Le 14 septembre 2017, nous avons publié une version actualisée de notre Politique de confidentialité. En utilisant video2brain.com vous vous engagez à respecter ces documents mis à jour. Veuillez donc prendre quelques minutes pour les consulter.

Les fondements de la gestion de projet : Les budgets

Définir le degré de précision adéquat

TESTEZ LINKEDIN LEARNING GRATUITEMENT ET SANS ENGAGEMENT

Tester maintenant Afficher tous les abonnements
Vous devez prendre en compte deux facteurs majeurs lors de l'élaboration et la gestion de votre budget de projet. Vous devez définir le degré de précision global à fournir ainsi que le format de suivi des heures consacrées au projet par le personnel.
04:12

Transcription

Commencez avec le résultat final en tête. C'est un bon état d'esprit concernant de nombreux évéments du monde de la gestion de projet. Il vous faut prendre en compte deux facteurs majeurs lors de l'élaboration et la gestion de votre budget de projet. Vous devez définir le degré de précision global à fournir, et le format de suivi des heures consacrées au projet par le personnel. Le degré de précision que vous devez fournir dépend généralement des facteurs suivants. En premier lieu, le degré de précision requis dépend de la culture d'entreprise. Les organisations financières sont généralement très focalisées sur leurs tendances et structures de dépenses. Les organisations de recherche et développement sont globalement moins axées sur le détail des dépenses. Le deuxième facteur qui entre en jeu est la présence de contrats. En tant que chef de projet, vous ne travaillez pas toujours dans le cadre d'un contrat mais, si c'est le cas, le type de contrat imposera la manière dont vous gérez votre budget. Voici comment fonctionnent trois types de contrats majeurs. Pour les contrats temps et matériel, il faut suivre les ressources et dépenses afin de les facturer au client. Dans ce cas, on vous demandera sûrement de bien détailler les données du budget et de coût. Les contrats à prix coûtant majoré sont similaires aux précédents. Les coûts doivent être suivis en détail afin d'être facturés, le facteur de majoration étant une marge de bénéfice prédéterminée qui s'ajoute aux coûts. Les contrats à prix fixe n'imposent pas la même structure de suivi des coûts. Ceci dit, votre entreprise voudra certainement connaître le rapport entre les dépenses et le chiffre d'affaires généré par le contrat. Vous n'aurez peut-être pas à être aussi précis que dans un contrat temps et matériel, mais vous devrez sûrement suivre des éléments de coût spécifiques tels que les coûts d'achat ou le pourcentage de temps consacré à votre projet. La principale variable suivante, après le type de contrat, qui peut influencer votre suivi des coûts, est le modèle de suivi du temps du personnel de l'entreprise. Certaines entreprises, notamment de conseil, suivent de très près le temps du personnel. La plupart utilisent un modèle de profits et pertes et facturent à l'heure, il leur est donc crucial de savoir la répartition du temps du personnel. Dans ce contexte, vous devrez non seulement suivre le temps du personnel alloué à votre projet, mais aussi sa répartition entre la ou les tâches effectuées. D'autres entreprises suivent moins précisément le coût de la main-d'œuvre. Beaucoup considèrent le coût du personnel interne comme fondamental, et n'effectuent pas de suivi par projet individuel. Résultat, on vous demandera peut-être de ne suivre que les coûts des ressources externes, comme les prestataires, qui représentent les flux d'argent sortants. Je voudrais rajouter quelques idées concernant le degré de précision de suivi des coûts que vous devez gérer. D'abord, suivre les heures travaillées vous aide à valider vos estimations actuelles et à en produire de plus précises. Je vous conseille de suivre le temps du personnel, qu'il soit interne ou externe, afin de comprendre le temps et le montant approximatif nécessaires pour produire les livrables de votre projet. Ensuite, étudiez l'information financière dans votre entreprise. Si votre projet représente une partie importante du budget d'un manager, il voudra sûrement des précisions. Mais il ne vous préviendra pas forcément du fait qu'il a besoin de données sur le budget et les dépenses. Et il vaut mieux ne pas avoir à répondre à un manager en allant demander à votre équipe : le trimestre dernier, combien de temps avez-vous consacré à cette partie du projet ? Au mieux, on vous répondra par une vague supposition. Ainsi, pour définir le degré de précision du suivi du budget, vous devez comprendre la culture de suivi des coûts de l'entreprise et déterminer s'il existe des contrats associés au projet.

Les fondements de la gestion de projet : Les budgets

Étudiez les bases de l’élaboration des budgets et utilisez les techniques d’estimation. Découvrez les différents outils de prévision de projet et assurez le suivi de vos budgets.

1h10 (18 vidéos)
Aucun commentaire n´est disponible actuellement
 
Spécial abonnés
Date de parution :31 janv. 2017

Votre formation est disponible en ligne avec option de téléchargement. Bonne nouvelle : vous ne devez pas choisir entre les deux. Dès que vous achetez une formation, vous disposez des deux options de consultation !

Le téléchargement vous permet de consulter la formation hors ligne et offre une interface plus conviviale. Si vous travaillez sur différents ordinateurs ou que vous ne voulez pas regarder la formation en une seule fois, connectez-vous sur cette page pour consulter en ligne les vidéos de la formation. Nous vous souhaitons un excellent apprentissage avec cette formation vidéo.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions !