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Définir le poste à pourvoir

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Que ce soit une création de poste ou un remplacement, il va falloir apprendre à détailler vos besoins de manière exhaustive.
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Que ce soit une création de poste ou un remplacement, il va falloir détailler de manière exhaustive vos besoins. En effet, pour établir votre processus de recrutement, il faut réfléchir au poste que va occuper la future recrue, c'est-à-dire déterminer l'ensemble des missions principales ou ponctuelles qui sont affectées à ce métier dans l'entreprise ainsi que les activités détaillées qu'il implique. Commencez par vous poser les questions suivantes. Quel sera le rôle du nouveau collaborateur dans l'entreprise ? Quel sera son niveau de responsabilité ? Quel est le service auquel sera rattaché l'emploi ? Avec qui sera-t-il en contact ? Quels seront ses liens hiérarchiques, ou encore quelle sera sa place dans l'organigramme ? Demandez-vous également, quel sera le titre du poste ? Et enfin, quels seront les moyens affectés au poste et les ressources matérielles attribuées au salarié pour réaliser sa mission ? Dans le cadre de votre processus de recrutement, répondre à ces questions vous permettra d'avoir un discours clair avec les candidats lors des entretiens de recrutement. Les réponses à ces questions sur les fondamentaux de la situation professionnelle vous permettront de réaliser la fiche de poste. Cette dernière recensera également les savoirs théoriques, c'est-à-dire les connaissances réelles issues de la formation, puis les savoir-faire, c'est-à-dire la mise en œuvre des méthodes et des outils acquis par la pratique, et enfin les savoir-être, c'est-à-dire les aspects comportementaux et relationnels induits par le poste et à employer au quotidien. Cette fiche de poste servira de référence dans le choix de votre candidat et elle permettra également une évaluation des compétences mobilisées par le salarié lors de son travail quotidien et sera utile pour mesurer les écarts entre les compétences du salarié et les compétences réellement nécessaires pour la bonne tenue du poste afin d'identifier les besoins en formation. Vous avez maintenant une idée précise des éléments qui vont vous permettre de définir clairement vos besoins et attentes et donc le poste à pourvoir dans votre entreprise.

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Date de parution :6 déc. 2016

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