Excel 2016 : La validation des données

Démarrer avec la validation sur nombres entiers

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Dans cette séquence, vous découvrirez ce qu'est la validation de données, puis vous réaliserez une validation simple basée sur des nombres entiers.
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Transcription

Dans cette vidéo, nous allons apprendre ensemble ce qu'est la validation des données, en quoi ça consiste, comment les créer, les modifier ou encore les supprimer. De base dans Excel, dans toutes les cellules vous pouvez écrire ce que vous souhaitez. Des lettres, des chiffres, ou des caractères spéciaux. Il vous autorise tout. Je reviens. Je supprime. La validation des données vous permet de limiter ce que vous écrivez. Et donc, de limiter des erreurs. Par exemple, dans la colonne A, je peux créer une colonne de date. Et je peux supposer que je ne souhaite écrire que des dates. Si j'écris quelque chose d'autre, avec la validation des données, je peux bloquer ceci. Et donc éviter ce genre d'erreur. Commençons avec la validation des données les plus simples. Celle sur nombre entier. Je choisis la cellule qui m'intéresse : A1. Je vais ensuite dans Données, puis dans Outils de données, je choisis Validation des données. Je clique dessus. Ici, comme nous avions vu précédemment, il m'autorise tout. À moi de choisir ici par exemple : Nombre entier. Je clique et là, j'ai différents champs qui apparaissent. Par exemple, je peux choisir un nombre entier minimum et un maximum. Pour l'exemple, je peux prendre 1. Et maximum : 10. OK. En apparence, strictement rien n'a changé. Je ne peux pas dire à priori, s'il y a ou non une validation de données. C'est en écrivant et en validant donc, que je peux m'en rendre compte. Retournons en A1, j'écris par exemple 5, Entrée, pas de problème. 8, pas de problème. Mettons que j'écrive un mot. Si je fais Entrée, là, Excel me bloque. Je peux soit annuler, soit réessayer. Si je fais Annuler, je retourne à la proposition précédente, ce que j'avais écrit au préalable. Donc là, 8. Je récris un mot. Et là je fais Réessayer. En faisant Réessayer, je peux écrire directement ce que je souhaite. Un nombre valide par exemple. OK. Attention, dans ce mode, Excel n'autorise que les nombres entiers. Pas les nombres décimaux, donc pas les virgules. Si je clique et que j'écris 5,5 Entrée, ça ne fonctionne pas. Annuler, je reviens. Je peux modifier mes critères si je le souhaite. Pour cela, je dois retourner dans Données. Puis Validation des données. Et là je peux modifier mes critères. Par exemple, Maximum, au lieu de mettre 10, je peux mettre 5. OK. Si je mets 8, évidemment, ça ne marche pas. Je peux aussi et tout simplement, effacer ma validation des données. En retournant ici, puis en faisant Effacer tout. Là, ma cellule redevient absolument normale. OK. Je peux écrire à nouveau tout ce que je souhaite. Pour conclure, il m'est possible d'être extrêmement précis dans ma validation des données. J'efface, je retourne dans Données, Validation des données, Autoriser et Nombre entier. Là j'ai utilisé des nombres fixes. Mais comme ce sont des nombres, rien ne m'empêche d'utiliser par exemple, des cellules. =B1. Ou carrément des formules. Par exemple, =somme j'ouvre la parenthèse, somme de B1 et de C1. Et je ferme la parenthèse. Notez une chose cependant. Lorsque j'écris, Excel ne m'offre aucune aide. Lorsque j'écris une formule ici, Excel me la propose. Là non. Cela implique de savoir écrire parfaitement les formules. Ici, la fonction est plutôt simple. Pas de problème. Mais pour les fonctions les plus complexes, je vous recommande de les écrire d'abord ici sur votre feuille. Et ensuite de les copier, de les coller là. Ça c'est pour la complexité. Voyons voir ce que ça change. Là, mon minimum, c'est la somme de B1 et de C1. Je fais OK. Dans B1 et C1, je n'ai rien. Donc mon minimum c'est 0. Si j'écris 0, ça marche. Mettons que j'écrive 2. Mon maximum reste toujours 5. Là, 2+0 ça fait 2. Donc je dois écrire quelque chose entre 2 et 5. Mettons que je récrive encore 0. Là, Excel me bloque. Donc en utilisant des validations des données avec des cellules ou des formules, je peux créer des validations dynamiques. Je peux être extrêmement précis dans ce que je souhaite. Ici nous avons utilisé : Comprise entre. Pour conclure sur le sujet, on a vu que je peux utiliser des nombres fixes ou alors des fonctions ou des formules dynamiques. Mais je peux choisir aussi des données différentes. Par exemple, au lieu de choisir Comprise entre, je peux choisir Non-comprise entre, Égale à, Différente de, Supérieure à, etc. selon mes besoins. Je peux donc être extrêmement précis quant à ma validation des données. Vous savez donc désormais comment réaliser une validation des données sur nombre entier dans Excel.

Excel 2016 : La validation des données

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Date de parution :13 févr. 2018
Mis à jour le:4 avr. 2018

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