Office 365 : Découvrir Word

Délimiter les en-têtes et les pieds de page

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Apprenez à faire figurer un logo sur chaque page, à laisser vos coordonnées ou à numéroter vos pages, à l'aide d'une unique manipulation.
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Dans cette vidéo, nous allons voir ensemble comment travailler efficacement sur les en-têtes et les pieds de pages. Ils ne sont pas obligatoires dans votre document, mais ils sont très utiles par exemple si vous rédigez un mémoire. Ou une documentation commerciale. Voyons voir comment faire. Pour accéder à vos pieds de page, plusieurs façons. Vous pouvez aller soit dans Insertion, puis ensuite dans le groupe « En-tête et pied de page », choisir ce qui vous intéresse. Par exemple, cliquez sur En-tête et là, vous avez différents modèles d'en-têtes. Je peux choisir celui-ci, par exemple. J'ai déjà un numéro de page qui est pré-établi, avec une forme. Je vais faire Control+Z pour annuler mon action. Command-Z si vous êtes sur Mac. Pour accéder plus facilement et plus rapidement à votre en-tête, regardez où se trouve la marge supérieure. C'est la zone grisée qui est indiquée dans la règle ici. Si vous n'avez pas de règle, allez dans Affichage et cochez l'option. Si ça ressemble à ça, vous cochez et vous pouvez voir la règle. La règle n'est pas nécessaire pour créer des pieds de page ou des en-têtes. C'est juste une aide visuelle. D'ailleurs, je vais vous montrer, je décoche la règle, et je vais double-cliquer dans cette partie. Je peux voir « En-tête », et là, j'ai la possibilité d'écrire, avec, par exemple, un numéro de téléphone. Pour sortir du mode, différentes façons de faire. Vous pouvez soit cliquer sur « Fermer l'en-tête et le pied de page », soit double-cliquer dans le coeur de votre page. Remarquez une première chose. Là, le texte apparaît en grisé, alors que si j'écris, le texte ici apparaît en noir. Rassurez-vous, c'est purement esthétique. Si je lance une impression, Imprimer, même si le texte est minuscule, je peux voir que les deux apparaissent bien en noir. Il s'agit juste d'une aide visuelle pour savoir si vous écrivez dans votre page ou dans l'en-tête ou le pied de page. Je vais re-double-cliquer dessus. Vous pouvez voir que le phénomène s'inverse. Ici, c'est noir, là c'est grisé, mais les deux sont de la même couleur. Pour être certain d'avoir la bonne couleur, double-cliquez dessus et observez : vous aurez la couleur finale. Quelle est l-en-tête ? Quel est l'intérêt principal de l'en-tête ? Je vais dézoomer. Control et j'utilise la molette de la souris ou Command et la molette de la souris si vous êtes sur Mac. J'ai ici mon en-tête. J'insère une page. Control+Entrée ou Command+Entrée. Et regardez ce qui se passe. C'est minuscule, mais on peut le voir. Le texte a été reproduit. C'est ceci l'intérêt de l'en-tête. Si vous avez des informations que vous souhaitez répéter à chaque fois, vos coordonnées, votre adresse mail, le nom de votre groupe, le nom de votre projet, l'en-tête est un moyen pratique d'y parvenir sans devoir le réécrire à chaque fois. Cela fonctionne avec les termes, mais ça fonctionne aussi avec des formes. Je re-zoome. Control+mollette ou Command+mollette. Je vais dans Insertion et je vais rajouter une forme. Voici. Je dézoome. Vous pouvez voir que la forme se reproduit directement. Libre à vous d'incorporer le logo de votre entreprise, par exemple. Je re-zoome. Pour le pied de page, le modèle est strictement identique. Vous avez juste à double-cliquer dans votre pied de page. Le fonctionnement est similaire. À partir de là, j'ai différentes options, si jamais je souhaite personnaliser davantage mon document. Est-ce que je souhaite avoir une première page différente ? Est-ce que je souhaite avoir des pages paires et impaires différentes ? etc. Je souhaite rajouter la date et l'heure directement. Plus simplement, dans Insertion et Numéro de page, je peux choisir quelle sera la forme de mes numéros de page. Vous avez différents modèles préexistants. Là, j'ai le numéro 1, je dézoome, et ici, j'ai le numéro 2 automatiquement. Les en-têtes et les pieds de page s'adaptent immédiatement à la taille de votre document, sans que vous n'en ayez à vous en occuper. Pratique donc pour finaliser votre document. Vous connaissez l'essentiel pour créer des en-têtes et des pieds de page dans Word.

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Date de parution :17 avr. 2018

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