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Gérer des plannings de projet

Définir des dates spécifiques

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Certaines tâches ne peuvent commencer qu'à une date précise : c'est ce que l'on appelle une contrainte de date. Ces contraintes peuvent gêner la planification : il faut donc les utiliser avec parcimonie autant que possible.
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Transcription

Certaines tâches ne peuvent commencer qu'à une date précise. C'est ce que l'on appelle une contrainte de date. Ces contraintes peuvent gêner la planification. Il faut donc les utiliser avec parcimonie autant que possible. Elles peuvent être flexibles ou non flexibles. Les tâches doivent commencer le plus tôt possible. Voici un exemple de contrainte flexible que vous utiliserez le plus souvent. Dans cet exemple, la date de début est définie le plutôt possible en fonction des dépendances et des ressources. Les contraintes non flexibles limitent votre flexibilité. Vous ne pouvez pas décaler une tâche avec contrainte facilement pour gérer la charge du travail ou raccourcir les délais. De plus, elles peuvent gêner le calcul du planning par les logiciels. Déterminez si les tâches de votre planning comportent des contraintes. Le cas échéant, déterminez si la contrainte est flexible ou non flexible, voire impossible à décaler. Par exemple, si elle doit commencer, finir à une date précise. Par exemple les formations présentielles sont organisées à des dates spécifiques pour que chacun puisse organiser ses déplacements. Si la contrainte est un minimum flexible, déterminez son niveau de flexibilité. « Ne commence pas avant le » est un exemple de contrainte partiellement inflexible, dans ce cas, vous pouvez faire commencer la tâche plus tôt. Elle peut commencer avant une date spécifique même si les prédécesseurs sont terminés et les ressources disponibles. Voici un exemple de cette contrainte dans le projet type. L'entreprise construit une salle insonorisée qui doit ouvrir le 1er février. Cette tâche ne fait pas partie du projet d'intégration mais les vidéos du programme seront enregistrées dans cette salle. La tâche d'enregistrement doit donc commencer avant le 1er février. « Ne finit pas plus tard que le » est une autre contrainte de ce type. Elle implique qu'une tâche doit être terminée avant une date donnée. Par exemple, le guide de l'employé doit être terminé le 31 décembre au plus tard, car les nouveaux employés arrivent à partir du 1er janvier. Cette contrainte est également appelée « Date limite ». Si vous l'utilisez, surveillez la date de fin sur le planning, au cours de la tâche. Lorsque la date approche, vous devez vous préparer à agir si des problèmes surviennent. Nous verrons comment remettre un projet sur les rails lorsque nous aborderons l'optimisation du planning. Grâce aux contraintes de tâche, votre planning est plus réaliste.

Gérer des plannings de projet

Améliorez vos connaissances dans la planification de projets. Identifiez les éléments à prendre en compte ainsi que les tâches à accomplir, estimez le temps et les coûts, etc.

1h18 (33 vidéos)
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Date de parution :28 juin 2016

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