Créer un tableau de bord interactif avec Excel 2016

Définir des tableaux croisés dynamiques et des segments

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Utilisez un tableau croisé dynamique pour obtenir l'équivalent d'un tableau classique avec des segments chronologiques.
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Transcription

Maintenant que nous avons les préparatifs de base prêts pour nos segments, avec notre pseudo tab (en réalité, un tableau croisé dynamique), on va pouvoir créer une de nos feuilles avec la barre de navigation latérale et le logo. En s'aidant uniquement de la partie segment qui va permettre de non seulement influencer la table mais plus tard aussi certaines statistiques. Pour cela, on va bien évidemment sélectionner Article délivré par, Facture payée, Payée, Numéro client et Date de paiement avec la touche maj du clavier. Une fois que cela est fait, ce qu'on va faire comme manipulation, c'est de les mettre dans une autre feuille. Et cette autre feuille, elle aura la même autre structure que la feuille Source. Aussi pour se faire, ce que j'aime bien avant de copier-coller, c'est de dupliquer la feuille Source (vous voyez cette feuille qui est ici), et la nommer Modèle. Puisque, comme on va créer des feuilles sur la base d'une feuille vide, ou, il y a la barre de navigation à gauche. C'est relativement embêtant à chaque fois de nettoyer une des feuilles existantes, pour se dire, Ah maintenant, je vais en faire une nouvelle. Donc, vous voyez la feuille qu'on a là, on va sélectionner ce qu'il y a dedans. Et on va simplement tout effacer comme ceci. Pour ensuite aussi effacer les segments car cela ce sera notre feuille modèle. Cette feuille modèle pour le coup, je la duplique. Et là, je vais la renommer Contrôle. L'idée, c'est que dans Contrôle justement, on y mette tous les segments qu'on aura pris le soin de sélectionner avec la touche maj en faisant un Contrôle X pour couper. On va alors dans Contrôle et on fait un Contrôle V pour coller. Maintenant, on peut disposer ces contrôles assez rapidement, à la va-vite, comme ceci, comme cela. Après avec la touche Shift, du clavier, on peut resélectionner ceux qui sont au-dessus. Allez dans Outils segments options, et utiliser les Options d'alignements . On va dire Aligner en haut. Et ensuite, on va distribuer horizontalement pour qu'il soit à équidistance. Maintenant outre cela, moi, je vous conseille fortement de changer les couleurs de chacun des segments. Par exemple Article, on va le laisser en bleu, celui-là en orange, celui-là, en niveau de gris, celui-là, en jaune, en vert, et puis ainsi de suite. Et la chronologie qui est là (dont on peut tout à fait allonger à loisir comme ceci) on peut très bien changer sa couleur, comme on le souhaite, par exemple, je peux la mettre en rouge. Attention ! n'oubliez pas qu'avec la chronologie, vous pouvez choisir des années, des trimestres, des mois, des jours, tout cela, c'est à vous de décider. Bien évidemment, on va s'apercevoir que le fait de déplacer cela sur une autre feuille fait que ça marche toujours. Si par exemple, je prends l'année 2011, vous voyez, je clique 2011. On va voir maintenant que dans la Source, celle-ci est vide. Souvent, les gens disent : « Ah bon ! cela marche pas. » Cela est faux, c'est simplement que si l'on a trop de critères, eh bien pour le coup, on n'a plus aucune ligne qui répond et satisfait aux données. Donc là, si j'efface tous les filtres situés ici : voyez, là, je n'ai plus aucun filtre. Et que je prenne à nouveau l'année 2011 (car elle m'est proposée), puis j'observe, alors je me dit encore, « mais ce n'est pas possible, il y a quelque chose qui ne fonctionne pas. » Eh bien, ce qui ne fonctionne pas, c'est la chose suivante. Si je prends l'année 2012, regardez, ici, il n'y a pas de données non plus. Si je prends 2011, il n'y a pas de données non plus. 2010, ici, visiblement pas de données. 2009, pas de données ; 2008, là, il commence à y avoir des données. Et en fait, on se demande pourquoi il affiche 2008, 2009, 2010, 2011, 2012 ? On va voir que si j'efface ici, ce critère de filtrage, et puis, que je retourne voir Date de paiement, on découvre qu'en réalité, on a des années qui vont de 2004, 2005. Et on a effectivement du 2007, et un peu de l'année 2008 qui reste. Mais à aucun moment, il n'y a du 2009, etc. Là, cette barre qu'on a à disposition, le fait qu'elle ne nous propose pas les années les plus subtiles, c'est dû à quoi ? Ça, c'est Microsoft qui décide pour nous. et malheureusement, on ne peut pas faire grand-chose. Encore une fois, si je vais là, dans Date de paiement, on voit qu'ici, effectivement on a des années, on a des mois, on a des jours situés bien avant 2008. Donc, là, malheureusement, il faut faire avec. Cependant, il y a là, un bouton qui s'appelle Toutes les périodes, et parfois, quand on clique sur Toutes les périodes, tout apparaît. Mais là, malheureusement, cela ne fonctionne pas. Cela, ce sont de petits couacs, personnellement de Excel 2016, parce que je n'avais pas cela avec les versions précédentes. Ceci ayant été dit, maintenant, on a un autre souci. Si nos collègues s'amusent à filtrer, là, Ice T Intel 200, Dhl, pour le coup, on a que les Ice T Intel 200 Dhl, Et quand les collègues veulent désactiver tous les filtres, c'est très énervant, car ils doivent aller cliquer dans les boutons là, un par un. Ou sinon autre méthode qu'ils ont, c'est d'aller dans le tableau croisé dynamique, dans Analyse, puis ici, aller dans Actions, et mentionner Effacer les filtres. Mais c'est trop laborieux, alors on va réaliser une macro. Je vous rappelle que dans les prérequis, vous devez connaître les macros. Donc, là on va dans Développer, on fait Enregistrer une macro, On va l'appeler MCR, Reset, Slicer Filter. Donc, cela veut dire réinitialiser les filtres des segments. On ne met pas de raccourcis clavier. On va exiger que c'est le macro suive le fichier. On va mettre ici Réinitialiser... ...les filtres des segments, comme ceci ; et puis on valide par Ok. Maintenant, l'idée c'est que cette macro réinitialise tous les filtres. Là, par exempe, je vais faire un filtre vers Réinitialiser. je vais faire un filtre, je vais réinitialiser. Un filtre, je réinitialise ; un filtre, je réinitialise ; un filtre, je réinitialise ; un filtre je réinitialise. Donc, comme cela, qu'est ce que la macro va faire ? Certes, elle va faire du filtrage, elle ne sera pas optimale, mais, je ne vais pas non plus faire trop de VBA. Ensuite, elle efface tout, elle remet à zéro. vous allez me dire : « Oui, mais, j'aurais pu anticiper, en activant un filtre sur chacun. » Et ensuite, en cliquant sur Désactiver le filtre, Désactiver le filtre, Désactiver le filtre ; alors, oui, effectivement, j'aurais pu le faire. Mais le problème, c'est que d'un coup, un des segments n'a pas de filtre activé. Parfois, cela fait planter la macro, d'où le fait que je fais semblant d'activer un filtre. Et puis pour le coup, je désactive. Maintenant, on arrête l'enregistrement de la macro. Et ici, qu'est ce que l'on va faire ? On va d'abord faire un bouton Brut de coffre. Pour cela, dans l'onglet Developper, on va dans Insérer, On va prendre un contrôle de formulaire mais pas un Control Active X, car les contrôles Active X ne fonctionnent plus dans les versions 64 bits d'Excel. On prend un bouton, et là, par exemple, on va indiquer un bouton lié à Mc reset filter. Et au niveau de la légende de ce bouton, on va l'appeler Effacer les filtres. Maintenant, si on clique à l'extérieur, on sait que cela active ce bouton, on peut faire un clic droit aussi et un clic gauche pour le déplacer ainsi. Si maintenant, on ne met un filtre que sur les articles que l'on clique sur Effacer les filtres : on voit qu'il travaille et qu'il a tout réinitialisé. Si on prend Ice Tea Intel 200, Dhl, Oui, Allemagne, Italie, etc. Et qu'on clique sur Effacer les filtres, à nouveau, on voit que cela "bosse" , et réinitialise le tout. Voilà, on a ici, un premier élément qui nous permet d'avoir déjà un tableau de bord consultatif pur. C'est à dire qui permet juste de consulter les données avec interaction et cette interaction doit être ludique. Normalement en théorie, il faudrait ici, adapter la barre latérale. Comme je vous ai déjà appris à faire des dessins, à les lier aux feuilles. Sachez que je vais faire cela en dehors de la vidéo et vous retrouverez le bouton au prochain tutoriel.

Créer un tableau de bord interactif avec Excel 2016

Concevez des tableaux de bord pertinents, qu’ils soient dynamiques ou non, avec Excel. Utilisez pour cela les fonctions, les graphiques, les segments, les macros, etc.

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Date de parution :18 août 2016

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