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L'essentiel d'Excel 2016 pour Mac

Définir la notion de cellule

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Réfléchissez à la notion même de cellule. Vous allez voir les différentes couches sur lesquelles vous pouvez intervenir.
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Transcription

Quelques petits rappels concernant ce qu'est réellement une cellule. Comme évoqué précédemment, je vous ai dit que l'élément principal d'Excel était la cellule. Or, une cellule est toujours l'intersection d'une ligne et d'une colonne. Je peux visualiser cette intersection par l'intermédiaire de l'affichage de la colonne et de la ligne correspondante. Mais je peux également avoir cette indication dans le coin supérieur gauche, à côté de ma barre de formules, où je verrai systématiquement la préférence de ma cellule, indiquée par l'en-tête de colonne et de ligne. Lorsque je sélectionne plusieurs cellules, donc j'utilise ma souris pour étendre ma sélection, je passe cette fois-ci à une plage de cellules. Plage de cellules, que je vais pouvoir visualiser à nouveau ici par l'intermédiaire des en-têtes de colonnes et de lignes. Par contre, je ne vais pas voir ce qui correspond à l'intitulé de la plage, mais que la première cellule sélectionnée. Cette première cellule sélectionnée-- (je vous remontre ça de façon différente) --restera toujours blanche, contrairement à la sélection des autres, dans la plage, qui sont un petit peu grisées. Lorsque l'on veut dénommer une plage de cellules, on commence toujours par la première cellule : « E4 », en l'occurrence, « : » - et le nommage de la dernière cellule de la sélection, à savoir ici : « F4 ». Donc si voulais nommer cette plage de cellules, ce serait « E4:F4 ». Malgré tout, à part la sélection, il y a des choses importantes à prendre en ligne de compte, lorsqu'on intervient sur une cellule ou une plage de cellules. C'est que notre cellule est faite de plusieurs couches. Pour mieux vous expliquer ceci, je vais me contenter de saisir un texte dans ma cellule. Je suis simplement en mode saisie. Je ne suis pas passée sur une autre cellule. Ce qui fait que je peux bien me rendre compte que ma saisie apparait ici dans la cellule où j'étais positionnée. Je vois ma saisie apparaitre également ici, dans ma barre de formules, et je vois ici apparaitre deux petites icônes, qui étaient grisées jusqu'à présent, me permettant d'annuler ma saisie, ou de valider ma saisie. Par contre, et pour l'instant c'est la seule chose qui m'intéresse de vous montrer : pouvez-vous constater avec moi que vous n'avez plus accès à une bonne quantité d'outils de mise en forme ? Pourquoi? Parce que je suis à l'intérieur de ma cellule. Or, à l'intérieur de ma cellule, je travaille exclusivement sur le contenu. A savoir, je vais pouvoir changer la couleur de la police de caractères. Je vais pouvoir changer sa grosseur, donc la taille. Je vais pouvoir le mettre en gras et en italique mais, en aucun cas, je ne peux intervenir ici sur le remplissage, non pas cette fois-ci de la couleur du texte, mais de la cellule. Je ne pourrai pas intervenir non plus sur son alignement et non plus sur son format. Puisque je suis à l'intérieur de la cellule, je travaille sur le contenu, et non pas sur le contenant. De la même façon, lorsque je fais un clic avec le bouton droit et que j'affiche le menu contextuel, c'est-à-dire les éléments que je vais pouvoir faire sur cette cellule, j'ai accès au format de cellule. Seulement le format de cellule, quand il va s'ouvrir, il ne va ouvrir que des indications concernant le contenu, c'est-à-dire la police de caractères. Et voyez bien que j'ai appliqué différentes options avec vous précédemment. Lorsque je vais valider, et que, cette fois-ci, je vais valider ma saisie ou bien par l'intermédiaire du petit v ici, ou, comme on a plus l'habitude le faire, en appuyant simplement sur la touche Entrée de mon clavier, voyez que toutes les autres fonctionalités qui, tout à l'heure, étaient grisées, ne le sont plus. Ce que vais obtenir maintenant c'est un autre objectif, en termes de format de cellules. Je refais à nouveau un clic avec le bouton droit dessus. Regardez que, quand j'interviens cette fois-ci au niveau du format de la cellule, je n'ai plus exclusivement la police mais j'ai ce qui concerne le nombre, l'alignement, la bordure, le remplissage, et la protection. Donc nous intervenons bien ici à deux niveaux, le contenu et le contenant.

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Date de parution :22 oct. 2015
Mis à jour le:7 nov. 2016

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