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Calc 5 : La gestion de données

Définir des scénarios

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Vous allez élaborer plusieurs hypothèses en modifiant les valeurs calculées. Pensez aussi à les enregistrer.

Transcription

Le gestionnaire de scénario est un outil qui va vous permettre d'établir et d'enregistrer plusieurs hypothèses en modifiant les valeurs d'une formule. Nous retrouvons ici notre simulation d'emprunt avec une capacité d'emprunt de 16300 et des remboursements mensuels de 2318. La première chose à faire quand on utilise l'outil scénario est de créer un premier scénario sans changer les valeurs, avec les valeurs d'origine de façon à les retrouver et ensuite vous pouvez créer d'autres scénarios qui seront également enregistrés, et passer de l'un à l'autre. Pour créer un scénario, il faut sélectionner les valeurs qui doivent être modifiées. Dans notre simulation, on peut modifier le prix, avec la touche "Ctrl" je vais aller sélectionner l'apport personnel qui peut être changé aussi, le taux et la durée. Voilà c'est les quatre valeurs dans notre formule ici que l'on peut modifier, ce sont des valeurs qui ne sont pas calculées. Allons dans le menu outils et cliquons sur scénario. On peut donner un nom au scénario donc scénario numéro 1 c'est pas terrible, on va mettre origine pour s'en souvenir ou si d'autres personnes doivent utiliser le scénario ce sera plus parlant. On pourrait mettre ici un commentaire scénario d'origine, voilà. On peut afficher des bordures autour des cellules qui ont été modifiées. Je vais désactiver cette option pour l'instant. Je vous la montrerai un peu plus tard. On va désactiver aussi la fonction "recopier" pour ne pas modifier le scénario d'origine, pour pas que les valeurs soient modifiées lors de la création de nouveaux scénarios. On pourrait copier la feuille entière et empêcher les modifications. On va laisser comme ça, ça dépend aussi des options de sécurité qui sont parametrées sur votre feuille ou votre classeur Calc. Donc dans ces paramètres, il faut juste veiller à désactiver "recopier" pour ne pas avoir de surprise par la suite. Alors bien sûr pour l'instant, il ne se passe rien. Nous allons créer un deuxième scénario. Alors on va modifier l'apport personnel, on va essayer de racler les fonds de tiroirs. Il n'y a pas grand chose mais c'est déjà toujours ça de pris. Bien sûr ça va modifier tous les calculs de notre feuille. On est encore pas mal. On va essayer de jouer sur la durée. Je vais mettre à 15, et là ça passe. Avant d'enregistrer ce scénario, nous allons sélectionner les cellules modifées, donc l'apport personnel et avec la touche "Ctrl", la durée. Là nous nous rendons dans outils, scénarios. Nous allons renommer ici le scénario emprunt donc on va l'appeler apport. On peut utiliser les tirets bas pour éviter les espaces et durée. On pourrait rajouter un petit commentaire. On va désactiver ici. C'est pour des questions d'esthétiques, c'est personnel. La commande recopier et on va enregistrer ce deuxième scénario, ok. Pour afficher les scénarios, il faut utiliser le navigateur de Calc de LibreOffice. On l'a ici dans la barre latérale, navigateur. On l'a aussi ailleurs dans les menus déroulants. Dans la fenêtre du navigateur, vous avez ici sur la deuxième ligne de boutons, l'icône, vous avez le bouton scénario. Donc il suffit de sélectionner ici les scénarios pour retrouver vos différents scéanrios. Donc là avec apport_durée on a modifié bien sûr les résultats d'origine mais on peut très bien revenir ici aux résultats qu'on avait en ouvant le classeur, ils ont pas été perdus. On a bien 160 000 et 10 pour la durée. On peut passer, ici, au scénario a pour durée et ainsi de suite en fonction du nombre de scénarios que vous avez enregistrés. On va retrouver ici les commentaires. Nous allons faire un troisième scénario. Je reviens sur le premier par exemple et on va modifier ici et on va un petit peu baisser le taux 1.5, on va voir ce que ça donne. On est encore un petit peu au dessus. Donc on va dire ici l'apport à 180. C'est pour les exemples, c'est pas bien grave et on va enregistrer ce troisième scénario donc on va sélectionner les cellules qu'on a modifié, montant de l'emprunt et ici le taux. On peut modifier une troisième valeur, une troisième variable avec la durée par exemple. Nous allons de nouveau dans outils, dans le scénario et là je vais laisser l'option afficher les bordures, désactiver recopier. Donc pour les bordures, je vais changer les couleurs et on va faire ok. Voilà, c'est pour vous montrer ici ce qu'on obtient avec les bordures donc ça encadre les cellules qui ont été modifées et peut accéder ici au scénario ici avec le déroulant. Vous savez maintenant utiliser l'outil scénario dans Calc LibreOffice.

Calc 5 : La gestion de données

Utilisez les fonctions avancées de Calc pour gérer vos données. Liez des feuilles de calcul et des données externes, créez une liste de données, utilisez les fonctions de tri, etc.

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Date de parution :7 janv. 2016

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