Project 2016 : Les macros

Définir la sécurité des macros

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Définissez le niveau de sécurité des macros si cela est autorisé par le département IT. Ainsi, vous allez gagner du temps ou faciliter l'usage par les collègues.
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Transcription

Bien, afin de terminer cette introduction sur les préparatifs avant de vraiment s'attaquer aux Macros en elles-mêmes, il faut connaître les notions de sécurité des Macros. Donc il faut que vous sachez qu'il est possible de faire ce qu'on appelle des Macro-virus. Donc il se peut que des gens malintentionnés vous mettent dans Microsoft Project des codes qui permettent d'envoyer tous les fichiers du réseau de votre entreprise via internet, ou qui peuvent détruire une partie ou l'ensemble de votre réseau informatique. Donc c'est pour ça que Microsoft par défaut active la sécurité des Macros dans tous ses logiciels, et cette sécurité des Macros, il faut la comprendre, et puis des fois, suivant le contexte, les gens souhaitent la désactiver, ou changer du moins son niveau de sécurité. Alors, voyons de quoi il s'agit. Considérez le fichier Demo que l'on voit ici à l'écran. C'est un fichier qui contient une Macro. Peu importe la Macro, ça nous intéresse pas. Mais il contient une Macro. Déjà vous remarquerez que, contrairement à certains autres logiciels de la suite Office, on ne peut pas savoir que ce fichier contient une Macro sans l'ouvrir. Si maintenant on double-clique dessus, bon ça c'est comme d'habitude, lorsque on a la version Pro qui a été connectée alors à son serveur, et nous demande si on veut être en local ou en serveur. Donc une fois que c'est ouvert, il nous dit, ebn Microsoft a identifié un problème de sécurité potentielle, il nous met le chemin du fichier, et nous dit les Macros ont été désactivés, les Macros peuvent contenir des virus ou d'autres dangers, donc sachez une chose, c'est que, comme on le voit dans les cours VBA, effectivement si on fait un virus avec une Macro, ce qui est très simple, les antivirus ne les voient pas. Donc c'est d'autant plus dangereux. Donc là il nous demande « voulez-vous activer les Macros, ou désactiver les Macros ? » Le « Approuver tous les documents de cet éditeur » on le verra plus tard. Donc là si on clique sur « Activer les Macros », pour le coup on peut utiliser les Macros qu'il y a dans ce fichier, c'est à dire elles seront pas bloquées. Ou elles vont se mettre en marche toutes seules, au cas où ce seraient des Macros qui ont été développées de manière à ce qu'elles s'exécutent toutes seules, en fonction de certaines manipes. Maintenant, comme je vous l'ai dit, ce message il peut être embêtant, suivant avec qui vous travaillez, des gens qui ont de la peine, ou qui ne suivront pas ce qu'il y a à l'écran, ou qui ne savent simplement pas lire. Maintenant, comment est-ce qu'on peut faire pour s'en soustraire ? Eh bien une des manières c'est d'aller dans l'onglet Développeur, et d'aller cliquer sur le bouton « Sécurité des Macros ». Et là, comme vous pouvez le voir il est en mode « Désactiver toutes les Macros avec notification », donc c'est effectivement ce qu'il nous a fait lorsqu'on a ouvert le fichier Il nous a dit, « attention, il y a des Macros, veux-tu quand-même les activer ou pas ? » il y a une option qui est encore plus extrême, qui est, il désactive toutes les Macros et ne nous avertit même pas, donc dans les banques on voit souvent ce niveau de sécurité-là. En plus d'ailleurs les employés ne peuvent pas changer le niveau de sécurité dans certaines entreprises, comme je suis en train de le faire maintenant. Ensuite on peut dire, « Désactiver toutes les Macros à l'exception des Macros signées numériquement », donc ça on y reviendra, et enfin on peut dire « Activer toutes les Macros ». C'est non-recommandé, risque d'exécution de code potentiellement dangereux. Puis effectivement c'est dangereux. Mais il y a des personnes qui disent, il y a pas de problème, de toute façon dans notre entreprise il y a que des Macros à nous qui circulent et puis quand on reçoit des fichiers Project de l'extérieur on vérifie bien qui est la source, donc ça nous arrive pas. Donc là si je fais par exemple « Activer toutes les Macros » et qu'on fait un OK, et qu'on ferme le fichier, si maintenant je rouvre ce fichier Demo, comme vous pouvez le voir il n'y a plus aucun avertissement et je peux donc utiliser mes Macros à la volée, ou même la Macro peut déjà avoir démarré sans même que je m'en rende compte. Il faut savoir, et c'est ce qui va quand-même vous intéresser juste à la fin de cette formation, que lorsque vous allez dans Sécurité des Macros, il y a certains de mes clients qui obligent leurs employés à signer les Macros avec leur carte d'identité numérique, ou avec un certificat numérique que leur a préparé l'informaticien, et seulement à ces conditions-là les Macros ont le droit d'être exécutées. Mais ça c'est quelque chose qu'on se garde pour la fin de cette formation, parce que actuellement les entreprises et les administrations qui ont des certificats pour les employés, même si on est en 2016, représentent encore une minorité, malheureusement. Donc, ne vous inquiétez pas, je reviendrais plus tard là-dessus, à la fin de cette formation. Donc sinon voilà au niveau de la sécurité des Macros. Nous on va rester avec le niveau de sécurité tout en bas, afin d'éviter de perdre du temps pendant ces vidéos à chaque fois lorsqu'on ferme et qu'on rouvre le fichier de dire je valide, je valide, je valide, etc. Ce qui nous fait donc perdre des secondes qui sont précieuses.

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Date de parution :25 oct. 2016

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