Créer un planning avec Excel 2016

Calculer l'avancement global des ressources de la planification

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Vous allez voir l'utilisation des fonctions matricielles pour obtenir l'avancement du travail des ressources sur l'ensemble du planning. Il s'agit d'une statistique un peu plus compliquée à mettre en œuvre que les précédents exemples.
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Transcription

Pour clore sur ces exemples de calcul, comme je vous l’ai dit, exceptionnellement, je vais faire un rappel d’une fonction matricielle parce que, effectivement, on me demande régulièrement s’il est possible de calculer le travail effectué de chacune des ressources. Alors, oui ! Il suffit déjà de préparer une colonne appelée « Travail effectué ». Et là, on va devoir utiliser les fonctions matricielles telles que présentées dans la formation correspondante du catalogue. Et là, on y va. On écrit « =somme ». Et puis, on va ouvrir une parenthèse pour le premier vecteur qui va être les pourcentages achevés. Donc personnellement, je ne vais pas prendre toute la colonne, parce que les fonctions matricielles sont très chronophages, donc je vais prendre, par exemple, les 1000 premières lignes. Par contre, il faudra toujours prendre le même nombre de lignes pour chacun des vecteurs critères, ensuite, on va multiplier ce vecteur par le vecteur contenant les heures de chacune des tâches et ce vecteur doit commencer au même endroit et terminer au même endroit concernant la plage. Maintenant, cette multiplication vectorielle qui correspond, en réalité, à un produit scalaire va nous permettre d’avoir la somme des produits entre le travail et les pourcentages achevés. Cependant, il ne faut pas oublier que cette plage est une constante de travail, donc il vaut mieux la mettre en référence absolue avant de la tirer ou d’en faire quoi que ce soit d’un peu particulier. Cependant, là, on ne dit absolument pas la somme des produits qu’on veut par rapport à quelle ressource, donc il faut multiplier ces deux vecteurs par un autre vecteur qui sera relatif à la colonne des ressources et, encore une fois, on doit s’assurer que la plage ait les mêmes dimensions et commence et fini au même endroit. Une fois qu’on a fait ça, on doit spécifier un critère, parce que la somme des produits ne doit se faire que pour la ressource concernée. Là, on va mettre « égal » et le nom de la ressource dans le vecteur, on ferme la parenthèse du dernier vecteur des critères des ressources, on ferme la parenthèse de la fonction somme et comme c’est une fonction matricielle, on valide par CTRL + MAJ + Entrée. Et pour le coup, on se retrouve effectivement, ici, avec le travail effectué par rapport au travail planifié. Et puis, il reste à formater ça pour avoir le tout en heure. Ensuite, on peut rajouter, comme je vous l’ai dit, une centaine de colonnes de calcul avec des rations, des statistiques, des projections. On peut faire des calculs niveaux Licence, Master, Doctorat. Il n’y a aucun problème. Simplement, comme je vous l’ai dit, ça n’a plus rien à faire avec un cours de planification. À ce moment-là, c’est un cours Fonction et même les modèles mathématiques ultras élaborés qu’on utilise dans les domaines très pointus de la gestion de projets, et particulièrement aux USA. De toute façon, cela nécessite un bagage mathématique niveau Doctorat. Donc ça dépasse bien le niveau d’un cours Excel et ce n’est plus de la gestion de projets, mais de l’ingénierie de la gestion de projets. En tout cas, voilà pour cette petite partie de calcul.

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Date de parution :7 sept. 2016

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