Access 2016 : Astuces et techniques

Démarrer une base à partir du menu principal

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Vous allez maintenant voir comment créer une macro pour démarrer automatiquement la base, directement depuis le menu principal.
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Transcription

Je vous propose maintenant de faire un petit bouton pour pouvoir quitter votre application lorsque l'utilisateur le souhaite. Pour faire cela, eh bien, toujours dans Menu Principal, en mode Création, on va créer un nouveau bouton. Une fois qu'on aura créé ce nouveau bouton, nous allons créer un système qui fait que lorsqu'on lance la base de données, le menu principal arrive en premier et donc, devient totalement accessible, facilement pour l'utilisateur. Je clique sur ce petit bouton. Je vais dessiner ici un bouton. Je vais dire que je veux, dans Application, Quitter une application. Je fais Suivant. Je vais mettre comme texte Terminer, Fin ou ce que je veux, peu importe. Je fais Suivant. Ce bouton, je vais l'appeler Terminer. Et donc, maintenant, je n'ai plus qu'à positionner ça à peu près au bon endroit. Après, vous pouvez agrandir, diminuer votre menu en fonction de ce que vous avez à faire. Vous pouvez rajouter plus de décor, plus de boutons. Vous pouvez mettre des boutons en liaison avec des états, bref, vous faites un menu qui vous convient. Clic droit, Enregistrer. Maintenant, nous allons aller sur l'onglet Créer et nous allons créer une macro qu'on va pouvoir créer dans Macro et code avec l'icône Macro, qui va avoir un nom particulier. Son nom, ça va être AutoExec. Cette macro avec ce nom s'exécute automatiquement dès que vous lancez la base sans autre forme de procès. Si cette macro, on lui dit de venir ouvrir ce formulaire, eh bien, on est les rois du pétrole, passez-moi l'expression, mais on va donc arriver à mettre dans les mains de notre utilisateur un système qui devient très facile à utiliser. Alors, je clique sur Macro. Je viens lui donner comme premier ordre Ouvrir un formulaire, qui se trouve ici. Quel formulaire ? Eh bien, je veux ouvrir le menu principal. Alors d'aucuns font un formulaire intermédiaire dans lequel ils mettent le numéro de version de leur application, ils mettent un écran d'accueil, un peu comme on fait sur un site web et ensuite au bout de quelques secondes ils font basculer ça sur le menu principal. Si on veut faire un menu principal précédé d'un écran de présentation, c'est que l'on développe une application pour un client, là, éventuellement, on peut mettre le nom de notre société, etc. pour dire que c'est nous qui l'avons fait avec nos petits doigts. Mais, si vous travaillez dans une équipe de travail et que vous faites une base de données pour les autres utilisateurs de cette équipe, vous n'avez pas besoin de perdre votre temps avec ce genre de choses. Donc, ici, Nom de formulaire, on ouvre le formulaire Menu principal. On va dire qu'on l'ouvre en mode Standard et qu'on l'ouvre en mode Modification par exemple, mais on peut aussi laisser cette case vide. Et ensuite, on fait Arrêter la macro. À partir de là, on a plus qu'à faire clic droit, Enregistrer et c'est là qu'on lui donne le nom « AutoExec » et pas autre chose, pour qu'il s'exécute automatiquement au démarrage. Je fais Ok. Et là, ma foi, il ne reste plus qu'à faire Fichier puis Fermer. Si maintenant, je viens sur Fichier. Je viens sur Ouvrir et je clique sur GaleriePhotos_UtilisateurFin, que va-t-il se passer ? Il se passe que je me retrouve directement sur mon menu principal et à partir de là je peux aller utiliser les différents liens qui sont mis à ma disposition. Si je fais Terminer, eh bien, je ressors. Maintenant, qu'en est-il si je souhaite mettre en route cette base de données, mais sans que le menu s'enclenche ? Eh bien, je clique sur le nom de ma base de données, j'enfonce la touche majuscule Shift, la grosse flèche pointe en haut sur mon clavier, et là, je double-clique sur ma base de données. Ce qui fait que cette base va s'ouvrir mais elle va s'ouvrir sans que la macro Auto Excute s'exécute, ce qui me permet de me rattraper aux branches pour le cas où il y a un problème et donc de faire quelques modifications par exemple.

Access 2016 : Astuces et techniques

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Date de parution :27 févr. 2017

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