L'essentiel d'Excel 2016 pour Mac

Définir les références relatives ou absolues

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Apprenez à maîtriser les références relatives et absolues de vos fonctions. Vous allez voir comment les utiliser.
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Transcription

Nous allons juste partir de l'exercice précédent, pour venir vous faire constater quelque chose qui est peut-être passé inaperçu. Lorsque je suis venue calculer, ici, le résultat d'une fonction à partir de valeurs se trouvant dans un autre classeur, on peut reprendre, ici, comment Excel est arrivé à faire ça, vous avez peut-être constaté que, contrairement à la référence de la cellule qui se trouve dans le classeur, qui est, ici, B11, la référence de la cellule qui se trouve dans un autre classeur n'aura pas été affichée C3 de façon simple, mais quelque chose qui correspond à un $, le C, pour la colonne, un $ et le 3, pour la ligne. Nous allons voir, ensemble, à quoi correspondent ces différents signes. Pour ceci, je vais vous expliquer quel va être notre petit exercice du moment. Ici, j'ai, en fin de compte, des valeurs qui sont des valeurs hors taxe, et que je voudrais obtenir en TTC. Mon taux de TVA, j'ai gardé l'ancien taux, cela permet d'avoir des calculs un peu plus compliqués, tout au moins, avec un peu plus de valeur. Du coup, je vais utiliser, ici, le fait de multiplier ma valeur hors taxe par sa correspondance en valeur, par rapport au montant et au taux de TVA. Donc, comment ai-je fait ça ? Eh bien, je suis venue dire, par l'intermédiaire, là, voyez, d'une formule, c'est bien un opérateur que j'ai là. Cela aurait été exactement la même chose si j'avais utilisé la fonction produit. Des fois, c'est plus rapide de passer par les formules que par les fonctions. Ici, j'ai bien le résultat, qui a été construit par rapport à la valeur de C2, donc du montant HT, multiplié par la valeur de mon taux de TVA. Et cela m'a bien donné, comme résultat, ici, nom?? TTC. Voyez comment c'est identifié. Maintenant, je n'ai pas qu'une seule valeur. Je vais rajouter une deuxième valeur, et je vais étendre ma fonction en faisant comme ceci, pour obtenir ma valeur TTC. Là, qu'est-ce qu'il se passe ? Je n'ai pas le résultat escompté. D'où est-ce que ça peut provenir ? Regardez bien ce qui se passe. À chaque fois, on s'en est servi à plusieurs reprises et cela nous a bien arrangé, quand on vient utiliser la poignée de recopie, il incrémentait automatiquement en ligne ou en colonne suivant si on était, rappelez-vous, sur les sites ou sur les mois. Seulement, là, en fin de compte, si je reprends ma fonction, ma formule, dans quelle cellule se trouve systématiquement mon taux de TVA ? C'est bien, ici, dans la cellule A2, or, étant donné que j'ai utilisé ma poignée de recopie, comme ceci, maintenant je vous montre, il a automatiquement tout incrémenté. Il est passé de C3, la valeur HT, très bien, mais il veut le multiplier avec une valeur qui n'existe pas, ici. Vous voyez bien que mon résultat ne peut pas être bon. Qu'aurait-il fallu que je fasse ? Il aurait fallu que je dise à Excel que quel que soit le nombre de lignes sur lequel je vais incrémenter cette formule, je veux qu'il fasse toujours appel à cette cellule-là. Donc, il faut que je rende cette cellule, ce que l'on appelle « absolue ». Bref, que je la fixe. Et, pour fixer une cellule, on va utiliser des symboles. Ou, plus exactement, un symbole, que l'on va pouvoir mixer et ce symbole, c'est celui que je vous ai montré précédemment, c'est le dollar. Alors, on va voir comment on va faire. Je me replace donc sur la partie qui correspond à la création de ma formule sur ma première ligne, alors, comment faire pour transformer ce A2, sans $, en A2 avec $ ? Certes, je pourrais venir saisir le $ devant le A, le $ devant le 2, mais moins on tape, moins on a de risques d'erreur, donc il y a un raccourcis clavier pour faire tourner les différentes références de cellules et, ce raccourcis clavier, c'est le Cmd, celui qui est à côté de votre touche Espace, et le T. Et, regardez que je clique une fois sur le T, j'ai fait changer le comportement de ma cellule, et là, j'ai bien le $ devant le A, le $ devant le 2. Ce $ étant l'équivalent d'un verrou, le A correspondant à la colonne, j'ai verrouillé la colonne, et le 2 correspondant à la ligne, j'ai verrouillé le 2. Mais, regardez que si je continue, puisque je me suis trompée, à faire Cmd+T, je vais continuer à faire tourner les différents comportements que peuvent prendre ma cellule. Chaque fois que je vais taper sur le T, je vais avoir, ce qui s'appelle, une référence relative, sans de $, tout est libre. Si je l'incrémente vers le bas, ça va s'incrémenter en ligne, si je l'incrémente vers la droite ou vers la gauche, ça va s'incrémenter en colonnes et si je reviens, à nouveau, cliquer sur la touche T je passe en référence absolue, c'est-à-dire que ce sera toujours la même colonne, toujours la même ligne. Et puis, j'ai également la possibilité de faire des références mixtes, à savoir, verrouiller le 2, c'est la ligne, donc verrouiller la ligne ou verrouiller la colonne. Cela peut être utile dans certains cas très particuliers, mais moi, en l'occurrence, ce que je voulais, là, c'est vraiment avoir une référence absolue. Donc, maintenant que j'ai mes deux $, et sur ma ligne, et sur ma colonne, je n'ai plus qu'à valider. Et là, je peux utiliser ma poignée de recopie et vous pouvez constater que, cette fois-ci, mes résultats sont bons. Même si, honnêtement, je venais rajouter des informations au fur et à mesure, voyez bien que j'ai, à chaque fois, la référence, toujours à la même cellule, qui est la cellule A2, que j'ai bloquée. Voilà la différence qu'il y a entre des cellules de référence relatives et absolues.

L'essentiel d'Excel 2016 pour Mac

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Date de parution :22 oct. 2015
Mis à jour le:7 nov. 2016

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