Excel 2013 : La validation des données

Démarrer avec la validation sur nombres entiers

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Dans cette vidéo, vous découvrirez en quoi consiste la validation de données. Vous réaliserez également une validation simple basée sur des nombres entiers.
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Transcription

Dans cette vidéo, nous allons apprendre ensemble ce qu'est la validation des données, en quoi ça consiste, comment les créer, les modifier ou les supprimer simplement. De base dans Excel, dans toutes mes cellules, je peux écrire ce que je veux : des lettres, des chiffres, des caractères spéciaux. Je fais Entrer, il valide. Je retombe dessus. Supprimer. C'est bon. La validation des données me permet de restreindre ce que j'écris, par exemple pour éviter des erreurs. Il y a des choses qui ne correspondent pas à mon activité. Par exemple, si j'ai une colonne "Date", je ne voudrai pas écrire autre chose que des dates. Voyons voir comment les créer. Là, je suis en A1. Je peux donc aller dans l'onglet "Données". Puis dans le groupe "Outils de données", je peux cliquer sur "Validation des données". Je clique. Ici, comme nous l'avions vu, Excel autorise tout. A moi de cliquer ici, puis de préciser ce que je veux autoriser. Nous, nous allons commencer avec les nombres entiers, donc les nombres sans virgule. Là, ma fenêtre se précise. De base, je peux inscrire des données "comprises entre". C'est à moi de préciser un minimum et un maximum. Pour l'exemple, minimum : je clique dans le champ, j'écris 1 ; puis maximum : 10. Ok. En apparence, rien n'a changé. Si je me contente uniquement de ce que je vois, je ne peux pas dire s'il y a une validation de données ou non. C'est en écrivant que je peux m'en rendre compte a priori. Faisons un essai. J'avais dit d'écrire quelque chose entre 1 et 20. J'écris 5. Entrer. Pas de problème. Mettons que j'écrive un mot : "bonjour". Entrer. Là, Excel m'affiche un message d'erreur. Annuler. Annuler me permet donc de revenir à ce que j'avais écrit précédemment : là, 5. Si j'avais écrit "bonjour", j'avais fait Entrer, puis ensuite Réessayer, là il me propose de réécrire directement. Si j'écris un nombre en dehors de ces limites, par exemple 11, même chose : Excel me bloque. Il me permet donc de sécuriser mes données. Comme il s'agit de nombres entiers, je ne peux pas écrire également de nombres à virgule. Si je fais 5,5. Entrer. J'ai ici le même problème. A partir de là, libre à nous de modifier ces règles. Je vous montre comment. Je fais Annuler. En retournant dans "Données", "Validation des données", en vérifiant bien sûr que je suis sur la bonne cellule, je retombe sur les règles de validation. Au lieu de mettre entre 1 et 10, je peux tout à fait écrire entre 1 et 5. Ok. Si j'écris 6, j'ai un blocage. Je ne suis pas limité aux nombres, je peux tout à fait écrire des formules. Par exemple "Validation des données" : mon minimum, j'ai mis 1, mais j'aurais pu mettre une somme. "=somme", je veux que ce soit la somme de B1 à C1. Notez une chose ici quand vous écrivez des formules. Ici habituellement, Excel vous aide quand vous écrivez une formule. Là, vous n'avez aucune aide. Cela implique que vous deviez savoir écrire vos propres formules. Libre à vous de les écrire préalablement ici, puis de les couper, de les coller ici. Faisons un essai d'abord avec cette formule simple. Somme de B1 et de C1 : ici j'ai rien, ici j'ai rien, donc ça me fait 0, donc maximum, 0 et 5. Ok. Donc là si j'écris 0. Entrer. C'est bon. Mon minimum, c'est la somme de ces deux cellules. Mettons que j'écrive 2. 2 et 0 donc 2, mon minimum devient 2. Si j'écris 0. Entrer. Là, il me bloque. Donc vous pouvez créer des validations des données dynamiques. Je clique dessus. Si, au lieu de mettre des nombres fixes, vous mettez des cellules ou des formules qui comprennent des cellules, vous avez des validations dynamiques qui évoluent avec vos besoins. Enfin et pour finir sur ce sujet, on a des nombres entiers compris entre ce minimum et ce maximum, mais en cliquant ici, vous pouvez tout à fait choisir autre chose : non compris entre ces nombres, égal à un nombre précis, différent de, etc. Ça, c'est pour la modification. Si vous souhaitez supprimer votre validation des données, c'est très simple. Sélectionnez les cellules où il y a une validation des données. Là, je n'en ai qu'une à 1. C'est bon. J'ai juste à faire "Effacer tout". Tout est effacé. Ok. Là, je peux écrire ce que je veux, la validation des données a été supprimée. Vous savez donc désormais facilement créer, modifier et supprimer vos validations de données dans Excel.

Excel 2013 : La validation des données

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Date de parution :9 févr. 2018
Mis à jour le:4 avr. 2018

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