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Définir le chemin critique

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Apprenez à définir un chemin critique à partir d'un diagramme en réseau. Il s'agit d'une étape préliminaire nécessaire avant de tracer un diagramme de Gantt.

Transcription

Le chemin critique désigne le plus long chemin de votre projet. Il est simplement lié au temps et donc au délai. Rien de plus, rien de moins. Les gens comprennent souvent mal le terme « critique ». Ils pensent que les tâches sur le chemin critique sont les plus difficiles, les plus coûteuses ou les plus sujettes à l'échec. Mais en réalité ce n'est pas le cas. Elles représentent seulement les plus chronophages et pour lesquelles toute modification en terme de délai impactera la date de fin du projet. Ainsi, vous pouvez avoir des tâches triviales comme la routine de paperasse sur le chemin critique et des tâches massives, coûteuses et importantes qui ne sont pas sur le chemin critique. Donc la première chose à faire lors de l'élaboration d'un diagramme de Gantt est de repérer le chemin critique. Et il est toujours représenté et mis en avant dans les graphes comme ceci. Par ailleurs, j'utilise le logiciel Microsoft Project pour dessiner les diagrammes de Gantt dans cette formation, mais il existe d'autres logiciels que nous détaillerons plus tard. Alors, pourquoi le diagramme est-il établi en escalier ? La raison principale est la clarté. Chaque tâche est représentée sur une ligne distincte. Ainsi, vous pouvez avoir sur la même ligne toutes les colonnes d'informations relatives à chaque tâche : qui supervise chaque tâche, à quel département elles appartiennent. Vous pouvez également afficher la marge de chaque tâche comme ceci. En d'autres termes, cela signifie que la tâche est flottante et qu'elle bénéficie d'un délai supplémentaire de sécurité sans altérer le reste du projet. Vous pouvez représenter ce qui s'est réellement passé par rapport à ce qui aurait dû se produire et ainsi mesurer l'écart entre les deux. C'est très important car encore une fois le projet parfaitement planifié n'existe pas. Et un bon gestionnaire saura certes anticiper au mieux sa planification mais saura surtout être réactif à tout glissement ou tout retard durant le projet. De plus, le principal domaine où nous devons être attentifs en terme de glissement est le chemin critique parce qu'un retard de l'une de ces tâches engendre un décalage de toutes les autres tâches critiques. Cela retardera la livraison finale du projet. Les tâches flottantes peuvent être également un problème si elles finissent par dépasser leur marge et viendront ainsi altérer le chemin critique. Maintenant, une chose que beaucoup de gens ne réalisent pas est que vous ne pouvez pas vraiment dessiner le diagramme de Gantt à moins de connaître déjà le chemin critique car tout est articulé autour de lui. Et la meilleure façon d'obtenir le chemin critique est de faire un diagramme en réseaux, comme ceci. Comme nous l'avons vu en préambule, vous devez déjà avoir listé vos tâches, évalué leur durée et déterminé les antécédences. Donc fondamentalement, vous trouverez le chemin critique en ajoutant simplement les durées des tâches que vous traversez. Les diagrammes en réseaux sont très souvent produits à l'aide de post-its et peuvent aussi être faits par ordinateur. Les ordinateurs les font en faisant quelque chose de vraiment compliqué appelé une passe en avant et en arrière. D'autres personnes utilisent la méthode PERT pour Program, Evaluation, Research, Task. Sa traduction serait « technique d'évaluation et d'examen de programme ». Similaire au diagramme en réseaux, il permet de calculer la date au plus tôt et au plus tard de chaque tâche, c'est-à-dire le laps de temps dont vous disposez pour commencer votre tâche. C'est un outil très astucieux. Certaines personnes enseignent qu'il doit être fait manuellement. Mais personnellement, je pense que ce n'est pas nécessaire. Restez simple. En regardant le diagramme en réseaux, vous pouvez facilement voir le chemin le plus long. Il est pour moi nécessaire de respecter ces deux étapes. Partez du diagramme en réseaux pour élaborer votre diagramme de Gantt. Si vous commencez par un diagramme en réseaux clair et précis, vous pourrez facilement et rapidement établir votre diagramme de Gantt. Si vous essayez de réaliser directement votre diagramme de Gantt, vous allez manquer certaines dépendances, obtenir peut-être un mauvais chemin critique et finalement perdre du temps. En utilisant Microsoft Project, il vous suffira juste d'avoir établi vos antécédences et il se chargera de le faire pour vous. Gardez toutefois en tête que même Microsoft Project suit cette logique et passe par ces deux étapes, mais il ne vous le dit pas. Donc, lorsque vous entrez des tâches directement dans le logiciel, il effectue parallèlement le diagramme en réseaux en arrière-plan. Bien que cette articulation soit précise et intelligente, je pense que ce fonctionnement peut encourager les mauvaises habitudes. Si vous laissez un ordinateur dessiner le diagramme en réseaux plutôt que de le faire vous-même, vous courrez le risque de manquer certaines dépendances et par conséquent obtenir un mauvais chemin critique. Je vous recommande donc d'effectuer ce diagramme en réseaux au préalable, même s'il est tracé avec un stylo sur une feuille. Cela vous permettra, croyez-moi, d'éviter certaines mésaventures qui pourraient vous coûter cher.

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Date de parution :22 nov. 2016

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