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Excel 2016 : Analyse de données avec Power Pivot

Définir le comportement des tables

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Définissez le comportement des colonnes d'une table Power Pivot. Ainsi, vous pourrez tirer parti des images et des légendes avec Power View.
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Transcription

Toujours et encore avec les outils accessoires, mais maintenant on reste dans la lignée des options relatives à Power View, il y a encore un autre bouton dans PowerPivot, alors retournons-y. Donc on va dans l'onglet PowerPivot, on clique sur Gérer, il y a un bouton qui s'appelle Comportement des tables, alors son nom est pas intuitif du tout, mais on va voir à quoi il sert. Alors déjà, si vous cliquez dessus, une boîte de dialogue apparaît, et cette boîte de dialogue vous demande quelle est la colonne qui permet d'identifier là-dedans l'information qui nous intéresse. Bon alors déjà, par rapport à la table « Client » que j'ai pris derrière, il s'agit des noms des contacts. Donc je prends le nom des contacts. Ensuite, il demande si on souhaite s'assurer qu'il n'y ait jamais une ligne à double, ici pour ceci, on veut utiliser une ou plusieurs colonnes comme contrôleur. C'est ce qu'on appelle dans le monde des base de données relationnelles un index unique, ou une clé primaire si vous préférez. Donc là, je vais dire « Oui », j'aimerais que ce soit la colonne « Client » qui contient les numéros uniques des numéros de clients. Ensuite, il demande quelle est l'étiquette par défaut. Alors là, dans le cas présent, ce que j'aimerais, c'est que ce soit à nouveau le « Contact ». Et puis l'image associée au « Contact », que ce soit la colonne « Images » qui contient des liens internet vers des petites miniatures des photos des différents personnages. On valide par OK, voilà, on le laisse travailler, et dans PowerPivot, vous ne verrez absolument rien bouger ni changer. Si maintenant, et observez, avant que l'on aille dans Power View, si je vais dans Accueil et que j'actualise uniquement cette table, voilà, parce que c'est celle-là qui nous intéresse, j'ai aucun message d'erreur. Si maintenant j'ouvre le fichier source de cette table. Donc on va dans le « Chapitre_03 », on va ouvrir donc ce fichier qui s'appelle « SourecAImporterDansSharePoint », et là, je crée un client 127, et je lui donne mon nom. J'enregistre, je ferme, voilà. On retourne dans PowerPivot, et j'actualise. Donc comme vous pouvez le voir à ce niveau-là, il me dit il n'y a pas de problème, 29 lignes transférées, si je vais regarder tout en bas de la table, j'ai ici « 127 Isoz, Vincent ». Et là, il y a quelque chose qui joue pas, parce que si je vais dans Comportement des tables, j'ai pourtant bien dit qu'il devait vérifier qu'il n'y ait jamais deux fois le même numéro de client. Et sachez que c'est une vérification qu'il fait avec les versions précédentes de PowerPivot, mais vous avez peut-être déjà remarqué, il y a eu plusieurs problèmes depuis le tout début de cette formation. Excel 2016 a plusieurs couacs de jeunesse relativement à PowerPivot, et donc là, le contrôle d'unicité n'est plus fait, mais si tout avait fonctionné comme c'est le cas dans Excel 2010 et 2013, eh bien, en ayant fait ici la mise à jour, le système là aurait dit impossible de faire la mise à jour, car une des clés est à double, et là, comme vous pouvez le voir, il ne dit rien. Bon ça, c'est la première chose, donc je peux pas vous montrer ce message d'erreur, excepté si vous vous référez au même sujet dans la formation qui concerne Power Pivot Excel 2013, ou Power Pivot Excel 2010. Maintenant, poursuivons avec la partie Power View pure. Si on retourne dans Excel, voilà, donc là, il me dit qu'il a mis à jour le modèle Power View, je lui dis OK. Je prends ici la « tbl_XLSClients », je vais prendre là par exemple les clients en tant que champs, voilà. Comme on peut le voir, il met simplement les numéros de clients à la suite. Et là, ce qui est important, c'est que le bouton sur lequel on a cliqué tout à l'heure, donc ce fameux bouton qui s'appelle Comportement des tables, si on sélectionne ce cadre et qu'on clique sur le bouton Mosaïque de l'onglet Conception de Power View, eh bien, il va d'abord nous mettre un message, un avertissement de sécurité, donc là, je vais dire Activer le contenu, je vais élargir cette zone, et au fait, on voit que automatiquement, à chaque client qu'il y a dans la table, il a bien évidemment rapatrié la photo, mais il a su quelle était la colonne qui contenait le nom qu'il doit afficher sous la photo. Et c'est à ça que sert surtout ce bouton que l'on a vu tout à l'heure, et c'est pour ça qu'il demandait en fait le texte à afficher, et l'image à associer, donc ça, c'est la chose importante. Aussi vous allez me dire ouais, mais ça sert à quoi finalement d'avoir ça ? C'est que il faut savoir que quand on fait une formation Power View, on étudie comment faire en sorte que lorsque l'on clique sur la photo d'un article, ou le médaillon d'un client que tous les graphiques du tableau de bord ou également les autres tableaux soient filtrés automatiquement en conséquence. Alors là évidemment, il n'y a rien qui se filtre par rapport à ici ce tableau, ou à un graphique, de toute façon, il n'y en a pas. La seule chose qui se filtre actuellement, c'est cette petite statistique qui est là. Regardez, si je clique sur un des médaillons, voilà, la statistique qui est là, qui est simplement et bêtement le numéro du client est pas pertinente, mais je vais pas entrer plus dans le sujet parce que c'est une formation Power View. On sait à quoi sert le bouton Comportement des tables de PowerPivot, l'objectif donc, il est atteint, d'avoir compris ce que faisait ce bouton, et c'est tout, on s'arrêtera là.

Excel 2016 : Analyse de données avec Power Pivot

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Date de parution :8 sept. 2017

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