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Visio 2016 : La modélisation de processus

Définir les intrants et les extrants

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Découvrez les définitions des intrantes et extrants des activités depuis des éléments externes à l'organisation. Puis adaptez la zone de texte de légende.
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Transcription

Après avoir posées les activités dans notre couche d'« IDEF0 », on va définir les intrants et les extrants. Les intrants et les extrants, c'est tous les éléments qui entrent dans un « Metaprocessus IDEF0 ». Et, en fait, qui viennent de l'extérieur de l'organisation, et non pas d'un autre processus IDEF0. Alors, les intrants et les extrants sont faits avec la géométrie, ici, qui s'appelle « Lien 1 branche », et en fait, par défaut, c'est une simple flèche, qui va de gauche à droite. Si on fait un clic-droit sur cette flèche, elle n'a aucune propriété particulière, elle est très simple à utiliser. Donc, par exemple, ici, on peut avoir de la matière qui entre, on peut faire un copier-coller de la flèche via un « Ctrl C, Ctrl V », Ici, par exemple, avoir « Besoins internes ». Ensuite, on peut prendre une flèche et lui faire subir une rotation, afin d'avoir des intrants verticaux, par exemple, ici, « Conditions fournisseurs ». Il est clair que les contrats de plan d'acceptation, c'est quand même les fournisseurs qui les définissent. Faites attention à une chose, avec les flèches « IDEF0 », c'est que la taille de la boîte ne peut être contrôlée que via la longueur de la flèche. Vous voyez ? Ici, quand on change la longueur de la flèche, cela change la largeur et la hauteur de la boîte de texte. On ne peut pas avec l'outil qui est ici, changer la taille du bloc de texte. sans aller dans la feuille « Shape sheet », Maintenant, on peut, évidemment, avoir aussi des traits verticaux qui vont du bas vers le haut. Voici une démonstration : par exemple « Acheteur ». Et puis, on peut continuer ainsi, longtemps, par exemple, avec les autres activités, par exemple, cette activité qui est là, en disant qu'on a le marché qui est un intrant. Ensuite, ici, on va prendre une autre activité, et on va dire que c'est les conditions du client, par exemple. Ensuite, on va mettre, ici, que c'est défini par une société de marketing externe, qu'il y a des vendeurs mandatés par une société de placement externe. Ensuite, que vous le sachiez, si vous avez des liens qui ne sont pas définis dans le sens, qu'il y a encore un flou derrière, au niveau protocole ou documentation. Vous pouvez prendre, ici, le symbole « Intitulé », qui est, en fait, un petit éclair. Comme vous pouvez le voir, J'ai beau l'insérer, il n'apparaît plus. Mais normalement, c'est censé être un petit éclair, donc, vous voyez, si je le prends, je vais essayer quand même, de corriger le tir, en prenant la couleur du trait noir. Mais, comme vous pouvez le voir, malheureusement, cela ne joue pas. Donc ce sont juste des petits éclairs que l'on met lorsqu'on veut mettre un petit texte du genre à définir. Mais ce n'est pas forcément que sur les liens. Ensuite, on a typiquement, ici aussi, un autre intrant : « Commandes du client ». Ensuite, on a ici un autre intrant, qui va être « Système ERP », qui est externalisé, on va imaginer, dans un pays d'Asie, que je ne mentionnerai pas. Ensuite, on a, par exemple, sur cette activité, qui est là, on va verticaliser la flèche, si on peut dire cela comme cela, des spécifications. Ensuite, on a, ici aussi, un « Système GPAO », qui est une information entrante, qui est aussi externalisée. Ensuite, l'expédition/facturation, on a ici un extrant. Voilà, donc, une information qui sort sur une société externe à notre organisation. Ensuite, on peut, évidemment, avoir encore un autre extrant, « Marchandise », Donc là on voit que ce n'est pas génial au niveau de la longueur de la flèche. Je vais rallonger les deux flèches visuellement. Et ensuite, on peut avoir nos derniers intrants sur la dernière activité, comme par exemple, ici, « Commande de maintenance ». Ensuite, on prend encore un autre intrant, et on va l'appeler « Appareil du client » Ensuite, encore un autre intrant, avec « Demande du client ». Et ensuite, quelques extrants, avec le devis. Enfin, le « produit réparé », et le dernier, par rapport à l'exercice qu'on fait habituellement dans les formations présentielles, le « Certificat qualité ». Donc, normalement, je rajoute quelques intitulés, mais, comme je vous ai dit, cela bugue dans la version 2016, particulièrement dans la version française et je peux pas y faire grand-chose. Donc, pour l'instant, notre schéma ressemble à ceci, notre metaprocessus de niveau zéro.

Visio 2016 : La modélisation de processus

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Logiciel :
Visio Visio 2016
Spécial abonnés
Date de parution :14 nov. 2016

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