Excel 2016 : Analyse de données avec Power Pivot

Définir un jeu de champs par défaut

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Grâce à un outil spécifique, voyez comment définir un jeu de champs insérés par défaut. Cela s'applique notamment à l'utilisation de la table dans le volet de sélection des rapports Power View.
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Transcription

On reste toujours avec les outils accessoires simples de l'interface PowerPivot, on arrive gentiment au bout pour nous attaquer aux plus rares. Alors parmi les derniers dans l'onglet Avancé, il y a ici un bouton où j'ai jamais vu un de mes clients l'utiliser, mais je l'enseigne quand même pour qu'ils sachent ce que c'est, qui s'appelle Champ par défaut défini. Si on lit la description, c'est marqué : « Changez la sélection par défaut et l'ordre des colonnes et des mesures de cette table quand elle ajoutée à un rapport dans un outil de création de rapports clients ». Alors comme ça, ça veut rien dire, mais au fait, c'est utile pour Power View principalement. Alors on va voir à quoi ça ressemble. Si on clique sur ce bouton, on voit tous les champs de notre table principale qui apparaissent, ben oui, puisque c'est la table principale qui est sélectionnée. Et il nous propose de sélectionner certains des champs ici à gauche, et de les mettre à droite, alors allons-y on va le faire, je vais prendre « Article » par exemple. Je vais dire que je veux également la quantité, comme ceci, et puis, ce sera tout pour cette fois-ci, imaginons. On peut changer l'ordre là des champs, voilà, là, il n'y a pas de souci majeur, on peut évidemment supprimer pour changer de choix, [inaudible] cette colonne j'en veux plus. On valide par OK, et au fait, dans l'interface de PowerPivot, vous ne verrez aucune différence, vous ne verrez rien se passer. Vous ne verrez également rien se passer si vous créez un tableau croisé dynamique. Dans Excel même, il faut avoir Power View. Alors allons-y, on va fermer dans PowerPivot. D'abord, avant de vous montrer Power View, je vous recommande d'aller dans Fichiers, d'aller dans Options Compléments Compléments COM Atteindre, et vérifier que Power View soit bien installé et activé. Ça, c'est la première étape. Et une fois que ceci est vérifié, le bouton Power View n'apparaîtra certainement pas ici dans Insérer un graphique Power View. Il est dans la barre d'accès rapide, dans Autres commandes. Dans Commandes courantes, vous ouvrez la liste déroulante, et vous dites que vous voulez Toutes les commandes, vous attendez que la liste se rafraîchisse, et vous allez chercher la lettre « I ». Voilà, bon, vous pouvez aussi l'écrire sur le clavier, ça va plus vite. Il y a Insérer un rapport Power View. On l'ajoute, donc comme vous pouvez le voir, ça l'ajoute à droite, vous validez par OK, et on a le bouton pour Power View qui est disponible, vous cliquez dessus, il va créer une feuille Power View, donc là, je vais la renommer « PowerView » tout court, je préfère plutôt que d'avoir un 1 ou un 2 ou un 3. Et là déjà, ce que vous pouvez remarquer, c'est que oui, actuellement j'ai toute les tables à droite. Oui, j'ai la source principale avec tous les champs, effectivement. Oui, je peux ajouter moi-même par exemple les articles ici, il n'y a pas de souci. Oui, je peux ajouter moi-même à la main, allez, qu'est-ce que je vais prendre, ben tiens, je vais reprendre aussi « Quantité ». Je peux aussi moi-même aller prendre un histogramme empilé comme ceci. Je peux tout à fait dans l'axe dire, je veux les secteurs d'activité. Donc je rajoute en plus de « Article » et « Secteur d'activité » ce qui fait que si je double-clique sur « AST Intel 150 », je fais du forage de données, et je rentre comment les « AST Intel 150 » sont rendus par article. Bon là, je vais remonter au niveau supérieur, bref, Power View, c'est un outil assez puissant pour faire du storytelling, comme on dit ça, donc des histoires graphiques, visuelles ou des tableaux de bord. C'est un outil qu'on retrouve dans Power BI Desktop, donc c'est un outil assez puissant, mais il fait l'objet d'une formation à part entière. Maintenant, c'est pas ça vraiment qui nous intéresse, là, je vous montre juste un peu l'idée de l'outil, je vais supprimer ce qu'on vient de faire en sélectionnant la zone et en appuyant sur la touche Delete du clavier, voilà, la touche Suppr. Et puis maintenant observez-bien une chose. Pour en revenir à notre bouton que l'on a vu tout à l'heure. Qu'est-ce qui se passe si je double-clique là sur la table ? Eh bien si je double-clique sur la table, ça insère automatiquement « Article » et « Nombre de quantité ». Et en fait c'est à ça que ça sert, le bouton qu'on a vu avant. Si un collègue double-clique sur une table, on lui aura préparé à l'avance les champs dont il a besoin le plus fréquemment. C'est absolument tout.

Excel 2016 : Analyse de données avec Power Pivot

Abordez l'analyse de données avec Excel et Power Pivot. Importez des données de différentes sources, créez des mesures et des indicateurs de performance clés intégrés, etc.

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Date de parution :8 sept. 2017

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