L'essentiel d'Excel 2016

Définir les fonctions d'Excel

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Vous allez commencer par voir ce qu'est une fonction dans Excel. Vous allez comprendre pourquoi et comment l'utiliser.
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Transcription

Je vous propose dans ce chapitre d'aborder vos premières fonctions. Il faut savoir qu'à l'intérieur d'Excel, il existe une bibliothèque de fonctions qui vont vous permettre d'effectuer des calculs complexes en vous contentant seulement d'appeler la fonction et de lui donner un certain nombre de paramètres. Parlons peu, parlons bien. Prenons un exemple concret : imaginons que j'ai toute une série de valeurs à additionner. Ces valeurs vont de la ligne 2 à la ligne 500 dans la colonne B. Je pourrais faire B2+B3+B4+B5+B6 et ainsi de suite jusqu'à B500. Ça serait particulièrement fastidieux. C'est pour ça que, plutôt que de faire cela, je vais utiliser une fonction qui est la fonction « somme ». Cette fonction « somme » dans Excel me demande simplement d'indiquer de quelle ligne je veux partir, jusqu'à quelle ligne je veux arriver. Donc, toutes les valeurs comprises entre les deux lignes que j'ai indiquées seront automatiquement additionnées, ce qui est bien plus court à écrire. Globalement, les fonctions sont des raccourcis vers des calculs plus complexes. Lorsque vous utilisez une fonction, vous avez deux approches possibles. La première approche consiste à écrire « = ». Toute formule commence par un « = ». Vous mettez derrière le nom de la fonction sans mettre d'espace blanc. Les espaces sont strictement interdits lorsque vous utilisez des fonctions. « =nom_de_la_fonction( » et ensuite entre parenthèses, séparé par un point-virgule, vous mettez le ou les paramètres que nécessite la fonction que vous employez. Une fois que ceci est fait, vous fermez la parenthèse. Une autre manière de faire, c'est de faire « = » un numéro de cellule que multiplie, que divise, qu'additionne, que soustrait, peu importe, une fonction et entre parenthèses le ou les paramètres de cette fonction, fermez la parenthèse. Donc, on peut soit utiliser une fonction seule, soit combiner cette fonction avec des numéros de cellule et des opérateurs de calculs. Vous allez me dire : C'est bien tout ça, mais moi les fonctions, je ne les connais pas. Comment est-ce que je peux les trouver ? Dans Excel, lorsque vous cherchez les fonctions pour partir un peu en exploration, vous venez tout simplement sur l'onglet « Accueil », vous allez dans le groupe « Édition », vous ouvrez la petite toupie à côté du symbole Sigma et là vous commencez déjà à voir quelques fonctions. La fonction Somme, la fonction Moyenne, la fonction Nombre, la fonction Max., la fonction Min.. Et puis ici vous avez Autres fonctions. Si je clique sur Autres fonctions, je vois apparaître ce petit dialogue dans lequel je peux sélectionner mes fonctions, toutes les fonctions d'Excel ou les fonctions financières ou les fonctions Date & Heure, ou les fonctions Math & Trigo, Statistiques, Recherche & référence, Base de données, Texte, Logique, Informations, Ingénierie, Cube et Web. Donc, je peux accéder à mes fonctions soit par une catégorie, soit en tapant le nom de cette fonction si je le connais. Je vais prendre par exemple « Tous ». Là je vois apparaître toutes mes fonctions qui sont en ordre alphabétiques : ABS, ACOS, etc. Je descends, j'ai ALEA, je continue à descendre, vous voyez j'ai des fonctions qui sont un petit peu ésotériques pour qui n'a jamais fait de statistiques. J'ai des fonctions Devise. On pourrait rien qu'au nom comprendre à peu près ce à quoi ça peut servir. J'ai ET, j'ai ESTVIDE, etc. Vous voyez, la liste est impressionnante. Donc, nous n'allons pas bien sûr, dans cette formation, voir l'intégralité de toutes ces fonctions parce qu'il faudrait une formation rien que pour ça. Nous allons voir les fonctions les plus couramment utilisées par tout à chacun lorsqu'il a besoin de faire un tableau dans Excel. Une fois que vous aurez vu quelques-unes de ces fonctions, que vous aurez compris le principe d'utilisation, vous êtes assez grand pour partir à la recherche, dans cette boîte, de la fonction qui va bien par rapport à votre problème. Je fais annuler. Une autre manière d'accéder aux fonctions consiste, lorsque l'on écrit une formule dans la barre de formules ici, de cliquer tout simplement sur l'icône « fx». Si je clique sur l'icône « fx», j'arrive très exactement au même endroit que précédemment où je peux aller chercher telle ou telle fonction à ma convenance. Voilà pour cette petite présentation des fonctions. Je vous convie maintenant à explorer vos premières fonctions.

L'essentiel d'Excel 2016

Apprenez à utiliser Excel 2016, le tableur le plus puissant et le plus populaire. Saisissez et formatez des données, utilisez les fonctions principales, créez des graphiques, etc.

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Date de parution :28 oct. 2015
Mis à jour le:30 sept. 2016

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