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L'essentiel de Project 2013

Définir les délais sur les liaisons

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Définissez les délais sur les tâches et observez la différence de comportement entre le mode manuel et le mode automatique.
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Transcription

Toujours maintenant dans les propriétés des tâches, revenons sur un sujet qu'on a fait seulement de survoler. Il s'agit des délais sur les relations. Alors, pour ceci, on va continuer avec notre phase « Planification ». Au-dessus de la tâche avec le numéro hiérarchique 5.5, c'est-à-dire le jalon de « fin Planification ». On va créer donc une « Tâche 8 ». Après, la durée, on va mettre 4 jours estimés, peu importe. Alors, maintenant, on va faire ici dans le cas présent : une relation de type Début Début avec la tâche qui est juste au-dessus. Donc là, dans « Prédécesseurs », on va mettre « 23DD ». Et puis, maintenant, on va discuter un petit peu des délais plus en détail, et de voir ce qu'il est possible ou pas possible de faire. Donc, déjà, on avait précédemment vu qu'il était donc possible après les lettres, qui représentent le type de liaison, d'indiquer un délai : en positif, ou en négatif, ou en %. Donc là, je souhaite vous montrer qu'effectivement, ça marche. Par exemple, je suis en Début Début et je peux mettre, et ça on le sait, « +1 jour ». Et on a un délai de un jour. Ou, on l'avait vu aussi, qu'on pouvait faire avec une durée estimée, évidemment aussi, en écrivant en semaine. Donc évidemment, pourquoi j'ai fait l'exemple avec la semaine ? Et pourquoi j'aimerai revenir plus en détail sur ce sujet des délais alors qu'en fait, on pourrait dire que je l'ai déjà traité précédemment. Eh bien, simplement, parce qu'il faut comprendre que vous avez le droit de faire des choses qui n'ont pas de sens. Bien, jamais le logiciel va dire : vous êtes un mauvais responsable de projet ou un mauvais planificateur. Là, par exemple, le fait que je suis en train de planifier une tâche qui est en début à début, mais qui, finalement, commence après la fin de la tâche qui précède. C'est complètement absurde sur le fond. Mais le logiciel ne va jamais nous le dire en disant : mais ça n'a pas de sens, faites une relation fin à début. Au fait, c'est vrai que ça n'a pas de sens visuellement à l'écran. Par contre, ça peut avoir un sens physiquement dans la réalité, comme vous le voyez dans les cours de gestion de projet. Par exemple, comment peut s'interpréter ici ces deux tâches-là ? C'est que dans le cas présent, certes, la petite qui est là commence après la fin. Mais le fait qu'il y ait une relation début à début veut dire que oui, mais, il se pourrait, et on le tolèrerait, que cette tâche, si le projet vient à glisser, eh bien, s'exécute parallèlement à la tâche qui la précède. Mais par contre, il ne faudrait pas qu'elle puisse commencer avant. Parce que c'est la définition du début à début. C'est qu'au fait, si vous regardez la définition des relations dans le cours de gestion de projet, début à début ne veut pas dire doit commencer en même temps, Mais ça veut dire que la tâche qui succède ne peut pas commencer avant la tâche qui précède. C'est ça la vraie définition selon les normes. Donc, j'ai tout à fait le droit de faire ce que j'ai fait là. Donc, ça a un sens physiquement, mais ça n'a pas de sens visuellement pour celui qui ne connait pas le projet dans son essence. Maintenant, par contre, j'ai le droit de faire quelque chose qui est vraiment en violation des normes. Par exemple, je pourrai tout à fait dire je suis en Début Début avec ici, par exemple, un délai de moins un jour. Et pour le coup, ici, je viole vraiment les normes. Alors, évidemment, il y a des gens qui disent : Oui, mais je ne vois pas l'intérêt de dire qu'on est en Début Début avec la tâche qui succède, qui, finalement, précède. Effectivement, ça n'a pas de sens. Mais l'idée d'un logiciel de gestion de projet, c'est de dire : « ah oui, mais on l'avait planifié comme ceci. » Par exemple, imaginez, avant que notre projet commence, mais tout d'un coup, le projet s'est exécuté. Et il faut savoir que quand un projet est en cours d'exécution, vous n'avez normalement pas le droit de changer les liaisons sinon vous perdrez la structure d'origine de ce que vous aviez planifié, et ça va être dur de faire du retour d'expérience à l'avenir. Donc, tout d'un coup il se peut que, dans le contexte du projet, on dise : « aïe, il se passe des choses. » On n'a pas le choix. On est obligé d'anticiper une certaine partie du travail. Et paf, on fait passer finalement quand même la tâche avant ; même si c'est une relation début à début, et qu'on viole la définition des normes. Donc voilà, je voulais quand même faire une remarque là-dessus parce que souvent, effectivement, les personnes qui viennent dans les formations n'ont pas un curriculum de gestion de projet ; et celles qui en ont un et qui voient ça sont choquées. Mais la différence entre ce qu'on voit dans les cours académiques de gestion de projet est ce qu'on voit dans les formations d'ingénierie de gestion de projet ; toujours la différence entre la réalité et la pratique. Donc, en tout cas, voilà ici pour un petit topo concernant les délais. N'oubliez pas qu'ils peuvent donc être en négatif, en positif, en exact ou en estimé, voire même en durée écoulée. Donc, ça veut dire qu'il fait abstraction du calendrier. Comme on le sait, en mettant « É », et ils peuvent être aussi en %.

L'essentiel de Project 2013

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Date de parution :28 juil. 2016

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