L'essentiel de OneNote 2016

Définir le périmètre de la recherche

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Définissez l'étendue des recherches afin de les rendre plus efficaces. Ainsi, vous faciliterez l'accès aux informations les plus pertinentes.
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Transcription

Rentrons maintenant un petit peu plus dans le détail, quant à l'emplacement où il va faire ses recherches. Si vous vous souvenez bien, j'ai commencé à utiliser le terme « courrier», et quand je vous ai montré les résultats, c'était bien sûr dans le bloc-notes sur lequel j'étais, mais c'était également dans l'autre bloc-notes, c'était à la « Corbeille », ça pouvait être même dans les « Notes rapides ». Ça veut dire que lorsque je fais une recherche par défaut, c'est la totalité des blocs-notes et de leur contenu qui est impacté par la recherche. Malgré tout, je pourrais venir définir un périmètre de recherche moins conséquent, à savoir que je vais lui demander ici : est-ce que c'est sur tous les blocs-notes que je veux chercher? Si je viens cliquer sur « modifier » ici, je vais pouvoir lui dire, dans « Ce bloc-notes », dans « Ce groupe de sections », dans « Cette section », voire dans « Cette page ». Et je pourrai utiliser ce périmètre ou cette étendue par défaut. Par défaut, nous sommes sur tous les blocs-notes, mais regardez que si je venais lui demander de trouver par exemple dans cette section ce qui correspond à « office »... Pour l'instant, il ne me le trouve pas dans cette section. Je suis dans la section « Informatique ». Excusez-moi je n'étais pas dans la bonne section, ça prouve que ça marche. Donc je me remets ici au niveau « Communication », et je recommence. Je viens chercher ici « office », par contre je ne le veux pas dans tout le bloc-notes, je veux juste dans cette section, et dans section, « office », il ne trouve pas. Par contre, si je viens modifier l'étendue et que je lui dise, dans « Ce bloc-notes », automatiquement, il va me retrouver ce qu'il a trouvé bien évidemment ici sur la partie « Informatique » et dans la corbeille. De la même façon, si je reviens rechercher ici le courrier, regardez que le courrier, il ne m'en trouve plus qu'un, celui qui se trouve ici dans « Administratif », à savoir que les notes rapides n'étant pas dans ce bloc-notes, je lui ai demandé de faire une recherche dans ce bloc-notes, il ne me les voit pas. Donc, je peux à tout moment venir changer l'étendue, et ce quel que soit bien évidemment le bloc-notes sur lequel je suis, à savoir que si je suis ici sur le bloc-notes « exemple », si je vais chercher ce qui correspond par exemple à « office », il va me trouver certaines choses dans tous les blocs-notes. Je réduis ce périmètre à ce bloc-notes. Voilà, ce que ça me donne. Donc, pensez toujours à vérifier par rapport à votre activité, par rapport au contenu, par rapport à la volumétrie de vos informations, où est-ce que vous décidez d'effectuer votre recherche, et peut-être où est-ce que vous décidez d'effectuer la recherche par défaut, puisque rappelez-vous, vous avez la possibilité, si je choisissais « Ce bloc-notes », de lui dire, c'est ce bloc-notes par défaut dorénavant. Donc, quel que soit le bloc-notes, ça sera toujours celui sur lequel je me trouve, mais ça ne portera pas sur tous les blocs-notes. Personnellement, moi, j'ai l'habitude de laisser ma recherche, et encore une fois, par défaut sur tous les blocs-notes. Je travaille avec des blocs-notes très conséquents, très volumineux. J'ai souvent des notes rapides que je n'ai pas encore classées, donc je préfère avoir une étendue de recherche vraiment conséquente. Après, si je veux chercher vraiment dans la page, et que dans la page, comme je peux l'avoir par exemple ici en « Communication non verbale », puisque j'ai plusieurs indications. Si je veux aller chercher par exemple ce qui correspond aux gestes, puisque c'est un terme que j'ai utilisé, bien sûr je peux utiliser la notion de recherche et il va me la trouver directement là. Mais je pourrais utiliser un petit peu comme on peut avoir l'habitude dans d'autres applications et notamment les navigateurs Web, utiliser directement le raccourci clavier qui est le « Ctrl+F », et du coup je n'ai plus qu'à venir visualiser directement et passer bien évidemment d'un élément à un autre, si j'en ai plusieurs sur la page. Donc, voilà comment exploiter au mieux le périmètre de recherche de OneNote.

L'essentiel de OneNote 2016

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Date de parution :11 janv. 2017

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