L'essentiel d'Excel 2016

Définir un classeur dans Excel

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Vous allez vous intéresser à la gestion de feuilles dans un classeur Excel. Voyez d'abord ce qu'est un classeur et puis apprenez à organiser vos feuilles de calcul.
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Transcription

Lorsque je travaille avec Excel, je travaille à l’intérieur de classeurs. Un classeur peut contenir plusieurs feuilles. Par défaut, lorsque je mets Excel en route, je suis sur la feuille numéro 1. Cette feuille est symbolisée par ce petit onglet en bas, à gauche de votre écran. J’ai la possibilité de rajouter des feuilles à l’intérieur de mon classeur. Pour rajouter des feuilles, il me suffit de cliquer sur cette petite icône « + ». Je clique et j’ai un deuxième onglet numéroté « Feuil2 ». Je clique et j’ai un troisième onglet numéroté « Feuil3 », etc. Ces feuilles portent toutes un nom que je peux, bien évidemment, changer. Feuil1, Feuil2, Feuil3, Feuil4 ne sont effectivement pas très parlant. Arrivé à Feuil72, vous risquez d’avoir des soucis quant au souvenir que contient telle ou telle feuille. Donc, si j’ai un conseil à vous donner, c’est de donner des noms parlants à chacune de vos feuilles. Pour donner un nom à une feuille, il suffit, tout simplement, de double-cliquer sur l’onglet, puis de taper le nom que vous souhaitez. Par exemple, ici, je vais appeler cette feuille « Facture 123 ». Lorsque je finis de nommer mon onglet, je clique, tout simplement, en dehors pour faire autre chose. Je peux, bien évidemment, nommer toutes mes feuilles. Je double-clique sur la suivante et je l’appelle, par exemple, "Facture 123". Lorsque je vais valider, j’aurai, bien évidemment, un message d’erreur. On me dit : « Désolé... Ce nom est déjà attribué. Veuillez utiliser un autre nom ». Je fais OK et taper une autre valeur. Je n’ai donc pas le droit d’appeler deux feuilles par le même nom. Pour pouvoir organiser mes feuilles les unes par rapport aux autres, il me suffit, tout simplement, de me positionner sur l’onglet et de glisser vers la gauche ou vers la droite pour déplacer telle ou telle feuille. Je vais mettre la « Facture 124 » avant la « Facture 123 ». Je me mets sur l’onglet « Facture 124 », je maintiens le bouton gauche de la souris enfoncé, ce qui fait apparaître cette petite feuille blanche et ce petit triangle noir. Je me déplace en glissant latéralement. Le petit triangle noir m’indique l’emplacement où cette feuille va apparaître si je lâche le bouton de ma souris. Je lâche le bouton et j’ai maintenant la facture 124 qui est devant la facture 123. J’ai la possibilité, à tout moment, de supprimer une feuille, tout simplement en me mettant sur l’onglet qui ne m’intéresse plus, je fais un clic droit et je viens sur l’option « Supprimer ». La feuille est détruite. Bien évidemment, s’il y a du contenu, ce contenu est détruit lui aussi. Voilà donc, en quelques mots, comment on peut gérer les feuilles à l’intérieur d’un classeur. Il est donc possible de rajouter des feuilles, de supprimer des feuilles et de les déplacer. Lorsque vous faites un enregistrement, vous enregistrez le classeur. En aucun cas vous n’enregistrez la feuille. À chaque fois que vous enregistrez en faisant Fichier Enregistrer, ou Fichier Enregistrer sous, vous enregistrez l’intégralité du classeur, c’est-à-dire toutes les feuilles et leur contenu.

L'essentiel d'Excel 2016

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Date de parution :28 oct. 2015
Mis à jour le:30 sept. 2016

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