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Windows Server 2016 : La gestion des fichiers et du stockage

Définir la classification de fichiers

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La classification de fichiers fournit des outils intégrés pour en faciliter la gestion. Ainsi, vous définirez les propriétés pour classer automatiquement les fichiers selon le contenu et l'emplacement.
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La classification de fichiers fournit des outils intégrés pour aider les administrateurs à gérer plus efficacement les fichiers. Elle permet notamment de définir des propriétés, de classer automatiquement, selon le contenu ou même l'emplacement, et de gérer les expirations de fichiers. Donc pour cela, pour accéder à la classification de fichiers, eh bien je vais pouvoir ici utiliser les outils et le Gestionnaire de ressources du serveur de fichiers. Et je vais retrouver dans ce Gestionnaire de ressources du serveur de fichiers, ma gestion de la classification, avec mes propriétés et ensuite mes règles de classification. Donc il y a déjà des propriétés qui sont des propriétés liées au système, et moi je vais pouvoir créer mes propres propriétés, que je vais pouvoir exploiter sur mes dossiers ou mes fichiers pour les classifier de manière automatique. Par exemple, je vais créer une propriété de classification locale, donc qui s'appelle Service, qui sera de type Liste à choix multiple, dans laquelle je vais injecter plusieurs valeurs. Donc ici IT. Ensuite une deuxième valeur, RH. Production. Et on va mettre des petites descriptions. RH et Production. Voilà ma première propriété. Ici, je vais créer une seconde propriété que je vais appeler Informations Sensibles. Et là ce sera un type de propriété Oui ou Non. Est-ce que l'information est sensible, ou elle ne l'est pas. Voilà, j'ai créé deux propriétés de classification, maintenant je vais pouvoir créer des règles qui vont venir automatiquement classifier tout simplement l'ensemble de mes documents en fonction des règles que je vais mettre en place. Donc première règle que je vais créer ici, qui va appliquer donc l'information ici sensible, donc qui va venir appliquer tout simplement la propriété que j'ai créée précédemment. La portée, eh bien je vais pouvoir choisir un dossier. Voilà, et je vais prendre le Dossier01 par exemple. Et qu'est-ce que je vais venir classifier ? Est-ce que c'est une classification de type dossier ? Non, moi ce que je veux c'est vraiment aller faire de la classification de contenu. Alors qu'est-ce que la classification du contenu ? C'est tout simplement on va venir analyser le contenu des fichiers pour permettre et arriver à déterminer si on est dans le cas de figure d'une information sensible, comme là je suis en train de la créer, et quelle est la valeur qu'on va affecter à la propriété qu'on a créé précédemment : Oui ou Non. Oui, si tu trouves les occurrences de ce que je vais te donner, eh bien tu vas enregistrer cette information comme étant sensible. Et lorsque je clique sur Configurer, eh bien maintenant je vais pouvoir déterminer tout simplement une expression régulière. Alors j'aurais pu tout simplement chercher une chaîne, soit sensible à la casse, soit non sensible à la casse. Moi ce que je veux, c'est déterminer une expression et utiliser une expression régulière. Donc par exemple, pour un numéro de carte de crédit, je vais l'écrire dans un fichier texte d'abord, pour que vous puissiez le voir en grand, et je ferai un copier-coller. Voilà pour mon expression régulière. Donc toute expression régulière commence par ça. On va faire un copier-coller, ce sera plus facile. Donc toute carte bancaire commence par numéro 4, d'accord ? Un chiffre 4. Ensuite on a des chiffres sur 15 digits qui vont suivre. Donc ça c'est une expression régulière simple pour arriver à détecter tout simplement un numéro de carte bancaire. Alors je copie tout simplement cette expression régulière, dans mon expression régulière de mon paramètre de classification. OK. OK. Ici donc voilà ma première règle de classification, et maintenant je vais créer une deuxième règle de classification qui s'appelle donc Services avec u, S. La portée, eh bien ce sera tout simplement ici le dossier IT_Service. Oui. Et qu'est-ce que je vais classifier ? Eh bien je vais classifier tout simplement des dossiers, et là je vais prendre la seconde propriété que j'avais créée, et je vais affecter tout simplement à l'ensemble des fichiers dans ce dossier, eh bien la valeur IT. Et je vais créer une seconde classification, alors Service_RH. La portée, eh bien je rajoute ici tout simplement mon dossier RH. OK. La classification c'est bien des dossiers, et c'est services RH. OK. Et je termine ici par le dernier, donc Service Production. La portée c'est bien le dossier et le sous-dossier correspondant dans mon partage. Et je vais classifier pour le service Production. OK. Voilà mes règles de classification, et maintenant je n'ai plus qu'à exécuter l'ensemble de ces règles de classification. Alors soit je laisse l'exécution en arrière-plan, soit j'attends la fin de la classification, là je vais attendre, c'est assez rapide. Et en fait, le gestionnaire de ressources du serveur de fichiers va scanner l'ensemble des dossiers, des fichiers et du contenu, pour déterminer et classifier de manière automatique les fichiers qui appartiennent à tel ou tel service, et affecter la bonne valeur. Et voilà. Donc à la fin j'ai un petit rapport qui me dit quels sont les éléments qui ont été modifiés, tout simplement ici, et je vois l'ensemble des éléments qui ont été modifiés. Alors si je vais regarder de plus près ces éléments, ici, donc maintenant je peux réduire ça. Si j'ouvre mon dossier. Voilà donc Dossier01. Si je prends dans IT_Service, que je prends n'importe quel document, si je vais visualiser ses propriétés, j'ai un onglet qui s'appelle Classification, de dedans, voilà je retrouve quoi ? L'ensemble des propriétés que j'ai créées : donc Informations Sensibles valeur Aucune, par contre ici, j'ai bien le Service qui a été fixé à IT. Si je prends Production, ici, dans RH, Propriétés, Classification, et regardez, le service a été fixé à la valeur RH, et en plus la propriété Information Sensible a été fixée à la valeur Oui. Et pourquoi ? Tout simplement parce que quand j'ouvre ce fichier, regardez, eh bien j'ai tout simplement là et là des occurrences d'expressions qui répondent en fait à l'expression régulière que j'ai mis dans ma règle de classification au niveau du Gestionnaire de ressources du serveur de fichiers.

Windows Server 2016 : La gestion des fichiers et du stockage

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Date de parution :21 juin 2017

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