Le 14 septembre 2017, nous avons publié une version actualisée de notre Politique de confidentialité. En utilisant video2brain.com vous vous engagez à respecter ces documents mis à jour. Veuillez donc prendre quelques minutes pour les consulter.

Les fondements de la gestion de projet : Les budgets

Définir le budget de projet

TESTEZ LINKEDIN LEARNING GRATUITEMENT ET SANS ENGAGEMENT

Tester maintenant Afficher tous les abonnements
Si vous ne fixez pas, ne gérez pas et ne contrôlez pas les coûts de votre projet, ce dernier risque la faillite, avec des coûts supérieurs aux bénéfices. Pour éviter cela, vous devez contrôler les coûts tout en réalisant les résultats du projet.
03:56

Transcription

Une faillite fait très mauvaise impression. Si vous ne fixez, gérez et ne contrôlez pas les coûts de votre projet, ce dernier risque la faillite, avec des coûts supérieurs aux bénéfices. Pour éviter ce destin terrible, vous devez contrôler les coûts tout en réalisant les résultats du projet. Le budget de projet est un outil précieux pour veiller à ce que vos dépenses ne dépassent pas votre plafond. Un budget de projet bien élaboré indique les étapes et contrôles nécessaires et vous guide au sein des contraintes fondamentales inhérentes à tout projet, qu'on appelle les triples contraintes. C'est-à-dire le calendrier, la portée et les coûts. Un budget de projet complet n'est pas forcément compliqué, mais il doit tenir compte de ces contraintes. Voici mes propositions pour créer un bon budget de projet. Un, concentrez-vous sur l'ensemble des triples contraintes. Si vous en oubliez une, vous risquez de passer trop de temps à réfléchir aux éléments de projet qui doivent être fournis, et de dépenser plus qu'il n'est possible ou pratique de le faire. Analyser ce que vous pouvez ou non réaliser, et les coûts associés, est essentiel lors de la création d'un budget précis. Deux, réfléchissez à votre projet de A à Z. Posez-vous les questions suivantes : quel est le montant des fonds attribués au projet ? Quelles dépenses sont obligatoires ? Lesquelles sont moins essentielles à la réussite du projet ? Suis-je capable de créer des estimations réalistes et fiables ? Si non, quelles recherches sont nécessaires pour y parvenir ? Trois, examinez les principaux postes de dépenses du projet. Cela peut varier. Un budget typique spécifie le coût de la main-d'œuvre, l'achat de matériel et autres coûts directs tels que les voyages et communications. Je vous conseille de passer beaucoup de temps à établir le coût de tous ces postes. Consultez l'historique de projets similaires si possible. Demandez aux gens leurs retours d'expérience. Toutes ces démarches vous permettront de construire un budget plus précis. Quatre, parlez des dollars pour imprévus avec votre sponsor. En effet, les projets ont une part d'imprévisible. Les dollars pour imprévus sont de l'argent mis de côté pour traiter les facteurs de risques, comme les difficultés techniques. En fin de compte, un budget de projet n'est pas une prédiction aléatoire. C'est une évaluation réaliste des coûts associés à toutes les tâches identifiées dans votre structure de découpage du projet. Pour plus d'informations sur la structure de découpage du projet, consultez la formation Les fondements de la gestion de projet de Bonnie Biafore. Enfin, pensez aux éléments nécessaires pour fournir au sponsor les données de coûts-bénéfices relatives au projet. Vous devez trouver un équilibre entre l'argent dépensé et les bénéfices du projet pour l'entreprise. Vous serez ainsi mieux à même de gérer les attentes de votre sponsor et des parties prenantes clés. Dans cette formation, je vous donnerai des conseils et astuces pour parler du budget et des dépenses de votre projet de façon simple et claire. De cette manière, votre direction sera satisfaite de votre gestion du budget et des coûts. C'est essentiel, car si votre projet semble trop coûteux, il pourrait être annulé. Dans les cas où vos coûts semblent trop élevés, je vous aiderai à trouver des moyens de réduire la portée, ou les coûts, sans trop augmenter les risques. Élaborer un budget de projet en détail peut être fastidieux. Cependant, vous serez récompensé du temps et des efforts consacrés à la création d'un budget précis lors du suivi et de la gestion des coûts du projet.

Les fondements de la gestion de projet : Les budgets

Étudiez les bases de l’élaboration des budgets et utilisez les techniques d’estimation. Découvrez les différents outils de prévision de projet et assurez le suivi de vos budgets.

1h10 (18 vidéos)
Aucun commentaire n´est disponible actuellement
 
Spécial abonnés
Date de parution :31 janv. 2017

Votre formation est disponible en ligne avec option de téléchargement. Bonne nouvelle : vous ne devez pas choisir entre les deux. Dès que vous achetez une formation, vous disposez des deux options de consultation !

Le téléchargement vous permet de consulter la formation hors ligne et offre une interface plus conviviale. Si vous travaillez sur différents ordinateurs ou que vous ne voulez pas regarder la formation en une seule fois, connectez-vous sur cette page pour consulter en ligne les vidéos de la formation. Nous vous souhaitons un excellent apprentissage avec cette formation vidéo.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions !