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Les priorités de votre organisation vous guident sur le travail à effectuer et sur les opportunités à saisir. Pour que vos projets soient validés, vous devez savoir comment faire en sorte qu'ils soient prioritaires et inscrits en tête de liste.
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Transcription

Les priorités de votre organisation vous guident sur le travail à effectuer et sur les opportunités à saisir. Dans certaines entreprises, le processus de gestion des priorités est formel. Dans d'autres, il est informel. Si vous voulez que vos projets soient validés, vous devez savoir comment faire en sorte qu'ils soient prioritaires et inscrits en tête de liste. Comment les priorités sont-elles déterminées dans votre organisation ? Qui les définit ? Qui gère ce processus ? Comment les nouvelles idées intègrent-elles ce processus ? De quel type d'analyse avez-vous besoin pour faire valider votre projet ? J'ai pu observer les deux extrêmes en la matière. J'ai travaillé pour une entreprise dont le processus était très formel. Une réunion était organisée chaque mois. Chaque équipe arrivait à la réunion avec sa liste hiérarchisée de projets. Les projets devaient s'appuyer sur une analyse. Chaque projet était donc accompagné d'un document expliquant pourquoi il convenait de la mettre en oeuvre. L'analyse devait être approuvée par le chef de service avant de rejoindre la liste des priorités du service. Lors de la réunion mensuelle, les différentes listes des services étaient réunies. Les principales priorités étaient alors déterminées pour l'ensemble de la division. Si vous arriviez avec cinq idées sur votre liste, il se pouvait que votre première idée se retrouve troisième ou quatrième sur la liste globale des priorités. Mais grâce à une gestion rigoureuse du processus, nous connaissions les initiatives en cours et la procédure à suivre pour qu'elles arrivent en tête de liste et soient exécutées. J'ai travaillé pour une autre entreprise dont le processus était nettement moins formel. Chaque service avait son propre budget et chaque projet envisagé était financé par ce budget. Le chef du service définissait les priorités et les responsabilités de l'hiérarchisation étaient souvent déléguées à des équipes individuelles ou unités fonctionnelles. Chaque équipe avait aussi son propre budget, mais pouvait demander un financement supplémentaire pour un projet plus important dépassant son budget existant. La définition des priorités était donc beaucoup moins formelle. Essayez de décortiquer le processus de votre organisation. Tâchez de le comprendre et de comprendre qui le gère. Identifiez un projet en cours. Allez parler au responsable et demandez-lui comment faire en sorte que l'idée soit placée sur la liste puis exécutée. Une fois que vous aurez compris le processus de hiérarchisation, de la recommandation initiale à l'exécution, vous saurez comment faire avancer et exécuter vos idées.

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Date de parution :12 mai 2017

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