Office 365 : L'essentiel de Word pour Mac

Définir les styles

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Vous allez savoir faire la différence entre la mise et les styles. Vous allez prendre en main les styles prédéfinis et les personnaliser.
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Transcription

Après avoir pris conscience et connaissance de la mise en forme, nous allons donc passer aux styles. Juste avant, histoire de bien, à nouveau, cadrer les choses, avec le volet de styles ouvert ici, je peux demander à Word d'afficher les guides de styles. Et là regardez, il m'indique bien que dans la totalité de mon document, quel est le style qui est mis en place ? C'est le style normal. De la même façon, j'aurais très bien pu lui demander d'afficher ce qui correspond à la mise en forme directe. Et là, il m'indique que tout ceci, c'est issu de la mise en forme. Donc pourquoi est-ce que je vous précise ça ? eh bien, c'est aprce que très souvent, on fait l'amalgame entre les deux, et on comprend pas pourquoi quand on réapplique un style normal, on se retrouve avec quelque chose, qui n'est pas obligatoirement ce qu'on voulait mettre en place. Donc, deuxième étape. J'ai fait de la mise en forme, cette mise en forme tant qu'à faire, autant capitaliser dessus, je veux la récupérer pour en créer un style. Donc, j'ai sélectionnée la mise en forme qui m'intéressait, j'ouvre mon volet de style, et je vois ici à quoi correspond le style qui va être créé. Donc j'ai plus qu'à faire nouveau style, maintenant, pour voir à proprement parlé le détail de ce style, que j'aurais pu créer de but en blanc, on le verra tout à l'heure, de ne pas partir de quelque chose de construit, mais de construire son style entièrement, et style, tant qu'à faire, je vais l'appeler mon style 1. Voilà. Et je valide. Ce qui fait que je récupère, bien évidemment ici, ce fameux style. Voyons voir maintenant ce qui se passe, puisque je viens de le créer. À savoir si je le récupère dans les autres documents Word. Donc je vais venir ici et demander à Word de créer un nouveau document. Vierge. Sur lequel je vais venir taper du texte. Et je vais venir chercher ici, dans le volet des styles, et voir, je vais inspecter, en fin de compte. Là, j'ai pas le mien. Alors, pourquoi j'ai pas le mien ? Nous allons recommencer ceci, et nous allons voir pourquoi. Et c'est souvent une erreur que l'on fait. Donc celui-là, je vais le fermer. Ne pas enregistrer. Et je viens donc à nouveau sur celui-ci. Et je recommence ma procédure à savoir que ce style, quand je suis venue le créer, voilà, je l'ai créé ici. Mais par contre, regardez ce qui s'est passé là. En fin de compte ce style n'a été créé que pour le document sur lequel je me trouve. Alors certes, il a été rajouté là-haut, à la liste des styles rapides, ce qu'on appelle les galeries, mais par contre, je ne l'ai que dans le document. Alors que si maintenant je fais ceci, alors tant qu'à faire, voilà. Je vais en créer un autre, c'est plus simple, mon style 2. Comme ça on verra bien la différence entre les deux. Celui-ci vient d'être créé, effectivement, dans le document, mais par contre, si je demande à Word d'ouvrir, à nouveau, un nouveau document vierge, vous pouvez constater que toute fuite, je vois bien que j'ai le style, que je pourrais d'ailleurs mettre et impacter, avant même de saisir quoi que ce soit. Automatiquement, vous voyez que je suis dans le style que je viens de créer. Donc très souvent, quand on travaille avec les styles, on pense que le simple fait de les créer va les garder en mémoire, non. Tout dépend du paramètre que l'on met en place. Donc voilà comment, dans un premier temps, on peut créer un style, par rapport à quelque chose d'existant. Maintenant ce que je voudrais, c'est revenir en fin de compte sur mon document, et me dire OK, maintenant que j'ai créé ce style là, je voudrais en créer un autre. Donc je vais partir, là, non pas d'une sélection, mais je vais partir de la création d'un style. Il m'a automatiquement gardé le dernier style utilisé. Mais regardez que je peux très bien venir ici changer tous les paramètres. Donc, je vais appeler mon style 3. J'ai l'habitude de ne jamais mettre d'espaces. C'est un style qui est basé sur quoi ? Eh bien sur le paragraphe. J'aurais pu demander à ce que ce soit sur le caractère, voir sur une liste et un tableau. Et ça sera notamment le cas lorsqu'on fait des listes à puces. Là, ça sera basé sur une liste. En fin de compte, il me dit quel est ton style de base ? Est-ce que c'est le style normal et dans ce cas il faudra que je modifie tout, ou est-ce que peut-être je veux cascader des styles, et dans ce cas-là, aller chercher déjà des styles existants, et me dire je vais partir de ce style là et simplement modifier des choses, qui m'intéressent. C'est comme ça qu'on peut avoir le même type de style, mais avec, par exemple des tailles de polices différentes. Donc moi je vais partir de zéro, et puis lorsque vous savez, on fait entrer avec le bouton du clavier, automatiquement, Word nous propose un autre style. Par défaut, les styles qui sont utilisés ici, à savoir les styles de titre 1, automatiquement sont associés après avec un style normal. Mais je pourrais d'or et déjà dire, eh bien voilà, mon style de titre 1, je veux un style de titre 2. Donc ici je vais choisir quelque chose qui sera à modifier, mais, quelque chose qui est le plus bateau possible, à savoir le style normal. Et puis je viens tout choisir à savoir que je vais choisir la police de caractères, je choisis la taille, je choisis si c'est en gras, en italique, je choisis la couleur, je choisis ici tout ce qui concerne l'alignement, la position en terme d'interlignes, les retraits, bref, je défini à proprement parler le nouveau style. Et bien évidemment, je vérifie à quoi je veux ajouter ce nouveau style. Et puis pour terminer, il n'y a pas que ce que je vois ici en terme de paramètrages, regardez qu'il y a tout ça. À savoir que certes, je peux faire police et le paragraphe, par l'intermédaire des premières options, mais je pourrais également rechercher pour mettre une bordure, et dans ce cas-là, je me retrouve sur, à proprement parlé, les styles de format. Et je pourrais très lui dire, par exemple, je voudrais une bordure de ce type. avec une couleur, ça va pas être beau ce que je vais faire encore une fois comme ça. Que je vais appliquer directement à la totalité, de quoi, de mon paragraphe. Et lorsque je valide, voilà comment mon texte va apparaître. Et puis après, j'aurais d'autres possibilités, définir une touche de raccourci pour lancer ce style plus rapidement, etc. Je m'arrête là, vous avez compris que tous les paramètrages sont possibles. Une fois que j'ai défini le style, attention celui-ci je l'ai créé que dans ce document là, eh bien vous voyez que ça va être assez simple maintenant, pour reproduire ce style, en fin de compte, partout. Donc voilà, en fin de compte, l'utilisation des styles que je peux créer à partir de quelque chose que je récupère. Que je peux créer de but en blanc. Et encore une fois, pensez vraiment au périmètre d'utilisation du style, est-ce que c'est que dans ce document, ou est-ce que ça va être dans tous les nouveaux documents Word ? Et puis avant de terminer, on va faire un petite inspection de style. Et vous voyez qu'ici il me dit bien que j'ai un style particulier, qui a été mis en place. Et ici, de la même façon, je pourrais lui demander ce qui provient de la mise en forme directe. Vous voyez que ça, il m'a bien identifié que dorénavant, ça faisait non pas partie d'une mise en forme directe, mais d'un style appliqué.

Office 365 : L'essentiel de Word pour Mac

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