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Transcription

Nous revoici donc, dans « Skype Entreprise » avec l’objectif de commencer une conférence immédiate. Je vais donc utiliser la fonctionnalité qui se trouve ici, sur la petite roue information et qui s’appelle « Conférence maintenant ». Au préalable, je vais juste redimensionner ma fenêtre parce que vous allez voir que je vais avoir besoin à nouveau de faire du cliquer glisser d’un élément à l’autre. Donc, je reviens ici chercher « conférencer maintenant ». Ma fenêtre d’accès à la « partie audio de la réunion » s’ouvre. Il me propose ou d’utiliser la partie audio vidéo de « Skype Entreprise », c'est-à-dire la téléphonie « Skype » à « Skype », ou si j’ai un numéro de téléphone d’audio Conferencing de venir le renseigner ici. Donc, moi je vais utiliser, puisque je n’ai pas la partie téléphonie à proprement parlé d’installé, je vais utiliser la partie « expérience audio et vidéo » de « Skype » Voilà qui est fait. Je rentre donc en réunion. Voyez ici, puisque hier j’ai remplacé ma photo en tant que Sabine PARIS, que je suis le premier participant, et je voudrai demander à Nathalie Roussel si elle peut commencer à converser avec moi. Donc, regardez que, il suffit que je prenne ici le contact et que je le fasse glisser pour le rajouter automatiquement à la liste de mes participants. J’aurais pu, bien évidemment et maintenant je vais pouvoir remettre la fenêtre en grand, venir ici sur la liste des participants et voir quelles sont les personnes qui sont présentes, d’ores et déjà, dans la réunion. Alors je vais demander à Nathalie si elle est disponible. Voilà qui est fait. Nathalie a accepté et elle rentre donc en réunion avec moi. Je pourrai, bien évidemment, par l’intermédiaire de ce bouton, décider de rajouter un autre contact qui fait partie de ma liste de contact ou que je pourrai aller chercher hein, bien évidemment. Et donc, je vais rajouter Laurent de la même façon. Une fois que je rajoute les personnes, j’ai la possibilité également de définir quel est leurs rôles. Est-ce que ce sont des présentateurs ? Est-ce que ce sont des participants ? Et regardez que chaque fois que je vais être sur une personne, à en l’occurrence bah Nathalie, j’ai la possibilité de définir qu’est-ce que va être son rôle. Est-ce que c’est un participant ? Ou est-ce que c’est un présentateur ? Et Nathalie Roussel, en l’occurrence, bah je veux qu’elle soit « participant ». De la même façon peut-être pour Laurent, Laurent je vais le passer en tant que « participant ». Voilà qui est fait Je vais avoir également d’autres possibilités ici, et notamment, de commencer un échange de messagerie instantanée directement avec la personne. Voilà. Je vais pouvoir agir à distance sur le micro et donc, peut-être, désactiver effectivement le micro de certains participants. J’ai la visualisation de savoir si leur webcam, leur caméra, est active ou pas. Et puis on passera également à autre chose qui est la notion de partage d’écran de présentation. Donc, j’aurais ici la vision des personnes qui regardent, effectivement cette présentation. Je pourrais venir inviter plus de personnes. Et donc, je me retrouve à nouveau avec cette fenêtre qui correspondait à celle que je vous ai montrée précédemment ici, ou à celle que j’aurais pu utiliser, en prenant simplement quelqu’un et en le faisant glisser sur la fenêtre. Je reprends ici, j’agrandi la fenêtre dorénavant. Voyons voir également ce que l’on a comme information ici, puisque j’ai bien défini des rôles différents, « Présentateurs » et « Participants », mais on va voir à quoi correspondent les actions des « Participants ». Et voyez que je peux agir sur la totalité du rôle « Participants » en disant : je vais « Désactiver le micro des participants », comme ça je ne veux pas du tout qu’il puisse interagir au niveau voix. Je peux également « bloquer la messagerie instantanée », « bloquer la vidéo », « masquer les noms », et je peux bien évidement « Inviter » en plus les participants par « courrier électronique ». Je peux, de la même façon, et regardez que Augusto SIMOES a été rajouté, et par défaut il a été rajouté dans les « Présentateurs », mais je peux dire « Tout le monde participant ». Allez voilà. Une fois que c’est fait, seule moi en tant que Sabine, bien évidemment, reste « Présentateurs ». Donc, ça ce sont les actions que j’ai ici sur cette fenêtre concernant les « Participants ». Maintenant continuons à voir qu’est-ce qui est également à notre disposition. Nous avons ici la possibilité de basculer vraiment en mode plein écran, de revenir ici à la vue initiale, le compteur de temps, et puis je vais avoir également à ma disposition les différents éléments qui correspondent à ce que l’on a vu précédemment hein, à savoir peut être mettre en place un « appel vidéo », intervenir sur le « micro », le mien hein, bien évidemment, « raccrocher » l’appel, et puis c’est ce que nous verrons tout à l’heure dans la prochaine démonstration : utiliser tous les outils de présentations. J’ai également la possibilité de revenir travailler par messagerie instantanée ici, en envoyant un petit « bonjour à tous ». Voilà qui est fait. Et donc, comme je suis en messagerie instantanée, bah toutes les personnes peuvent effectivement me répondre. Voilà Nathalie qui répond, et je vais donc pouvoir continuer malgré tout à travailler en messagerie instantanée, en plus de la partie audio et vidéo qui a été mis en place. Donc, voilà dans un premier temps la fenêtre de conférence que j’ai obtenue, rappelez-vous, et je vais fermer ici cette réunion ; option de conférence que j’ai obtenue ici en venant choisir l’option « Conférence maintenant ». Nous allons voir dans la vidéo suivante comment est-ce que j’aurais pu commencer une réunion à partir d’Outlook.

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1h23 (18 vidéos)
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Date de parution :21 juin 2016

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