L'essentiel de PowerPoint 2016

Définir le plan

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Vous allez voir à quoi sert le plan dans votre présentation. Étudiez comment le créer pour l'utiliser de manière adaptée.
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Transcription

Avant de commencer à faire votre travail, c'est-à-dire avant même d'avoir fait le fond commun à toutes vos diapositives. Bien, vous avez tout intérêt à structurer votre pensée à l'aide d'un plan. Il existe un outil plan dans PowerPoint qui va vous permettre de donner un nom à chacune de vos diapositives de telle sorte que vous puissiez, de manière claire et simple, présenter la suite logique de vos idées afin de pouvoir concevoir le diaporama le plus cohérent possible. Comment réalise-t-on cela ? Bien, ici, je suis sur un diaporama totalement vierge. Et donc, je ne sais pas encore très exactement comment je vais tourner les choses mais je veux jeter en vrac mes premières idées. Plutôt que de m'embêter à mettre déjà des choses sur les diapositives au risque de me tromper complètement, je vais faire un plan. Pour faire ce plan, je viens sur l'onglet Affichage Et là, dans le groupe Affichage des présentations, je vois l'icône Mode Plan. Je clique dessus. Je vais maintenant donner un titre à ma première diapositive. Je vais dire que je pense mettre en premier une Présentation générale de ce que je vais développer Je fais Entrer. Cela crée automatiquement une deuxième diapositive. Ici, je vais dire que je vais parler si on fait toujours référence à l'exemple que j'ai pris précédemment sur le zoo, de l'ancienneté de la Date de création. Je vais parler de la Taille de ce zoo. donc la taille en nombre d'animaux, je vais écrire cela en abrégé, nbr animaux et enfin, je vais mettre la Surface de ce zoo, etc..., etc... Donc, je crée toute une série de diapositives vierges pour l'instant, il n'y a absolument rien dessus. Vous n'êtes pas sans remarquer que le titre que je mets ici apparaît sur la diapositive. Bien évidemment, ce titre qui apparaît là peut ne pas être suffisamment explicite notamment ici, Taille nbr animaux, c'est sûrement pas ce qu'il faut utiliser lors d'une présentation comme titre à la diapositive parce que le mot nbr, c'est peut-être pas forcément percutant. Maintenant, si je mets un titre, j'ai un autre ennui qui se profile à l'horizon. C'est le fait que si je suis un peu plus descriptif, je vais avoir trop de texte sur ma diapositive. Donc moi, ce que j'aimerai, c'est avoir le plan ici sur le coté. Mais ne pas avoir le titre sur ma diapositive de manière à ce que je puisse être totalement libre de ce que je vais déposer sur la diapositive. C'est possible tout simplement en pratiquant de la manière suivante : je fais un zoom arrière, je vais cliquer sur l'élément en question. Et puis, je vais tout simplement le mettre hors diapositive comme ceci. Puis, je me mets sur cette diapositive et je pratique de la même manière. Tout ce qui est hors un rectangle blanc ici est forcément en dehors de la diapositive au moment de la projection. Donc, ça me permet d'avoir un plan, ça me permet aussi de structurer mes idées : tiens, finalement, je me dis que la date de création, je préférerai l'avoir après la surface. Je me mets sur le petit rectangle qui est ici. Je maintiens le bouton gauche de ma souris enfoncé, je descends et je lâche. Voilà, j'ai permuté mes diapositives. Donc je peux structurer mes idées tout simplement en montant ou en descendant. Et je ne suis pas pénalisé en termes de graphisme, en termes de visualisation, par un titre qui apparaîtrait sur la diapositive. Moi, mon but ici, c'est uniquement d'avoir un fil conducteur pour m'aider à la création d'autant si mon diaporama doit comporter un grand nombre de diapositives Voilà donc en quelques mots comment structurer vos idées avant de commencer à travailler. Puis ensuite, vous embrayez naturellement sur la création du masque, donc du support graphique de vos diapositives, puis, ensuite, le contenu de ses diapositives, etc.., etc..., les animations, les transitions et, au final, la projection.

L'essentiel de PowerPoint 2016

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Date de parution :2 févr. 2016

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