Le 14 septembre 2017, nous avons publié une version actualisée de notre Politique de confidentialité. En utilisant video2brain.com vous vous engagez à respecter ces documents mis à jour. Veuillez donc prendre quelques minutes pour les consulter.

Excel pour Mac 2016 : Astuces et techniques

Définir une valeur cible

TESTEZ LINKEDIN LEARNING GRATUITEMENT ET SANS ENGAGEMENT

Tester maintenant Afficher tous les abonnements
Votre formateur vous explique comment optimiser le résultat d'un tableau en atteignant une valeur précise.
05:22

Transcription

Je vais vous demander de vous rapprocher des fichiers d'exercices de cette formation, d'aller au chapitre 5 où vous allez trouver un classeur qui s'appelle « emprunt.xlsx » De quoi s'agit-il ? Il s'agit ici de faire un calcul à rebrousse-poil c'est-à-dire à l'envers. Je m'explique. Le cas classique, qu'on a tous connu à un moment donné ou un autre de notre existence sauf si on est richissime, c'est le fait de dire « Il faut que j'emprunte de l'argent à la banque » et donc je voudrais savoir combien je vais rembourser en fonction de mon emprunt. Après, on s'aperçoit qu'on ne peut pas rembourser parce que c'est trop et donc quel taux faudrait-il trouver ou quel montant emprunter pour rester dans ce qu'on a prévu. C'est un outil qui existe dans Excel et qui s'appelle la valeur cible. Comment ça marche ? On a un exemple, on a un emprunt de 100 000 euros, 2,5 %, durée de 10 ans et on rembourse 12 fois dans l'année, c'est-à-dire un remboursement par mois. Combien vais-je rembourser ? On va déjà faire un calcul tout simple, on va faire =VPM grâce à une fonction intégrée à Excel, sachant que cette fonction fait appel en réalité à une formule d'une complexité folle avec même dedans des puissances négatives, c'est tout dire... Bref, c'est résumé dans une fonction. Nous n'avons qu'à passer des paramètres. Cette formule est intégrée au coeur même d'Excel et donc les paramètres envoyés par la fonction VPM vont permettre à cette formule, en interne, de faire le calcul et de nous renvoyer le résultat. C'est comme ça que ça marche pour la plupart des fonctions dans Excel. On me demande en premier le taux, oui mais, c'est le taux sur la période alors que mon taux est annuel. Je dois donc le diviser par le nombre de remboursements. point virgule et ensuite je dois indiquer le nombre total de remboursements que je vais faire. Le nombre total, c'est la durée que multiplie le nombre de remboursements que je fais chaque année. « ; » et ensuite je dois indiquer en négatif le montant que j'emprunte. Pourquoi en négatif ? Parce qu'en comptabilité cela dépend de quel côté on se place. Des fois, c'est en plus ; des fois c'est en moins, si vous vous placez du côté banquier ou du côté client, ce n'est pas la même vue. Là, je suis du côté client, donc je me mets en moins de manière à obtenir un résultat positif. je valide et je vois que je dois rembourser 942,70 euros par mois, chaque mois pour cette somme empruntée. Catastrophe, je ne peux pas rembourser 942,70 euros par mois, je ne peux rembourser que, par exemple, 850 euros. Dans ce cas-là, combien puis-je emprunter ? Vous voyez que je vais faire le calcul à rebrousse-poil. C'est prévu dans la valeur-cible. Je clique sur la cellule que je veux calculer. Cette cellule doit obligatoirement contenir une formule sans valeur d'erreur. C'est le cas. Il y a bien une formule et il n'y a pas de message d'erreur. Il n'y a pas « ♯ quelque chose » dans ma cellule, il y a vraiment le résultat, qui est bon, je pense, je ne me suis pas trompé dans ma formule. Maintenant, je peux, puisqu'il n'y a pas d'erreur, appliquer la valeur cible. Je viens sur Données J'ouvre et je trouve Valeur cible, je clique dessus et j'ai cette boîte de dialogue qui apparait. On me demande la cellule à définir, c'est la cellule B6 sur laquelle je me trouve. Qu'est-ce que je veux atteindre comme valeur ? Par exemple, je veux atteindre 850, OK. Quelle est la cellule à modifier ? Attention, on ne peut en modifier qu'une seule. Là, je dois lui indiquer comme numéro de cellule une cellule qui est en lien direct ou indirect avec la cellule dont je veux changer le contenu. Bien sûr, la cellule à modifier ne doit pas contenir de formule car si elle contient une formule cette formule sera écrasée. Pourquoi ? Parce que quand je vais faire OK, Excel va aller dans la cellule que j'aurais indiqué comme cellule à modifier et va faire des itérations successives, c'est-à-dire qu'il va déposer très très vite des valeurs, il va regarder ce que ça donne comme résultat et quand le résultat demandé est atteint, il va nous dire qu'il a trouvé. Il écrit physiquement dans la cellule, s'il y a une formule dedans il écrase la formule. Donc, la cellule à modifier ne doit absolument pas contenir de formule. Je veux savoir combien je peux emprunter. Je clique ici sur B1, il n'y a pas de formule dans B1 il y a juste une valeur qui a été saisie. Maintenant, je fais OK et je patiente. C'est fait ! La recherche sur la cellule B6 a trouvé une solution, valeur cible 850 valeur actuelle 850 voilà, donc on va rembourser 850 euros par mois, mais on ne pourra emprunter, suivant les conditions « Taux à 2,5 % Durée 10 ans Nbre remboursements 12 », on ne pourra emprunter que 90 166,64 euros. Je fais OK et voilà. Ne liez pas ce type d'outil qu'à un emprunt, vous pouvez l'utiliser dans n'importe quel tableau. Vous pouvez par exemple essayer de calculer quel est le pourcentage de remise que vous pouvez obtenir si vous ne pouvez payer que telle somme. Vous pouvez l'utiliser sur un bulletin de paye : vous avez un salaire net et vous souhaitez avoir tel montant en salaire net, quel est le salaire brut ? Etc. Cela peut s'appliquer à tous les tableaux. Le principe est extrêmement simple, je vous conseille de l'utiliser le plus fréquemment possible.

Excel pour Mac 2016 : Astuces et techniques

Optimisez votre productivité et améliorez votre flux de travail avec Excel pour Mac 2016. Découvrez des astuces sur la saisie, l’exploitation de formules et la mise en forme.

3h13 (44 vidéos)
Aucun commentaire n´est disponible actuellement
 
Spécial abonnés
Date de parution :30 juin 2017

Votre formation est disponible en ligne avec option de téléchargement. Bonne nouvelle : vous ne devez pas choisir entre les deux. Dès que vous achetez une formation, vous disposez des deux options de consultation !

Le téléchargement vous permet de consulter la formation hors ligne et offre une interface plus conviviale. Si vous travaillez sur différents ordinateurs ou que vous ne voulez pas regarder la formation en une seule fois, connectez-vous sur cette page pour consulter en ligne les vidéos de la formation. Nous vous souhaitons un excellent apprentissage avec cette formation vidéo.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions !