Découvrir Planner

Définir un aperçu

TESTEZ LINKEDIN LEARNING GRATUITEMENT ET SANS ENGAGEMENT

Tester maintenant Afficher tous les abonnements
Dans Planner, les différentes tâches affichées peuvent être associées à un aperçu : fichier Office, document PDF, photo, lien, etc. Cela vous permet d’identifier les tâches aisément et de les exécuter au plus vite.
03:28

Transcription

Alors, nous voici ici devant notre planning. Nous avons ce « Projet de décoration de Noël » avec les différentes tâches qui sont classées ici par catégories : « Choix, Installation, Démontage ». Il n'est pas très facile, comme ceci, de voir de quoi il en retourne. Tout est un peu pâle, il faut simplement lire les textes pour savoir de quoi il en retourne. Il y a possibilité, dans Planner, d'associer une image, un document, pour montrer un peu plus de détails directement dans cet affichage, et ainsi, en un coup d'œil, voir de quoi il s'agit. Passons à l'exemple de « Décorer le sapin ». Eh bien, cette tâche, « Décorer le sapin », on va lui mettre une image, je clique donc sur cette tâche, et je vais ajouter une pièce jointe à la liste. Il y a déjà une pièce jointe de « Procédure décoration sapin Noël », eh bien, je vais ajouter une pièce jointe sous forme de fichier, et je vais choisir un fichier d'images, par exemple, « sapins décorés ». Une fois que l'image est téléchargée, je peux cliquer sur « Afficher sur la carte », et cette image va donc être la vignette qui va apparaître directement dans la tâche. Je ferme, et l'on voit ici apparaître la vignette, qui, tout de suite, agrémente évidemment la tâche de décoration du sapin avec cette image qui représente très bien la décoration du sapin. Évidemment, pour les autres tâches, je peux faire la même chose, ajouter une pièce jointe, par exemple, pour « Ranger les décorations », aller chercher une image, également, Ouvrir, choisir d'afficher cette image directement sur la carte, « Définir le thème des décorations » ou « Choisir le sapin », également. « Choisir le sapin », eh bien, je vais ajouter une pièce jointe par exemple, du sapin vert. Puis, après tout, pourquoi vert ? Donc, je peux ajouter une autre, le sapin blanc, et également le sapin rouge. Arbitrairement, le temps du choix, je peux tout à fait choisir, par exemple, le sapin rouge. Néanmoins, on peut également imaginer qu'à la fin de cette tâche, une fois que la personne ou que les personnes auront choisi le sapin, eh bien, on pourra, à ce moment-là, cliquer sur la représentation du choix qui a été fait, admettons. Dans le cas présent, donc, je garde le sapin rouge. Vous voyez que, tout de suite, la liste de mes tâches est nettement plus attractive, et que, d'un coup d'œil, je vois de quoi il s'agit. Il est évident ici qu'on parle de rangement et d'organisation des décorations, ici, plutôt de la déco, et là, du sapin tout seul. Le choix de ces pièces jointes qui vont être représentatives de la tâche ne s'arrête évidemment pas aux images et vous pouvez tout à fait mettre un fichier Excel avec des graphiques. Vous pouvez faire un lien vers du Power BI ou sur des fichiers Excel. Vous pouvez également visualiser du contenu de documents de type Word ou PDF, par exemple. Évidemment, PowerPoint est également pris en compte. Il y a beaucoup de possibilités, comme ça, pour améliorer l'utilisation des aperçus et l'utilisation des tâches à l'intérieur de Planner.

Découvrir Planner

Gérez des tâches d'équipes à travers des groupes de travail avec Microsoft Planner. Créez un plan, ajoutez des membres, affectez des tâches et suivez le tableau de bord.

44 min (17 vidéos)
Aucun commentaire n´est disponible actuellement
Logiciel :
Spécial abonnés
Date de parution :12 juin 2018

Votre formation est disponible en ligne avec option de téléchargement. Bonne nouvelle : vous ne devez pas choisir entre les deux. Dès que vous achetez une formation, vous disposez des deux options de consultation !

Le téléchargement vous permet de consulter la formation hors ligne et offre une interface plus conviviale. Si vous travaillez sur différents ordinateurs ou que vous ne voulez pas regarder la formation en une seule fois, connectez-vous sur cette page pour consulter en ligne les vidéos de la formation. Nous vous souhaitons un excellent apprentissage avec cette formation vidéo.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions !