SharePoint 2016 : Les flux de travail

Déployer un flux de travail

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Apprenez à déployer un flux de travail dans un environnement de production. Dans cet exercice, vous déploierez un flux de travail d'une collection de sites vers une autre collection de sites grâce aux fichiers WSP.
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Transcription

L'objectif de cette vidéo est de déployer un flux de travail d'une collection de sites, par exemple, une collection de sites de développement vers une autre collection de sites, par exemple, une collection de sites de production grâce aux fichiers qu'on appelle Solutions et qui ont une extension WSP. C'est une technique que vous pouvez utiliser pour déployer autre chose que des flux de travail. Pour cela, vous devez déjà prendre un flux de travail existant. Donc, vous sélectionnez le flux de travail qui vous intéresse. Vous ouvrez Rechercher et faites une recherche pour SharePoint Designer. Voilà, vous allez dans FLUX DE TRAVAIL. Par contre, vous devez prendre impérativement soit n'importe quel type de flux de travail SharePoint 2013, soit un flux de travail de type SharePoint 2010 réutilisable. Autrement dit, si c'est un flux de travail réutilisable, c'est soit un flux de travail de site, soit c'est évidemment un flux de travail réutilisable ici pour 2010, ou bien vous prenez un des flux de travail qui ont été faits pour 2013. Alors, il faut comprendre que l'export du flux de travail ne concerne que le flux de travail. Si ce flux de travail utilise des listes, eh bien, il faut que ces listes soient présentes. Aussi, je vous propose de faire quelque chose de très simple, vous allez créer en réalité un nouveau flux de travail attaché à la liste Annonces, par exemple. On va prendre un flux de travail qui est vraiment très simple comme wf2013, donc, de type SharePoint 2013. Et ici, vous allez mettre une action, par exemple créer, pour créer une annonce, voilà. C'est vraiment juste pour montrer le principe. Modifier, et là, on va mettre en dur Nouvelle instance, on fait au plus simple. OK, OK. Vous auriez pu d'ailleurs le développer sans problème avec la version 2010. Voilà, vous prenez celui-ci. Alors, je l'ai publié, mais ce n'est même pas nécessaire. Vous allez dans les paramètres du flux de travail, et là, vous avez Enregistrer comme modèle. Vous cliquez dessus, et on vous dit que le modèle a été enregistré dans la bibliothèque « Pièces jointes ». Effectivement, il y a une bibliothèque qui s'appelle « Pièces jointes ». Donc là, vous allez aller d'ailleurs dans « Pièces jointes ». Voilà, et le fichier est bien présent, donc tout va bien. Vous le sélectionnez simplement en cliquant sur la ligne, et à ce moment-là vous pouvez regarder Exporter le fichier. Et là, vous l'exportez ici, très bien, dans Documents, Enregistrer. C'est terminé pour ce qui nous concerne. Vous allez maintenant sur une autre collection de sites que la collection de sites d'origine, c'est-à-dire qu'ici effectivement vous avez attaché à Annonces, si je reviens sur LISTE, dans les paramètres, je vais retrouver justement mon wf2013. Sur le site de production, si je vais sur Annonces, je n'ai pas du tout de flux de travail actuellement. Voilà, tout est vide. Donc, vous allez justement importer le fichier WSP que vous avez créé. Pour cela, vous allez aller dans les paramètres du site, et au niveau de la galerie du concepteur Web, donc, vous êtes sur le site racine, vous allez dans Solutions, et là, vous pouvez télécharger ce qu'on appelle justement la solution. Donc, vous retrouvez dans Documents votre fichier avec l'extension WSP qui s'appelle wf2013. Vous sélectionnez, Ouvrir, OK. Donc, ça ne devrait pas être très long. Vous avez le fichier solution qui est ajouté, mais il faut l'activer. Donc, vous l'activez, sinon vous ne pouvez pas l'utiliser, tout simplement, et vous voyez qu'il est bien là. Souvenez-vous que je vous ai dit que les flux de travail étaient en fait hébergés à partir de fonctionnalités. Donc là, vous avez activé la solution, mais il faut aussi maintenant activer la fonctionnalité qui correspond à cette solution et donc à ce workflow. Pour cela, vous allez dans les paramètres du site, et au niveau des fonctionnalités du site, dans Gérer les fonctionnalités du site, vous devez retrouver wf2013. Voilà, Modèle est bien là. Vous l'activez. Vérifiez bien qu'il est activé. Donc, Modèle, voilà, il est activé, parfait. Avant de démarrer votre flux de travail, vous allez le vérifier dans SharePoint Designer. Par contre, il faut être au niveau du site, non pas SharePoint 2016 d'où je travaille, mais sur le nouveau site dont l'URL est http://sharepoint2016/ sites/production, voilà. Vous faites Entrée, Ouvrir, et là, vous allez retrouver dans Flux de travail votre workflow. Vous pouvez l'ouvrir, le modifier, c'est ce que vous faites d'ailleurs, Modifier le flux de travail. Vérifiez qu'il n'y a pas d'erreurs. Il n'y a aucune erreur. Allez dans les paramètres. Ici, tout semble bon. On peut même démarrer le flux de travail automatiquement. On va le publier. Tout fonctionne correctement, c'est parfait. Vous retournez cette fois-ci au niveau de votre site. Vous allez dans le site Annonces, et si vous créez une nouvelle annonce, Succès !, Enregistrer, F5, et vous avez bien une nouvelle instance qui est créée et qui a été générée grâce à l'exécution du workflow wf2013.

SharePoint 2016 : Les flux de travail

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