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Créer un formulaire avec Word 2013

Définir les propriétés spécifiques aux types de contrôle

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Parcourez les options de mise en forme, de style, d'apparence et de sécurité des contenus des contrôles. Découvrez les options spécifiques à chaque type de contrôle.
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Transcription

Après avoir vu ensemble comment on pouvait atteindre les différentes fenêtres de propriétés de nos contrôles, voyons voir ensemble quels sont leurs paramètres spécifiques. Donc je reviens sur le premier type de contrôle qui était le texte enrichi, je me place dessus. J'appelle la fenêtre de propriétés. Je vais pouvoir dors et déjà lui donner un titre. Donc ça, ça va être par exemple Texte_enrichi. Voilà. Les balises, on ne s'en sert quasiment pas quand on travaille que dans Word. Par contre, vous auriez une cellule de développement qui veut récupérer du contenu de vos formulaires, pour peut-être les exploiter, les envoyer ailleurs, eux ils s'appuieraient ici ce qui s'appelle les balises. Je n'ai pas besoin de les renseigner. La façon dont le cadre de mon contrôle va s'afficher, on le verra un peu plus tard avec notamment le mode Création. Donc on rentrera dans le détail sur le module suivant, sur la vidéo suivante. Après, je pourrai lui affecter une couleur directement, mais peut-être également utiliser un style. Et donc je vais pouvoir choisir ici parmi les styles qui sont à ma disposition. Et si vous regardez, j'ai créé un style qui s'appelle Contrôles que je vais pouvoir appliquer ici à mon contrôle de contenu de texte enrichi. Je vais pouvoir bien évidemment dire que je ne veux pas que l'on supprime par une fausse manipulation le contrôle de contenu. Par contre, comme j'ai besoin de laisser à mes utilisateurs la possibilité de rajouter du contenu, bien sûr, je ne vais pas cocher ici le fait de ne pas laisser modifier le contenu. Ça pourrait être intéressant pour plus loin, par contre. Je valide les propriétés que je viens de modifier pour ce contrôle de contenu. Passons au texte brut maintenant, et vous allez voir la différence avec le texte brut. Mais déjà je vous montre un petit exemple : ici je vais pouvoir rajouter autant de lignes de texte que je souhaite. Voilà, texte 2... ...texte 3. Pourquoi ? Parce que je suis sur du texte enrichi. Passons maintenant sur le texte brut, voyons ses propriétés. Outre le titre, la partie d'affichage, la partie de style et le fait bien évidemment de ne pas supprimer le type de contenu, j'ai également en termes de propriétés supplémentaires, qui n'est pas cochée par défaut, le fait d'autoriser les retours chariot, c'est-à-dire d'autoriser plusieurs retours de paragraphes. Alors ça, ça va être intéressant de le laisser décocher, par exemple, lorsqu'on va passer sur notre formulaire de pré-réservation. Pour toute la partie nom et prénom, il n'y a pas besoin d'avoir plusieurs lignes. Ça risque de me décaler ma mise en page. Donc voilà ce qui correspond à ce que je vais mettre en place ici pour le texte. Et puis je continue. Je peux très bien revenir ici sur la partie qui correspondait à nos zones de listes déroulantes, et là nous avons des caractéristiques supplémentaires, à savoir que lorsque j'ai inséré ce contenu, j'étais venue précédemment rajouter ici certaines entrées qui permettent de choisir. Mais lorsque je suis arrivée par défaut, j'avais ici en fin de compte : Choisissez, et c'était le seul élément que vous aviez. Choisissez... ...l'élément. Donc voilà ce que l'on a par défaut. Mais bien évidemment, je peux ajouter des éléments supplémentaires en disant : parmi les vecteurs de communication, et bien j'avais par exemple Mail. Voilà, comme je pourrais avoir, et bien par exemple Fax, comme je pourrais avoir le Courrier. À partir du moment où j'ai plusieurs éléments, je peux choisir de les ordonner, à savoir que je dois mettre le Courrier en premier, vous voyez je le fais monter dans la liste. De la même façon, je vais pouvoir dire : et bien finalement je ne voudrais pas qu'on voit Choisissez l'élément, et je vais choisir de modifier ceci en disant : Choisissez dans la liste, comme ne rien mettre du tout et donc forcer un des choix : Courrier, Mail ou Fax. Voilà qui est fait. Et j'ai bien Choisissez maintenant dans la liste, comme élément par défaut, et puis après le fait de pouvoir choisir Courrier, Mail ou Fax. Rappelez-vous que la zone de liste déroulante est la zone déroulante. La seule chose qui changeait, c'est qu'ici j'avais la possibilité de rajouter une valeur alors que dans la seconde, non, je ne peux choisir qu'un élément de la liste. Si je fais le test ici, après validation, vous voyez que ça a été accepté, ce qui n'était pas le cas ici : si j'essaye de renseigner quelque chose d'autre, et bien je ne peux pas. Donc c'est la seule différence que nous avons d'ailleurs. Si on vient voir les propriétés de la liste déroulante, on a exactement la même chose, si ce n'est que bien évidemment il faudrait impérativement que je repasse par ici pour rajouter un nouvel élément. Je continue avec les images. Même si on a vu qu'il n'y a avait pas grand chose à définir, il y a quand même une fenêtre de propriétés, ne serait-ce qu'avec le titre. Et puis lui dire : je ne veux pas qu'on puisse supprimer le contrôle de contenu. Passons maintenant ici à la zone à cocher, à la case à cocher. Dans les propriétés, on va retrouver le titre, l'apparence, le fait de ne pas le supprimer. Et puis on va retrouver ici également la possibilité de modifier le symbole quand la case est cochée, et le symbole quand elle est désactivée. Il suffit de venir ici sur Modifier... pour retrouver en fin de compte la série de caractères spéciaux que l'on a l'habitude d'utiliser avec la possibilité par exemple de venir choisir ici parmi les différents webdings, ceux qui correspondent à ce que l'on veut. Je ne vais pas modifier. Et bien évidemment j'ai la même chose pour la partie désactivée. Je continue avec la partie qui correspondait au contrôle de contenu de QuickPart, toujours ici sur Propriétés. Je vais retrouver ce qui est classique, et puis rappelez-vous, j'ai dis que j'allais chercher dans les QuickParts mais ce n'est pas une obligation. J'aurais très bien pu aller chercher dans d'autres galeries, comme les insertions automatiques, comme les parties personnalisées, les équations, enfin bref, les différentes galeries des blocs de construction. Moi, c'était parmi les QuickParts, et parmi les QuickParts, ben je n'ai créé qu'une seule catégorie, qui était les formules, rappelez-vous, avec la pension complète, etc. Mais j'aurais très bien pu créer plusieurs catégories si je voulais choisir par exemple différents pavés, paragraphes, concernant les différentes méthodes de paiement ou les assurances. J'aurais certainement créé une deuxième catégorie personnalisée, et c'est à moi de choisir la catégorie dans laquelle la personne va pouvoir aller chercher les différents QuickParts. Par contre, figurez-vous que moi je ne veux pas qu'on puisse modifier le contenu. Je veux qu'on puisse simplement venir chercher un élément. Je vous remontre quand même quelques secondes au préalable. Ici, vous voyez que j'ai la possibilité de choisir Tout compris, mais étant donné que c'est du texte, je pourrais très bien faire ceci, voyez. Or, ça je ne le veux pas. Donc pour ça, qu'est-ce qu'il faut que je fasse ? Et bien il faut simplement que je pense à revenir ici sur mes propriétés, et à lui dire : je ne veux pas laisser modifier le contenu. Donc à faire, je ne veux pas qu'on le supprime non plus. Donc il suffit que je valide maintenant, pour que je puisse maintenant définir quelle est la close, ou quelle est la formule que je veux imposer. Bien sûr, si les personnes doivent continuer à choisir, et bien je ne vais pas cocher ici le fait de ne pas modifier le contenu. Je vais les laisser choisir ici, dans la catégorie des formules. Et puis je termine avec les zones de contenu répétitif, avec également en fenêtre de propriétés ici, standard, et puis le fait d'autoriser les utilisateurs à ajouter des sections supplémentaires. Et puis cette section je vais lui donner un nom, non pas pour qu'elle s'affiche, mais c'est parce que vous allez voir qu'avec l'intermédiaire du clic droit, je vais pouvoir lui dire : tiens, je voudrais insérer une section avant ou après. Alors j'aurais pu dire simplement : tiens, ça va pas être Personnes supplémentaires, ça va être Personnes, Personnes de plus, voilà. Dans ce cas-là je vais enlever le -s-. Et voilà ce que dorénavant ça va me donner. Quand je vais faire un clic droit sur mon contrôle de contenu, je vais pouvoir lui dire : tiens, insère-moi Personne de plus qui est le nom de ma section, après l'emplacement où je suis. Donc voilà les différentes options, les différents paramétrages de mes différents contrôles de contenu. Nous allons bien évidemment passer tout de suite après, mettre tout ceci en place sur notre formulaire de pré-réservation.

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