Word 2013 : Les macros

Définir l'emplacement d'enregistrement des macros

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Déterminez la portée des macros en fonction du choix d'emplacement d'enregistrement. Vous allez travailler dans le document ou dans un modèle spécifique.
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Transcription

Eh bien, maintenant que nous avons créé plusieurs macros, nous avons commencé à prendre l'habitude d'utiliser les « je démarre d'enregistrement », « j'arrête l'enregistrement ». Voyons voir un peu plus dans le détail où est ce que nous avons enregistré ces différentes macros. Pour cela, j'ai repris ici un document avec du texte exemple, et je vais venir recommencer à enregistrer une macro. Cette macro, je vais l'appeler « Mise en forme Test » et c'est jusqu’à présent ce que nous avons fait, nous ne sommes pas allés plus loin. Or, par défaut toutes les macros que l'on enregistre sont enregistrées dans le modèle de base de la création de tout nouveau document Word, c'est-à-dire le « normal.dotm ». Voilà pourquoi toutes les macros que nous avons créées jusqu'à présent ont pu être testées sur différents documents. Mais j'aurais très bien pu changer ce comportement et dire : « moi je voudrais enregistrer cette macro mais uniquement dans le document sur lequel nous sommes. » Donc c'est ce que je vais choisir ici et nous allons voir les conséquences. Donc je viens lui dire « Ok », j'enregistre, je suis passée en enregistrement macro. La seule que je vais faire ici c'est de venir sélectionner tout par l’intermédiaire de mon « contrôle - A » et venir mettre ça en « Justifié ». Je peux donc arrêter maintenant ma macro. Retournons voir ensemble ici, dans la totalité des macros. Voyez que par rapport à l'emplacement disponible, c'est-à-dire le document, j'ai bien ma macro qui existe. Maintenant, que se passe-t'il, si je fais « Annuler » ici et que je décide d'enregistrer mon document ? N'oubliez pas que pour l'instant j'étais sur un document classique Word, donc un « docx ». Donc si maintenant je fais ici « Enregistrer », je vais avoir le fameux message dont on parlait précédemment, à savoir : attention, je ne peux pas enregistrer maintenant le document. Je serais « modification avec la macro » puisque ce n'est plus le même format de fichier. Donc je vais faire « non, je ne veux pas continuer l'enregistrement sans macro » et automatiquement il va me proposer ici de l'enregistrer, mais bien évidemment ce sera à moi de choisir le format adéquat Et maintenant je rouvre ce document, donc je viens ici, je rouvre le document que nous venons de créer ensemble et là je peux enfin vous montrer quelque chose que nous n'avons pas vue pour l'instant et pourtant que j'avais bien expliquée, qui est cette fameuse notification, cette barre de message. Rappelez-vous que dans les options de Word, nous avons vu que par défaut nous avions désactivé les macros avec notification et que dans la barre de message nous avions demandé à être prévenu. Donc nous avons les macros, on voit bien qu'elles ont été désactivées par défaut, mais que je peux les rendre disponibles en faisant « Activer le contenu ». Et maintenant je vais retourner voir ici dans mon onglet, les macros que je vais pouvoir tester et voyez que j'ai bien ici ma macro, qui est possible en terme de test. Alors, ce que je faire juste avant, pour bien montrer que on va changer quelque chose puisque là on avait fait uniquement les modifications qui concernaient le fait de mettre ça en « justifié ». Donc je vais tout re-sélectionner et puis je vais venir remettre ça en « aligné », par exemple à gauche, histoire de bien voir les différences. Et maintenant je vais pouvoir à nouveau utiliser cette macro en lui disant : « exécute-toi ! ». Et nous avons bien la macro qui re-fonctionne. Mais par contre, si je venais chercher un nouveau document maintenant, basé sur le « normal.dot », nous sommes d'accord, et que je fasse le test en venant par exemple là en l'occurrence taper du texte mais vous voyez que j’en n'ai même pas besoin. Il suffit simplement de voir qu’ici, dans l'onglet spécifique des macros, vous voyez que je n'ai pas ici la fameuse macro qui s'appelle « test ». Et même si je regarde dans tous les modèles actifs, je n'ai pas cette macro là, pourquoi ? Tout simplement par ce que je l'ai créé uniquement dans le document qui s'appelait « Mise en forme de texte ». Donc voilà l'explication de l'emplacement d'enregistrement des macros. Bien évidemment c'est quelque chose qui peut être modifiée par la suite en venant ici chercher « Organiser ». Il aurait fallu simplement que je rouvre à nouveau le document qui contienne la macro. Donc c'est ce que je vais faire, me voici ici, je reviens sur « macro », je viens ouvrir ici ce qui concerne « Organiser », et ici j'ai bien « Mise en forme de document », c'est donc mon document et je pourrais dire : « bah celui-ci je veux le copier. » Où ça ? Vers le « normal.dot » et toutes les macros de ce document seraient copiées automatiquement vers le « normal.dot ». Ce n’est pas ce que je voulais faire mais sachez que par la suite on peut décider de copier les macros qui ont été créées, non pas sur le « normal.dot » mais sur un document spécifique vers le « normal.dot », pour pouvoir en disposer dans tous les nouveaux documents. Voilà en ce qui concernait l'emplacement, l'enregistrement des macros dans Word 2013.

Word 2013 : Les macros

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Date de parution :29 juil. 2016

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