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Word 2013 : Les macros

Démarrer, suspendre, reprendre et arrêter une macro

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Découvrez comment prendre en main des commandes d'action. Vous allez voir comment créer ou démarrer, arrêter, suspendre et reprendre une macro.
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Transcription

C’est le moment, nous allons créer notre première macro. Donc je viens dans un tout premier temps, rappelez-vous, enregistrer le document sur lequel je suis, au bon format. Donc je vais le mettre ici dans le dossier, et surtout choisir le format prenant en charge des macros, au nouveau format de fichier, et je vais appeler ce document « ma première macro ». Histoire de voir comment fonctionnent les commandes « Démarrer un enregistrement », le suspendre, arrêter, nous allons faire quelque chose de très simple. Nous allons juste mettre du texte et le positionner dans ma page de document. Donc rappelez-vous que vous avez plusieurs options pour travailler avec les fonctionnalités des macros. Vous pouvez venir ici chercher, ou l’onglet « Développeur », ou l’onglet que vous avez personnalisé et demander à enregistrer une macro. Vous auriez pu le faire également à partir de la barre des tâches. Donc je vais commencer par l’intermédiaire de cette icône dans la barre des tâches pour charger l’interface qui va me permettre de donner un nom à cette macro. Et pour l’instant je n’explique pas plus Donc ça va être « Ma... ». Par contre regarder que comme dans quasiment tout ce qui est fonctionnalité avancé, je ne mets pas d’espace. Je me contente de rajouter les termes, ou les uns à cotés des autres ou par l’intermédiaire d’un « _ ». « MaPremièreMacro », et je viens simplement faire « Ok ». Vous pouvez constater que d’ores et déjà, est associé à mon curseur de souris l’équivalent de cette petite cassette. En fin de compte c’est comme si on était en train d’enregistrer un message sur un répondeur automatique. Toutes les actions que je vais réaliser maintenant vont automatiquement être prises en compte dans ma macro Donc je reviens en haut de mon document, si je n’y étais pas, en venant utiliser, et nous reverrons pourquoi tout à l’heure, mes touches de raccourci. Et là, je viens me contenter de marquer « Test ». Je vais revenir chercher les options qui sont les options ici, pour mettre en « Centrer » et en « Gras ». Et regardez qu’en bas j’ai bien une indication me disant qu’une macro est en cours d’enregistrement. Par contre, par cet intermédiaire, je n’ai pas la possibilité de suspendre l’enregistrement, je ne pourrais que l’arrêter, alors que si vous revenez ici dans votre onglet « Développeur » ou dans votre onglet spécifique, vous allez pouvoir lui demander non pas d’arrêter la macro, mais de suspendre l’enregistrement, pour vous permettre ne serait-ce que peut-être de vous positionner à un endroit de votre document, différent, ou faire des actions qui n’ont pas à être prises en compte dans votre macro. Pour exemple, moi je vais sélectionner ceci et lui mettre une couleur différente. On va le mettre en gras et en beaucoup plus gros. Rappelez-vous, je fais ces actions hors de l’enregistrement de la macro. Donc je peux maintenant reprendre l’enregistrement et dire finalement : « mais le texte je voulais qu’il apparaisse, mais non pas centré, mais ici sur le côté droit », et donc j’ai fait à nouveau des modifications en enregistrement de macro. Je peux donc utiliser ici maintenant cet élément pour arrêter la macro. Venons voir ici. Voyez que je suis bien en arrêt de macro. Maintenant si je viens dans la partie qui me permette d’afficher les macros, je vois bien que j’ai cette macro qui s’appelle « MaPremièreMacro ». Donc je vais faire « Annuler », je vais fermer ce document. Est-ce que je veux enregistrer ? Bah on va dire « Non » pour l’instant. « Ne pas enregistrer », vous verrez que ce n’est pas vraiment important. Je vais ouvrir un nouveau document et je reviens donc ici sur « Macros », pour lui dire : « mais maintenant que cette macro je l'ai créée, je voudrais l’exécuter. » Je la sélectionne et je fais « Exécuter ». Et voyez bien que j’ai mon mot qui est apparu ici, sur la partie qui est la partie droite en termes d’alignement, par contre, il n’est absolument pas rouge, pas gras, et pas plus gros. Pourquoi ? Parce que c’étaient des éléments qui n’avaient pas été pris en compte lors de l’enregistrement. Vous venez de réaliser votre première macro. Nous allons vous retrouver tout de suite après, pour voir un peu plus dans le détail : Comment utiliser ces macros avec différents éléments ?

Word 2013 : Les macros

Gagnez en productivité lors de votre utilisation de Word. Enregistrez et exécutez des macros afin d’automatiser des tâches répétitives sur différents objets et contenus.

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Date de parution :29 juil. 2016

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