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Gérer des plannings de projet

Définir la planification

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La gestion de plannings de projets est comme une recette : vous réunissez des ingrédients en définissant l'objectif du projet. Vous les mélangez ensuite dans votre saladier pour créer le planning.
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Transcription

La gestion des plannings de projets est comme une recette. Vous réunissez des ingrédients en définissant l’objectif du projet. Vous les mélangez ensuite dans votre saladier pour créer le planning. Assaisonnez pour optimiser la charge de travail, les délais et les coûts. Surveillez la cuisson du projet et faites des ajustements jusqu'à la date de livraison finale. Le planning vous permet d’identifier les tâches à accomplir et les délais à respecter. Il vous aide aussi à visualiser tous les composants du projet. Ainsi chacun peut voir l’impact de son travail sur le travail des autres acteurs du projet. Cela aide l’équipe à atteindre l’objectif voulu. Le planning facilite la compréhension et la gestion des tâches à accomplir. Le planning aide les équipes à connaître le travail à faire et les délais à respecter et il fournit des détails vous permettant de mener à bien le projet. La gestion du planning d’un projet n’est pas une tâche ponctuelle. Elle continue tout au long du déroulement du projet. La planification coïncide avec l’organisation du projet. Avec les tâches identifiées, les délais, le budget, les équipes et autres ressources, vous créez un planning initial. Au cours de cette étape, vous en saurez d’avantage, notamment sur les ressources ou les délais que le planning initial ne respecte pas. Vous devez donc le perfectionner en permanence. N’oubliez pas de tenir compte des risques. Le raccourcissement de tâche pour respecter les délais ou le recrutement de nouveaux prestataires peut par exemple être source de risque. N’oubliez pas non plus de mettre à jour votre stratégie de gestion des risques si votre planning évolue. Si vous ne connaissez pas la gestion des risques, consultez ma formation, « les fondamentaux de la gestion de projet ». Vous obtenez enfin un planning efficace. Une fois le projet lancé, concentrez-vous sur la gestion de votre planning qui devient un outil d’une valeur inestimable. Il vous aide à respecter les délais et le budget. Vous pouvez comparer le déroulement du projet ou contenu du planning. En cas de problème, vous pouvez prendre les mesures nécessaires à temps. Parfois, il faut effectuer des changements dans le projet suite à des demandes ou de nouvelles exigences. Dans ce cas, vous devez évaluer l’impact de ces changements et modifier le planning en conséquence. Dans ce chapitre, nous examinons les facteurs à prendre en compte dans le planning. Le reste de la formation vous montrera comment combiner ces éléments pour créer un planning efficace.

Gérer des plannings de projet

Améliorez vos connaissances dans la planification de projets. Identifiez les éléments à prendre en compte ainsi que les tâches à accomplir, estimez le temps et les coûts, etc.

1h18 (33 vidéos)
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Date de parution :28 juin 2016

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