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Les fondements de la gestion de projet agile

Définir la portée du projet

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À l'étape Imaginer, vous avez créé la charte de projet qui décrit la vision du client du produit final et les frontières générales du projet. Examinez ce que vous allez devoir créer ensuite.
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Transcription

À l'étape « Imaginer », vous avez créé la charte de projet qui décrit la vision du client du produit final et les frontières générales du projet. Ensuite, vous devez créer la fiche technique du produit ou FTP. Il s'agit d'un document de planification qui fournit une excellente synthèse du projet. Une FTP bien rédigée permet de préciser la portée du projet et peut devenir un outil de communication facile à utiliser pour le projet. La FTP est généralement créée lors de la phase « Imaginer », avant le premier sprint. Une FTP concise de une à trois pages inclut la description du projet et sa portée à un haut niveau. Elle s'inspire souvent directement de la charte de projet et des objectifs du projet, de la valeur commerciale que vous fournirez. Vous devez aussi préciser votre calendrier avec des jalons, les estimations des coûts de main d'œuvre et de tous les autres éléments nécessaires. Enfin, la FTP indique les contraintes, parfois nommées limites et l'ordre de priorité entre la portée du projet, les ressources, le planning et le degré de qualité requis. Examinons les deux derniers éléments : les contraintes et l'ordre de priorité qui sont essentiels pour définir un projet agile. Une contrainte est une restriction de votre liberté lors de la création d'une solution de projet. Les contraintes peuvent être environnementales, de sécurité, économiques, techniques, politiques ou bien en lien avec le planning de projet, l'équipe ou le produit à développer. Par exemple, il faut que le projet soit terminé avant telle ou telle date. Et certaines normes techniques doivent être respectées comme des normes de sécurité électrique. Autre contrainte : à quel moment le produit peut ou non être adopté ? Par exemple, il faut éviter les périodes de pointe. Il serait risqué de changer un logiciel de caisse dans un commerce, en pleine période de Noël. Les contraintes peuvent aussi être un lien avec votre équipe. Certaines personnes peuvent n'être disponibles pour le projet qu'à un certain moment. Vous pouvez avoir à détailler les limites comme le fait d'utiliser les infrastructures et équipements existants ou bien de respecter un certain budget. L'équilibre entre les contraintes du projet dépend de la hiérarchisation entre « Portée », « Personnel » et « Autres ressources », « Planning » et « Qualité ». Prenons un exemple pour illustrer ceci. Si le planning est la principale priorité, alors agile permet d'être flexible concernant la portée et le personnel. Vous pouvez réduire le nombre de fonctionnalités d'un sprint donné ou augmenter le nombre de collaborateurs pour être sûr d'être dans les temps. Si la qualité est la plus basse priorité, vous êtes plus flexible car vous pouvez vous concentrer sur le planning. Les éventuels défauts du produit seront corrigés lors des sprints suivants. Le client et l'équipe participent à l'élaboration de la FTP. Le client doit vérifier l'exactitude de la FTP, décrire les avantages commerciaux et confirmer les ressources qu'il fournira. Les projets agiles sont célèbres pour leur planification minimale mais vitale. La FTP est certainement le document de planification le plus détaillé d'agile et c'est un document essentiel à la réussite du projet. Si vous ne vous jetez pas tête baissée dans le premier sprint et prenez du temps en amont du projet pour créer la FTP et la transmettre aux parties prenantes, votre projet se déroulera bien mieux.

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Date de parution :15 mars 2017

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