'esthétique étant tout à fait discutable. On peut ensuite aller dans " Accueil ", mettre ici du " Gras " et ensuite du " Centrée ". Et on peut après via la barre de formule dire " = " et on peut choisir ici la valeur de la moyenne et on peut la centrer verticalement comme ceci. Bon évidemment après propre à nous de choisir la couleur etc. La chose étant c'est que OK c'est bien jolie. On a cette valeur maintenant dans la boîte de texte. Mais on aimerait également qu'il y ait le mot " moyenne " parce que évidemment on va cacher cette moyenne qui est ici par cette jolie petite boîte. Donc on va ajouter une forme de type Texte et on va écrire ici " Moyenne ". On va glisser " Moyenne " par-dessus cette petite boîte. Donc là on peut faire des choses très jolie qui ressemble à des widgets de style vous savez qu'avait et qui a toujours d'ailleurs dans Windows qu'on avait sur le Bureau. Et puis là par exemple la moyenne je peux la mettre ici, voilà. Puis une fois que c'est fait celle-là pour le coup je peux la masquer. Après on peut copier-coller ici ce groupe comme ceci. Et puis on fait un " Clic Droit Grouper Dissocier " et on continue l'Ecart-type etc etc. Mais maintenant ce qui m'intéresse c'est de faire le " Kurtosis ". Voilà c'est une statistique relativement élaborée au même titre que la médiane que pas tout le monde connait. Bien évidemment on va changer ici la formule, voilà. Donc on fait pointer là sur une autre valeur. Après bon libre à nous de peut-être diminuer le nombre de chiffre après la virgule parce que là il y en a peut-être un petit peu trop. C'est comme d'ailleurs ici pour la moyenne, voilà comme ceci. Et puis une fois que ceci est fait de remettre le texte en blanc. Et puis on peut bien évidemment changer la couleur de la boîte. Ceci n'a absolument rien d'extraordinaire. Et on peut poursuivre en regroupant ceci après l'avoir copier-coller. Donc là on copie-colle pour le prochain, voilà. Celui-là on va le regrouper comme ceci, voilà. " Grouper " et là on va faire le " Skewness ". Le " Skewness " encore une fois on va sélectionner la boîte qui est derrière et on va changer la formule qui est ici. On valide par un " Entrée ". On change le nombre de décimale. On change la couleur du texte et encore une fois on change la couleur de la boîte au besoin et on groupe le tout. Bref on peut faire des jolies petites boîtes de statistiques. Mais vous allez me dire en quoi est ce qu'il y a de l'interaction ici ? Et bien l'idée ça va être en imaginant qu'on a fait les boîtes pour toutes les Stats d'avoir dans notre feuille dont vous vous rappelez peut-être qu'il s'appelle " Controles ". Par exemple une zone où ça va être marquée " Activer statistiques avancées ", voilà comme ceci. C'est peut-être mieux formulé. Et puis là ce que l'on va faire c'est que ce texte finalement je vais plutôt l'enlever et on va aller dans " Développeur Insérer ". On va ajouter ici une case à cocher. Et cette case à cocher par exemple je vais l'ajouter là. On va maintenant dans le texte de la case à cocher et on va coller ici le texte que j'ai préparé et on va l'allonger donc " Activer statistiques avancées ". Evidemment on va faire un " Clic Droit Format de contrôleActiver l'Ombrage 3D " et lier une cellule à cette case à cocher. On fait un " OK " et là pour le coup on voit qu'effectivement on a la possibilité d'avoir une cellule qui est à " VRAI " ou à " FAUX ". Maintenant qu'on a ça et bien l'idée à nouveau ça va être de faire une macro. Effectivement vous rappelez que on avait fait ici une macro qui masquait des objets. On va faire exactement la même chose avec cette case à cocher simplement qu'elle attaque la cellule " F26 ". Donc pour se faire on lance l'enregistrement d'une macro. On va l'appeler " mcr_ViewAdvStats ", voilà. Donc afficher statistiques avancées. Pas de " raccourci " clavier. Dans " Ce classeur ". On active par " OK ". On va maintenant dans la partie " Stats ". On va dans ici " Accueil Rechercher et sélectionner Volet Sélection ". On l'active, ensuite ici on voit qu'il y a des groupes. " Groupe 20, Groupe 19, Groupe 13 ", etc. On devine assez facilement que c'est probablement le " Groupe 20 " et également le " Groupe 19 " qui sont les statistiques avancées. Une fois que c'est fait on retourne dans la feuille " Graphs " et on " arrête l'enregistrement de la macro ". Maintenant que ceci est fait on va afficher la macro. Ici on va la sélectionner. Donc elle est là et on fait un " Modifier ". Et comme on peut le voir c'est le même type de code que ce que l'on avait antérieurement avec les graphiques. Ça veut dire que ici on va dire " if shtControl.Range " ouvrez les guillemets et fermez les guillemets. Puis on va aller voir de quelle cellule il s'agit. Il s'agit de la cellule " F26 ". Donc pour le coup je peux la mettre en gris comme ça. Donc on retourne dans l'onglet " Développeur ". Donc là " F26 " et puis on va dire donc si c'est égale ici à " False then " et là on va prendre nos 2 lignes de codes " end if ". Voilà comme ceci. Sinon voilà donc là on peut faire un sinon " Else ". Sinon évidemment il faut les activer. Voilà c'est l'idée. Et evidemment on change le " msoFalse " qui veut dire Microsoft Office Faux, en la Microsoft Office True. Ça je vais l'enlever aussi passer juste le panneau de droite qu'on avait activé et masqué. On enregistre le fichier au cas où ça planterai. Et puis maintenant il n'y a qu'à tester. Donc rappelez-vous que dans la feuille " Stats " on a ici qu'une seule petite statistique de position qui evidemment n'est pas une statistique robuste. Et maintenant on sait justement à cause typiquement des jeux de données du type de Quartet d'Anscombe qu'il vaut mieux avoir des statistiques plus élaborées comme le " Skewness " et le " Kurtosis ". Et puis là ce que l'on va faire c'est dans " Controle " certain manager ou ingénieur vont dire je veux " Activer les statistiques avancée ". Bon alors si jamais une chose on est bien d'accord que statistiques avancées avec ici au pluriel juste au passage. Et lorsque on coche ceci et qu'on va voir maintenant ce qu'il y a dans " Stats ", on voit qu'il n'y a absolument rien. Et c'est tout à fait normal parce qu'il faut pas oublier d'affecter une macro à cette case à cocher. Et puis une fois qu'on a la boîte de dialogue d'affectation de macro qui apparait on prend la macro " mcr_ViewAdvStats ". On fait un " OK ". On reclique à l'extérieur de la case à cocher et maintenant on y va. Donc si je décoche ici qu'on va dans " Stats ", on voit que c'est plus là. Et si je coche et qu'on va dans " Stats ", on voit que c'est de retour. Juste une petite chose désagréable c'est que si on édite notre macro ici c'est pas sur la feuille " Graphs " qu'on veut qu'il aille mais c'est sur la feuille au fait " Controle ", voilà. Donc là on pourrait faire ça plus proprement en prenant ici le nom de la feuille. Voilà donc directement " shtControl.Select ". Maintenant il faut éviter d'utiliser le nom des feuilles entre guillemet pour des raisons que vous connaissez peut être si vous avez déjà suivi une formation VBA ou que vous avez appris tout seul. Donc si maintenant on coche ou on décoche, comme vous pouvez le voir on reste sur la même feuille et puis évidemment on décoche dans " Stats " ça disparait. On recoche, dans " Stats " ça réapparait. Donc voilà au niveau quantitatif après bien évidemment on peut jouer avec toutes les notions déjà vu dans les formations Excel précédentes comme le format tache conditionnel. Egalement les indicateurs de type Wingdings dans les cellules avec des formules de type " SI " ou répétition et à ce moment-là il suffit de lier ça encore à des boutons et des cases à cocher comme on vient de le faire. Bref il y a énormément de marche de manœuvre. Mais là ça vous donne une petite idée de choses qu'on ne trouve pas forcement dans tous les livres francophones.

Créer un tableau de bord interactif avec Excel 2016

Concevez des tableaux de bord pertinents, qu’ils soient dynamiques ou non, avec Excel. Utilisez pour cela les fonctions, les graphiques, les segments, les macros, etc.

2h42 (27 vidéos)
Aucun commentaire n´est disponible actuellement
 
Logiciel :
Spécial abonnés
Date de parution :18 août 2016

Votre formation est disponible en ligne avec option de téléchargement. Bonne nouvelle : vous ne devez pas choisir entre les deux. Dès que vous achetez une formation, vous disposez des deux options de consultation !

Le téléchargement vous permet de consulter la formation hors ligne et offre une interface plus conviviale. Si vous travaillez sur différents ordinateurs ou que vous ne voulez pas regarder la formation en une seule fois, connectez-vous sur cette page pour consulter en ligne les vidéos de la formation. Nous vous souhaitons un excellent apprentissage avec cette formation vidéo.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions !